임직원 관리 설정 중 「직원」 묶음 살펴보기

임직원 관리 설정의 「직원」 묶음은 직원이 지금 일하고 있는지를 무엇으로 판단해 보여 줄지, 직원 이력서와 역량을 기록할지를 정합니다. 근태 칸들은 회사마다 따로 저장되고, 고급 근태 관리와 기술 관리는 기능을 설치하거나 제거하는 칸입니다. 칸을 바꾼 뒤에는 위쪽 저장을 눌러야 적용됩니다.

근태 표시

직원 카드 오른쪽 위와 직원 화면 이름 옆에 나오는 근태 아이콘을 무엇으로 정할지 고릅니다. 아이콘은 세 가지 상태로 나옵니다.

아이콘에 마우스를 올리면 상태 이름이 나옵니다. 오늘 근무 장소(집, 사무실 등)가 정해진 직원은 동그라미 대신 근무 장소 아이콘이 나오고, 색으로 같은 상태를 보여 줍니다. 휴가 앱에서 휴가가 승인된 직원은 휴가 중 아이콘으로 바뀝니다.

판단 기준은 두 가지이고 함께 켤 수 있습니다.

• 시스템 내 사용자 상태 기준: 직원과 연결된 사용자가 지금 접속해 있으면 출근, 접속해 있지 않은데 그 직원의 근무 시간표상 일할 시간이면 부재중으로 봅니다. 사용자 계정이 없는 직원은 이 기준으로 판단할 수 없습니다.
• 출결 기준: 근태 관리 앱에서 출근을 찍은 직원은 출근, 퇴근을 찍었는데 일할 시간이면 부재중으로 봅니다. 이 칸을 켜고 저장하면 근태 관리 앱이 설치되어 있지 않을 때 바로 설치됩니다. 켜 두면 사용자 계정이 없는 직원 카드에도 아이콘이 보입니다.

처음 값은 아래와 같습니다.

근태 관리 앱을 설치하면 출결 기준이 저절로 켜지고, 근태 관리 앱을 제거하면 출결 기준은 꺼지고 시스템 내 사용자 상태 기준이 켜집니다.

위피스에서는 직원 대부분이 사용자 계정으로 매일 접속하는 사무실이라면 시스템 내 사용자 상태 기준만 켜 둡니다. 매장·현장처럼 사용자 계정 없이 키오스크로 출퇴근을 찍는 직원이 있다면 근태 관리 앱을 쓰고 출결 기준도 켭니다. 근태 관리 앱에서는 사용자 계정이 없는 직원이 계약 기간 안이면 출근으로 표시되고, 아이콘에 「현재 (추적되지 않음)」이라고 나옵니다. 이런 직원의 실제 출퇴근은 근태 관리 앱의 기록에서 확인합니다.

고급 근태 관리

사용자 접속 대신 보낸 메시지 수나 접속한 IP 주소로 출근 여부를 판단하는 기능을 설치합니다. 처음에는 꺼져 있습니다.

켜고 저장하면 고급 근태 관리 기능이 설치되면서 휴가 앱과 SMS 기능이 아직 없으면 함께 설치됩니다. 설치 뒤 이 칸 아래에 두 기준이 생깁니다.

• 전송된 이메일 수 기준: 켜면 근태 조건 칸에 보낸 이메일 수를 적습니다. 오늘 0시부터 그 직원이 작성자로 남긴 메시지가 이 수 이상이면 출근으로 봅니다. 메일뿐 아니라 기록 창에 남긴 메시지도 셉니다.
• IP 주소 기준: 켜면 근태 조건 칸에 IP 주소를 적습니다. 여러 개면 쉼표로 구분합니다. 오늘 그 직원의 사용자가 이 주소 가운데 하나에서 접속한 기록이 있으면 출근으로 봅니다. 사무실 인터넷의 공인 IP 주소를 적습니다.

두 기준 가운데 하나라도 켜면 근태 아이콘은 이 기준으로 정해집니다. 근무 시간표상 일할 시간이고 기준을 채운 직원은 출근으로 표시되고, 기준을 채우지 못한 직원은 출근으로 표시되지 않습니다. 사용자 접속 상태는 이때 쓰이지 않습니다. 확인은 한 시간마다 저절로 돌고, 설정을 저장할 때도 한 번 돕니다.

설치하면 직원 목록 위쪽 톱니바퀴 메뉴와 직원을 골랐을 때 나오는 작업 메뉴에 근태 관리 묶음이 생깁니다. 여기서 고른 직원을 근태 설정(출근으로 표시)이나 부재 설정으로 바꾸거나, SMS 보내기로 결근 안내 문자를 보내거나, 휴가 만들기로 휴가를 바로 등록합니다. 표시 바꾸기와 SMS 보내기는 임직원 관리 권한이 「관리자」인 사용자만 할 수 있습니다. 손으로 바꾼 표시는 다음 확인 때 풀립니다. 검색 필터에는 부재중이 생깁니다.

위피스에서는 꺼 둡니다. 보낸 메시지 수나 접속 주소는 출근 여부와 딱 맞지 않고, 휴가 앱까지 함께 설치되기 때문입니다. 출퇴근을 정확히 남겨야 한다면 근태 관리 앱의 출퇴근 기록을 씁니다. 이 칸을 끄고 저장하면 모듈 제거 확인 창이 열립니다.

기술 관리

직원 화면에 이력서와 역량을 적는 기능을 씁니다. 위피스에서는 처음부터 켜져 있습니다. 임직원 관리 앱을 설치할 때 함께 설치되기 때문입니다.

켜져 있는 동안 아래가 있습니다.

• 직원 화면: 이력서 탭에 경력·학력 같은 이력 항목과 역량을 적습니다. 역량 유형 가운데 자격증으로 표시한 것이 하나라도 있으면 자격증 탭도 보입니다.
• 메뉴: 임직원 관리 → 학습(자격증, 트레이닝 참석), 임직원 관리 → 보고 → 역량 목록, 임직원 관리 → 설정 → 직원 → 역량 유형, 임직원 관리 → 설정 → 이력서 → 섹션.

위피스에서는 켠 채로 둡니다. 적지 않으면 직원 화면만 조금 길어질 뿐입니다. 이 칸을 끄고 저장하면 모듈 제거 확인 창이 열리고, 제거하면 직원마다 적어 둔 이력과 역량이 사라집니다. 역량을 기준으로 하는 학습, 채용, 프로젝트 쪽 연동 기능도 함께 제거됩니다. 쓰는 법은 역량 목록에서 일에 맞는 직원 찾기와 자격증 기록하고 만료 챙기기에 있습니다.

알아 둘 점

• 근태 아이콘은 그 순간의 상태를 보여 줄 뿐 기록으로 남지 않습니다. 출퇴근 시각을 남기려면 근태 관리 앱을 씁니다.
• 부재중 판단은 직원마다 정한 근무 시간표를 따릅니다. 근무 시간표가 실제와 다르면 엉뚱하게 부재중으로 나옵니다. 근무 시간표 만들고 직원에게 정하기를 봅니다.