POS 설정 중 「결제」 묶음 살펴보기

POS 설정의 「결제」 묶음은 계산대에서 돈을 받는 방법과 하루 마감 때 돈이 맞지 않을 때의 규칙을 정합니다. 이 쪽에서는 아래 세 칸을 설명합니다. 같은 묶음의 지급 방법은 POS에서 받을 결제 수단 정하기에서, Total Rounding은 POS에서 할인·프로모션·가격표 쓰기에서 다룹니다. 모든 칸은 맨 위 POS 칸에서 고른 매장에만 적용되고, 바꾼 뒤에는 위쪽 저장을 눌러야 적용됩니다.

지급 방법 칸은 비워 둔 채 저장할 수 없습니다. 매장마다 지급 방법이 하나 이상 있어야 합니다.

자동으로 주문 승인

카드 단말기나 QR 결제처럼 POS와 연동한 결제가 끝나면, 결제 화면에서 승인을 누르지 않아도 주문을 바로 마칩니다. 처음 값은 켜짐입니다.

이 칸은 지급 방법의 연동을 단말기나 QR 코드 방식으로 정해 POS가 결제 결과를 직접 받는 경우에만 쓰입니다. 결제를 다 받아 남은 금액이 0원이 되었을 때만 마치고, 환불 주문은 마치지 않습니다.

위피스에서는 켠 채로 둡니다. 카드 단말기를 연동하지 않고 「카드」 버튼만 누르는 가게는 이 칸과 상관이 없습니다. 연동한 단말기로 결제한 뒤 영수증을 고르거나 금액을 다시 확인하고 마치고 싶을 때만 끕니다.

원클릭 결제

품목 화면의 결제 버튼 옆에 지급 방법 버튼을 함께 띄워, 결제 화면을 거치지 않고 바로 주문을 마칩니다. 처음에는 꺼져 있습니다.

켜면 지급 방법 칸이 나오고, 여기서 버튼으로 띄울 지급 방법을 고릅니다. 이 매장의 지급 방법에 들어 있는 것 가운데 아래는 고를 수 없습니다.

• 단말기나 현금 기계를 연동한 지급 방법
• 고객 계정(외상) 지급 방법
• 온라인 지급 방법

계산대에서 그 버튼을 누르면 주문 금액 전부를 그 지급 방법으로 받은 것으로 기록하고 바로 다음 화면으로 넘어갑니다. 현금 버튼도 만들 수 있지만 받은 돈과 거스름돈을 적는 단계가 없습니다. 거스름돈을 줘야 하면 평소처럼 결제 버튼을 누릅니다.

위피스에서는 카드 손님이 대부분인 카페나 분식점처럼 계산을 빨리 끝내야 하는 가게라면 켜고 「카드」를 고릅니다. 현금 손님이 많은 가게는 현금 버튼을 넣지 않는 편이 안전합니다. 나중에 지급 방법에서 빼 버린 지급 방법은 여기서도 함께 빠지고, 남은 것이 없으면 이 칸이 저절로 꺼집니다.

최대 차액 설정

계산대를 마감할 때 센 금액과 장부상 금액의 차이가 정한 금액보다 크면, 권한이 없는 사람은 마감하지 못하게 합니다. 처음에는 꺼져 있습니다. 켜면 승인된 차이 칸이 나오고, 여기에 허용할 금액을 원 단위로 적습니다.

마감 창에서 현금과 그 밖의 지급 방법별로 센 금액을 넣으면, 그중 차이가 가장 큰 것을 이 금액과 견줍니다.

직원으로 로그인을 켠 매장에서는 마감하는 직원을 기준으로 봅니다. POS 권한이 「관리자」인 사용자와 연결된 직원만 큰 차이를 넘기고 마감할 수 있습니다. 설정에서 Manager 칸에 넣었더라도 연결된 사용자가 POS 관리자가 아니면 막힙니다.

이 칸을 끄면 차이가 얼마든 누구나 「지불 차액」 창에서 계속 진행을 눌러 마감할 수 있습니다. 현금 지급 방법이 없는 매장은 마감 때 금액을 견주지 않으므로 이 칸이 쓰이지 않습니다.

위피스에서는 직원이나 아르바이트생이 마감하는 가게라면 켜고, 승인된 차이에 1,000원이나 5,000원처럼 작은 금액을 적습니다. 그보다 큰 차이는 사장님이 직접 확인하고 마감합니다. 사장님 혼자 마감하는 가게는 꺼 둬도 됩니다. 승인된 차이를 0으로 두면 1원이라도 틀릴 때 관리자만 마감할 수 있습니다. 마감 순서는 매장을 열고 하루 영업 마감하기를 봅니다.

알아 둘 점

• 셀프 주문에서 키오스크를 고른 매장은 원클릭 결제, 최대 차액 설정, Total Rounding 칸이 숨겨집니다.
• 화면의 칸 제목은 최대 차액 설정이고, 켜면 나오는 금액 칸의 이름이 승인된 차이입니다.