채용 설정 중 「처리」 묶음 살펴보기

들어가는 길

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채용 설정의 「처리」 묶음에는 면접 관련 설문조사 보내기 칸 하나가 있습니다. 채용 직무마다 면접 양식(질문지)을 정해 두고, 지원자에게 메일로 보내 답을 받게 할지 정합니다. 칸을 바꾼 뒤에는 위쪽 저장을 눌러야 적용됩니다.

면접 관련 설문조사 보내기

켜면 면접 양식 모듈이 설치됩니다. 질문지는 설문조사 앱으로 만들기 때문에, 설문조사 앱이 없으면 함께 설치됩니다.

켜고 나면 아래가 생깁니다.

설정 화면: 칸 아래에 면접 설문조사 단추가 생깁니다. 누르면 채용용으로 만든 면접 양식 목록이 열립니다. 같은 목록은 채용 → 설정 → 면접에서도 엽니다. 이 메뉴는 채용 앱 관리자 권한이 있는 사람에게만 보입니다.
채용 직무 화면: 세부 정보 탭의 「채용 프로세스」 묶음에 면접관 아래 면접 양식 칸이 생깁니다.
채용 첫 화면의 직무 카드: 세로 점 세 개 메뉴에 면접 양식이 없으면 면접 양식(새로 만들기), 있으면 면접(답하는 화면 미리 보기)이 생깁니다.
지원서 화면: 직무에 면접 양식이 있으면 위쪽에 인터뷰 전송 단추가 생깁니다. 지원자가 답을 하면 오른쪽 위에 상담 인터뷰 단추가 생겨 답한 내용을 엽니다.
지원서 목록: 지원서를 골라 위쪽 면접 요청 보내기를 누르면 여러 명에게 한꺼번에 보냅니다. 지원자마다 자기 직무의 면접 양식이 갑니다. 지원서를 고른 뒤 작업 메뉴의 인터뷰 전송도 같은 일을 합니다.

처음 값

꺼져 있습니다. 채용 앱만 설치해서는 켜지지 않습니다.

위피스에서는 이렇게 고릅니다

서류 다음에 사전 질문(희망 연봉, 입사 가능일, 직무 경험 등)을 꼭 받는 회사라면 켭니다. 지원자마다 같은 질문을 메일로 보내고, 답이 지원서에 붙어서 면접관이 같은 기준으로 볼 수 있습니다.

면접을 전화나 대면으로만 하고 미리 받을 질문이 없는 회사는 꺼 둡니다. 꺼 두어도 면접 일정 잡기와 채용 단계는 그대로 씁니다.

설정 순서

채용 → 설정 → 설정을 엽니다.
「처리」 묶음의 면접 관련 설문조사 보내기를 켜고 위쪽 저장을 누릅니다.
채용 직무에 면접 양식을 붙입니다.
- 채용 첫 화면에서 직무 카드의 세로 점 세 개 메뉴를 열고 면접 양식을 누릅니다. 「면접 양식: 직무 이름」이라는 이름의 빈 양식이 만들어져 직무에 붙고, 양식 화면이 열립니다.
- 이미 만든 양식을 쓰려면 직무 화면 세부 정보 탭의 면접 양식 칸에서 고릅니다.
양식 화면의 질문 탭에서 질문을 더하고 저장합니다. 질문이 하나도 없는 양식은 보낼 수 없습니다.
양식 화면의 테스트 단추나 직무 카드 메뉴의 면접으로 지원자가 보게 될 화면을 미리 확인합니다.

지원자에게 보내기

지원서를 열고 인터뷰 전송을 누릅니다.
메일 작성 창이 열립니다. 받는 사람은 지원자, 서식은 「지원자: 인터뷰」, 마감일은 오늘부터 15일 뒤로 채워져 있습니다. 필요하면 고칩니다.
보내기를 누릅니다.

메일에는 「서면 인터뷰 시작하기」 단추가 들어 있고, 지원자는 이 단추로 들어가 답합니다. 보낸 메일 내용은 지원서 아래 기록에도 남습니다. 지원자가 답을 끝내면 기록에 완료 메시지가 붙고, 상담 인터뷰 단추로 답을 엽니다. 같은 지원자에게 여러 번 보냈다면 가장 최근에 끝낸 답이 열립니다.

알아 둘 점

지원서에 연락처가 없으면 보낼 때 지원자 이름과 이메일로 연락처가 새로 만들어집니다. 지원자 이름이 비어 있으면 보낼 수 없습니다.
다시 보내면 앞서 보낸 링크를 이어 쓰지 않고 새 답안이 만들어집니다.
지원서를 채용 단계로 정한 단계(위피스 처음 값에서는 「근로계약체결」)로 옮기거나 반려·보관·삭제하면, 그 지원자 연락처에 걸린 아직 끝나지 않은 설문 링크가 모두 그 자리에서 마감됩니다. 면접 양식이 아닌 다른 설문도 함께 마감됩니다.
직무 카드에서 만든 양식은 「초대된 사람만」 답할 수 있게 만들어집니다. 메일 링크를 받은 지원자만 들어올 수 있습니다.
면접 양식은 설문조사 앱의 설문이기도 해서 설문조사 앱 목록에도 나옵니다. 답이 하나라도 들어오면 양식 화면의 결과 보기로 응답을 모아 봅니다.
이 칸을 끄고 저장하면 모듈 제거 확인 창이 열립니다. 제거하면 직무의 면접 양식 칸과 지원서의 인터뷰 전송, 상담 인터뷰 단추가 사라지고, 답과 지원서의 연결도 끊깁니다. 만들어 둔 양식과 답은 설문조사 앱에 남습니다.