POS 앱으로 매장에서 바로 팔기

POS 앱은 가게 계산대에서 손님에게 물건이나 음식을 팔고 그 자리에서 결제를 받는 앱입니다. 인터넷 브라우저에서 돌아가므로 따로 프로그램을 깔지 않고 컴퓨터, 태블릿, 휴대폰 어디서나 쓸 수 있습니다. 이 쪽에서는 POS 앱이 무엇으로 이루어져 있는지와 처음 쓸 때 어느 쪽부터 읽으면 되는지를 정리합니다.

POS 앱의 두 화면

POS 앱은 화면이 둘로 나뉩니다.

화면	하는 일
관리 화면	POS 메뉴에서 여는 보통 화면입니다. 매장을 만들고, 품목과 결제 수단을 정하고, 지난 주문과 세션, 보고서를 봅니다
계산대 화면	현황판의 매장 카드에서 등록기 열기를 누르면 열리는 판매 화면입니다. 품목을 눌러 담고 결제를 받습니다

계산대를 한 번 열고 닫을 때까지의 영업 한 번을 「세션」이라고 부릅니다. 세션 동안의 판매는 매일 정해진 시각과 세션을 마감할 때 회계 전표로 정리됩니다.

처음 쓸 때 할 일

앱 메뉴에서 POS를 엽니다. 매장이 하나도 없으면 현황판에 「스토어 선택」 아래로 매장 종류 카드가 나옵니다.
가게에 맞는 카드를 고릅니다. 고른 종류에 맞춰 매장 하나와 결제 수단(현금, 카드, 고객 계정)이 만들어집니다. 자세한 순서는 매장을 열고 하루 영업 마감하기에 있습니다.
팔 품목에 POS 사용 표시를 하고 POS 카테고리로 묶습니다. POS에서 팔 품목 준비하기를 봅니다.
영수증 프린터를 쓸 거라면 연결해 둡니다. POS에 연결하는 기기 살펴보기를 봅니다.
현황판에서 등록기 열기를 눌러 첫 판매를 해 봅니다.

매장 종류 카드를 누르거나 매장을 새로 만들려면 POS 권한이 「관리자」이고, 사용자 역할도 「관리자」여야 합니다. 계산만 하는 직원은 POS 권한 「사용자」면 됩니다.

메뉴 한눈에 보기

메뉴	들어 있는 것
현황판	매장 카드. 계산대를 열고, 지난 세션의 마감 상태를 봅니다
주문	주문, 세션, 결제, 고객
품목	품목, 콤보 선택 사항, 가격표
보고	주문, 판매 세부 사항, 세션 보고서
설정	설정, 지급 방법, 동전 및 지폐, 프린트, 사전 설정, 참고 모델, 그리고 품목 아래 PoS 상품 범주와 속성

인터넷이 잠깐 끊겨도

계산대 화면은 세션을 열 때 품목과 고객 정보를 브라우저에 받아 둡니다. 그래서 인터넷이 잠깐 끊겨도 품목을 담고 계산하는 일은 계속할 수 있습니다. 끊긴 동안에는 화면 오른쪽 위에 연결이 끊긴 아이콘이 나오고, 그 사이 만든 주문은 연결이 돌아오면 서버로 올라갑니다. 자세한 내용은 매장을 열고 하루 영업 마감하기의 「인터넷이 끊겼을 때」를 봅니다.

알아 둘 점

POS 앱을 쓰려면 회사에 계정과목표가 있어야 합니다. 위피스 한국 회사는 처음부터 한국 계정과목표가 들어 있어 그대로 시작하면 됩니다.
매장을 만들 때 은행 분개장이 하나 이상 있어야 카드 결제 수단이 만들어집니다. 한국 계정과목표에는 「은행」 분개장이 들어 있습니다.
POS의 판매는 손님마다 청구서를 만들지 않고 세션 단위로 모아 회계에 들어갑니다. 손님이 청구서를 원하면 그 주문만 따로 청구서로 만듭니다. POS 주문을 청구서로 발행하기를 봅니다.