프로젝트 설정에서 작업 기록 켜기

들어가는 길

프로젝트 설정의 「일정 관리」 묶음에는 작업 기록 칸 하나가 있습니다. 직원이 프로젝트와 작업에 들인 시간을 적고, 계획한 시간과 견줘 보게 합니다. 칸을 켜고 위쪽 저장을 누르면 작업 기록 앱이 설치되고, 끄고 저장하면 제거됩니다.

작업 기록

처음 값은 설치한 앱에 따라 다릅니다. 프로젝트 앱만 설치했다면 꺼져 있고, 작업 기록 앱을 이미 설치했다면 켜져 있습니다. 작업 기록 앱은 직원 앱을 바탕으로 동작하므로, 직원 앱이 없으면 함께 설치됩니다.

켜면 아래가 달라집니다.

메뉴: 첫 화면에 작업 기록 앱이 생깁니다. 개인 작업 기록에서 내 시간을, 모든 작업 기록과 보고에서 회사 전체 시간을 프로젝트별·작업별·직원별로 봅니다.
프로젝트: 화면의 설정 탭에 작업 기록 칸이 생기고 새 프로젝트는 켜진 채로 만들어집니다. 켜진 프로젝트에는 할당된 시간 칸과, 지금까지 기록한 시간을 보여 주는 버튼이 생깁니다. 이미 있던 프로젝트(보관하지 않은 것)도 설치할 때 모두 켜집니다.
작업: 작업 기록 탭이 생겨 날짜, 직원, 설명, 시간을 한 줄씩 적습니다. 할당된 시간을 적어 두면 소요 시간, 남은 시간, 진행이 계산되고, 남은 시간이 0보다 작아지면 빨갛게 표시됩니다.
분석 계정: 작업 기록을 켠 프로젝트마다 같은 이름의 분석 계정이 자동으로 만들어지고, 기록한 시간이 그 계정에 쌓입니다. 직원 정보에 시간당 비용을 적어 두면 「시간 × 시간당 비용」이 그 프로젝트의 비용으로 잡힙니다.
내부 프로젝트: 회사마다 내부 프로젝트가 생기고, 그 안에 훈련, 회의 작업이 들어 있습니다. 특정 고객 일이 아닌 시간을 여기에 적습니다.

위피스에서는 직원 시간이 곧 원가인 회사(용역, 컨설팅, 디자인, 개발 외주)라면 켭니다. 시간으로 청구하지 않더라도 프로젝트마다 실제로 들인 시간을 알면 다음 견적을 잡기 쉽습니다. 혼자 일하거나 시간을 따로 셀 필요가 없는 회사는 꺼 둡니다.

시간을 적을 사람마다 직원으로 등록하고, 직접 적을 사람은 직원 정보에서 사용자와 이어 둡니다. 작업 기록은 직원 이름으로 남기 때문에 직원이 정해지지 않은 기록은 저장되지 않습니다.
설정 → 사용자 및 회사 → 사용자에서 사용자마다 작업 기록 권한을 줍니다. 설치 직후에는 관리자만 권한이 있고, 프로젝트 관리자는 사용자: 모든 작업기록 권한을 저절로 받습니다. 다른 직원에게는 사용자 : 자신의 작업기록만을 주면 자기 시간만 적고 봅니다.
비용을 보려면 직원 정보에 시간당 비용을 적습니다.
시간을 「시간·분」으로 적을지 「일·반나절」로 적을지는 작업 기록 설정에서 정합니다. 시간 표현 설정 쪽을 봅니다.

프로젝트마다 작업 기록을 끌 수도 있습니다. 프로젝트 화면 설정 탭에서 작업 기록 칸을 끄면 그 프로젝트의 작업에서는 작업 기록 탭이 사라집니다.
프로젝트에 연결된 분석 계정을 보관하면 그 프로젝트에는 시간을 적을 수 없고, 프로젝트 화면 위에 경고가 나옵니다.
이 칸을 끄고 저장하면 모듈 제거 확인 창이 열립니다. 창에 나온 모듈(작업 기록 앱과 이 앱에 기대는 모듈)이 함께 제거되고, 기록해 둔 시간이 어느 프로젝트·작업·직원 것인지 하는 연결 정보가 지워집니다. 내부 프로젝트는 보관됩니다. 되돌리기 어려우니 쓰던 회사는 끄지 않는 편이 안전합니다.