경비가 기록될 분개장과 회사 지급 결제 방법 정하기

경비 설정의 「회계」 묶음은 결재한 경비가 회계 장부의 어디에 기록될지 정합니다. 직원 경비 분개장은 직원이 자기 돈으로 낸 경비에, 지급 방법은 회사 돈으로 낸 경비에 쓰입니다. 두 칸 모두 회사마다 따로 저장되므로, 회사를 여러 개 쓰고 있다면 오른쪽 위에서 고른 회사에만 적용됩니다. 칸을 바꾼 뒤에는 위쪽 저장을 눌러야 적용됩니다.

경비 화면의 Reimbursement에서 「Employee (Through a Purchase Receipt)」를 고른 경비가 직원이 낸 경비, 「None (Paid by Company)」를 고른 경비가 회사가 낸 경비입니다.

직원 경비 분개장

직원이 낸 경비를 결재하면 직원에게 돌려줄 돈을 적은 구매 영수증이 만들어집니다. 이 칸은 그 구매 영수증이 들어갈 분개장을 정합니다. 유형이 「매입」인 분개장만 고를 수 있습니다.

이 설정이 영향을 주는 곳

위피스에서 처음 들어 있는 값

비어 있으면 회사의 첫 번째 매입 분개장인 「매입」에 기록됩니다. 상위 회사가 있는 지점 회사라면 상위 회사에 정한 분개장을 먼저 씁니다.

위피스에서는 이렇게 고릅니다

• 직원 경비가 많지 않은 회사는 비워 두고 「매입」 분개장을 함께 씁니다.
• 공급업체 청구서와 직원 경비를 나눠 보고 싶은 회사는 「직원 경비」 같은 매입 분개장을 하나 만들어 고릅니다. 이 칸의 목록에서 새 분개장을 만들 수도 있는데, 이때 유형은 「매입」으로 고정됩니다.

알아 둘 점

• 분개장은 결재하는 순간에 정해집니다. 칸을 바꾸면 아직 결재하지 않은 경비부터 새 분개장으로 갑니다. 이미 만들어진 구매 영수증은 그대로입니다.
• 직원에게 돈을 돌려주는 순서는 직원이 낸 경비를 돌려주기에 있습니다.

지급 방법

회사가 낸 경비에서 고를 수 있는 결제 방법을 정합니다. 결제 방법마다 분개장이 붙어 있어서, 결제 방법을 고르는 것이 곧 돈이 나간 통장이나 카드를 고르는 일입니다.

이 설정이 영향을 주는 곳

위피스에서 처음 들어 있는 값

비어 있으면 회사의 사용 중인 분개장에 있는 출금용 결제 방법이 모두 나옵니다. 처음에는 「Manual Payment (은행)」과 「Manual Payment (현금)」 두 개입니다.

위피스에서는 이렇게 고릅니다

• 회사 계좌 하나로만 돈이 나가는 회사는 비워 두어도 됩니다.
• 법인카드로 낸 경비가 많은 회사는 유형이 「신용카드」인 분개장을 카드마다 만듭니다. 이 유형의 분개장을 만들면 출금용 결제 방법이 함께 생깁니다. 그다음 이 칸에 카드 분개장의 결제 방법과 은행 결제 방법만 고릅니다. 직원이 엉뚱한 분개장을 고르는 일이 줄어듭니다.
• 현금 지출을 경비로 받지 않는 회사는 현금 결제 방법을 빼고 고릅니다.

분개장을 만드는 법은 분개장 살펴보고 하나 더 만들기에 있습니다.

알아 둘 점

• 고를 수 있는 목록은 경비를 만들 때 정해집니다. 칸을 바꾼 뒤에도 이미 만든 경비의 결제 방법에 들어 있던 값은 그대로이니, 결재하기 전에 경비 화면에서 확인합니다.
• 회사가 낸 경비의 결제는 경비에 묶여 있어서 금액, 날짜, 분개장, 결제 방법을 결제 화면에서 고칠 수 없습니다. 게시하는 순서는 결재된 경비를 회계 장부에 게시하기에 있습니다.
• 경비의 결제 방법이 비어 있으면 결재할 때 수동 결제 방법을 추가하라는 오류가 납니다. 은행·현금·신용카드 분개장을 열어 출금 탭에 결제 방법이 있는지 확인합니다.