프로젝트 설정에서 프로젝트 단계 켜기

프로젝트 설정의 「작업 관리」 묶음에는 프로젝트 단계 칸 하나가 있습니다. 작업 하나하나가 아니라 프로젝트 자체를 「진행 중」, 「완료」 같은 단계로 나눠 관리하게 합니다. 켜고 끄는 것은 회사의 모든 내부 사용자에게 한꺼번에 적용되고, 칸을 바꾼 뒤에는 위쪽 저장을 눌러야 적용됩니다.

프로젝트 단계

프로젝트마다 단계를 두고, 프로젝트 목록을 단계별 칸반으로 봅니다. 처음에는 꺼져 있습니다.

작업의 단계(작업 칸반의 열)와는 다른 것입니다. 작업 단계는 이 칸과 상관없이 프로젝트마다 늘 쓸 수 있습니다. 이 칸은 프로젝트 여러 개를 한눈에 보고 어느 것이 진행 중이고 어느 것이 끝났는지 나눌 때 씁니다.

켜면 아래가 달라집니다.

• 메뉴: 프로젝트 → 프로젝트 화면이 단계별 칸반으로 열리고, 카드를 끌어 다른 단계로 옮길 수 있습니다. 목록 보기도 단계별로 묶여 보이고, 달력·활동 보기가 더해집니다.
• 프로젝트 화면: 위쪽에 단계 막대가 생겨 눌러서 단계를 바꿉니다.
• 새 프로젝트: 순서가 가장 앞선 단계(처음에는 To Do)로 만들어집니다.
• 알림: 프로젝트를 팔로우할 때 고르는 알림 종류에 프로젝트 단계 변경이 나타납니다. 처음에는 체크되어 있지 않아, 원하는 사람만 켜고 받습니다.
• 정체 표시: 단계마다 정체 기준 일수를 정해 두면, 그 날짜만큼 단계가 바뀌지 않은 프로젝트에 정체 표시가 붙고 정체 필터로 모아 볼 수 있습니다. 접힌 단계(완료·취소)에 있는 프로젝트에는 붙지 않습니다.

처음 들어 있는 단계는 넷입니다.

위피스에서는 프로젝트를 동시에 여러 개 굴리는 회사(시공, 외주 개발, 행사 대행처럼 건마다 프로젝트를 만드는 회사)라면 켭니다. 프로젝트가 한두 개뿐이거나 「내부 업무」처럼 끝나지 않는 프로젝트만 있다면 꺼 둬도 됩니다.

단계를 바꾸고 더하기

단계는 프로젝트 칸반에서 바로 손봅니다.

1. 프로젝트 → 프로젝트 칸반을 엽니다.
2. 오른쪽 끝에서 새 열을 더하면 새 단계가 생깁니다. 열을 끌어 순서를 바꿉니다.
3. 열 제목의 톱니바퀴를 눌러 단계 이름, 이메일 서식, 정체 기준 일수, 기본값으로 접기를 고칩니다.
   • 이메일 서식을 고르면 프로젝트가 이 단계에 들어설 때 고객에게 그 메일이 자동으로 나갑니다. 처음 들어 있는 네 단계에는 비어 있습니다.
   • 기본값으로 접기를 켠 단계는 칸반에서 접혀 보이고, 그 단계의 프로젝트는 끝난 것으로 봅니다.

단계 목록을 표로 보고 싶다면 개발자 모드를 켠 뒤 프로젝트 → 설정 → 프로젝트 단계를 엽니다. 이 메뉴는 프로젝트 단계를 켜고 개발자 모드일 때만 보입니다.

알아 둘 점

• 단계를 지우려 할 때 그 단계에 프로젝트가 있으면 지울 수 없고, 단계 보관만 고를 수 있습니다. 단계를 보관하면 그 단계에 있던 프로젝트도 함께 보관됩니다. 프로젝트를 남기려면 먼저 다른 단계로 옮긴 뒤 단계를 지웁니다.
• 회사를 여러 개 쓰면 단계에 회사를 정할 수 있습니다. 회사가 정해진 단계에 있는 프로젝트의 회사를 바꾸면, 새 회사에서 쓸 수 있는 첫 단계로 옮겨집니다.
• 칸을 다시 끄면 단계 칸반과 단계 막대가 사라질 뿐, 프로젝트마다 정해 둔 단계 값은 지워지지 않습니다. 다시 켜면 그대로 보입니다.
• 반복 작업, 작업 의존성, 마일스톤은 이 설정 화면이 아니라 프로젝트마다 켭니다. 프로젝트 화면의 설정 탭 → 작업 관리에 있습니다. 자세한 내용은 반복 작업 쪽, 작업 의존성 쪽, 마일스톤 쪽을 봅니다.

이어서 볼 쪽

• 프로젝트 둘러보기
• 작업 단계와 상태