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위피스 설명서
POS에서 받을 결제 수단 정하기
지급 방법은 계산대 결제 화면에 나오는 버튼입니다. 「현금」, 「카드」, 「계좌이체」처럼 손님이 돈을 내는 방법마다 하나씩 만들고, 각각 어느 분개장에 기록할지 정합니다. 매장을 처음 열 때, 또는 새로 받는 결제 방법이 생겼을 때 손댑니다.
이 설정이 영향을 주는 곳
| 화면 | 영향 |
|---|---|
| 계산대 결제 화면 | 이 POS에 연결한 지급 방법이 결제 버튼으로 나옵니다 |
| 세션 마감 | 세션을 닫을 때 지급 방법별로 회계 기록이 만들어집니다. 현금은 현금 분개장에, 은행 유형은 은행 분개장의 결제로(미결제 계정 경유) 들어갑니다 |
| 고객 미수금 | 고객 계정 유형으로 받은 금액은 그 고객이 갚을 외상으로 남습니다 |
| 셀프 주문 | 키오스크에는 현금 지급 방법과 단말기·현금 기계를 연동한 지급 방법만 나옵니다 |
| 원클릭 결제 | 결제 묶음의 원클릭 결제에 고른 지급 방법이 품목 화면에 바로 결제 버튼으로 나옵니다 |
위피스에서 처음 들어 있는 값
POS를 하나도 만들지 않았을 때는 지급 방법이 없습니다. 첫 POS를 만들면 아래 세 개가 저절로 생기고 그 POS에 연결됩니다.
| 지급 방법 | 유형 | 기록되는 곳 |
|---|---|---|
| 현금 | 현금 | 그 POS 전용으로 새로 만든 현금 분개장 |
| 카드 | 은행 | 「은행」 분개장, 미결제 계정 101150 미결제수취금 |
| 고객 계정 | 고객 계정 | 분개장 없음. 고객의 외상매출금으로 남습니다 |
POS 매출의 중개 계정은 회사 기본값 103110 외상매출금 (PoS)입니다. 지급 방법의 중개 계정을 비워 두면 이 계정을 씁니다.
위피스에서는 이렇게 고릅니다
- 카드: 카드 단말기를 POS와 연동하지 않았다면 「카드」 지급 방법을 그대로 씁니다. 카드 승인은 단말기에서 따로 받고, POS에서는 카드 버튼으로 결제를 마칩니다. 세션을 닫을 때 카드 매출은 미결제수취금에 쌓이고, 카드사 입금이 은행에 들어오면 은행 거래와 맞춰 정리합니다.
- 계좌이체: 손님이 계좌로 보내는 가게라면 유형이 은행인 지급 방법을 하나 더 만들고 이름을 「계좌이체」로 붙입니다. 카드와 나눠 두면 마감 때 금액을 따로 볼 수 있습니다.
- 고객 계정: 단골에게 외상을 주는 가게만 연결합니다. 결제할 때 고객을 꼭 골라야 합니다. 자세한 내용은 고객 계정으로 외상 받기를 봅니다.
- 온라인: 결제대행업체를 연결해야 쓸 수 있습니다. 매장 계산대에서는 쓰지 않아도 됩니다.
설정 순서
- POS → 설정 → 지급 방법에서 신규를 누릅니다.
- 방법 칸에 계산대 버튼에 보일 이름을 적습니다.
- 유형을 고릅니다. 현금, 은행, 고객 계정, 온라인 가운데 하나입니다.
- 현금과 은행이면 분개장을 고릅니다. 현금은 현금 분개장, 은행은 은행 분개장만 고를 수 있습니다.
- POS 칸에 이 지급 방법을 쓸 POS를 넣습니다.
- 연동을 확인합니다. 단말기나 기계를 붙이지 않으면 필요 없음으로 둡니다.
- 현금이면 필요 없음과 Cash Machine(현금 기계) 가운데 고릅니다.
- 은행이면 필요 없음, 단말기, Quick Pay (QR Code), 은행 앱 (QR 코드) 가운데 고릅니다. 단말기나 Cash Machine을 고르면 아래에 연동 가능한 업체 카드가 나오고, 활성화로 모듈을 설치하거나 설정으로 그 업체를 고릅니다.
- 저장합니다.
POS → 설정 → 설정의 결제 묶음에 있는 지급 방법 칸에서도 이 POS에 연결할 지급 방법을 넣고 뺄 수 있습니다. 같은 묶음의 원클릭 결제, 승인된 차이 같은 칸은 결제 설정 묶음을 봅니다.
알아 둘 점
- 한 POS에는 현금 유형 지급 방법을 하나만 연결할 수 있습니다. 현금 지급 방법 하나를 여러 POS가 함께 쓸 수도 없습니다. 매장이 둘이면 현금 지급 방법도 둘 만듭니다.
- 이 지급 방법을 쓰는 POS의 세션이 열려 있으면 유형, 분개장, 계정, 통화를 바꿀 수 없고 그 POS에서 뺄 수도 없습니다. 세션을 닫고 바꿉니다.
- 현금과 은행 유형에는 Currencies 칸이 있어 다른 통화를 받을 수 있게 할 수 있습니다. 비워 두면 회사 통화(원)만 받습니다. 그 밖의 유형은 회사 통화만 됩니다.
- 쓰지 않는 지급 방법은 지우지 말고 보관합니다. 지난 주문과 세션 기록이 그 지급 방법을 가리키고 있습니다.
- 은행 앱 (QR 코드)는 분개장에 은행 계좌가 있어야 하고, QR 형식이 원화를 지원해야 합니다. 지금 들어 있는 형식은 유로화 SEPA 와 몇몇 나라의 EMV 방식뿐이라 한국 은행 앱 QR 결제에는 쓸 수 없습니다.