POS 설정 중 「Inventory」 묶음 살펴보기

POS 설정의 「Inventory」 묶음은 계산대에서 판 품목을 재고에서 어떻게 빼는지 정합니다. 어느 창고에서 나간 것으로 기록할지, 결제만 받고 나중에 배송하는 판매를 허용할지가 여기 있습니다. 이 묶음은 재고 앱이 설치되어 있을 때만 보입니다. 재고 앱을 깔면 POS와 재고를 잇는 모듈이 함께 설치됩니다.

Operation Type과 Allow Ship Later는 매장마다 따로 저장됩니다. 설정 화면 맨 위 POS 칸에서 매장을 먼저 고르고, 칸을 바꾼 뒤 위쪽 저장을 누릅니다. Inventory Management는 개발자 모드에서만 보이고, 회사 전체에 함께 적용됩니다.

이 설정이 영향을 주는 곳

위피스에서 처음 들어 있는 값

창고가 하나도 없는 회사에서 매장을 만들면 매장 이름 앞 세 글자를 코드로 한 창고가 저절로 만들어집니다.

Operation Type

계산대에서 판 품목을 재고에서 빼는 출고 기록에 어떤 작업 유형을 쓸지 정합니다. 꼭 정해야 하는 칸이고, 이 회사의 출고 작업 유형만 고를 수 있습니다.

POS 주문이 들어오면 이 작업 유형으로 출고 기록이 만들어지고 바로 완료 처리됩니다. 품목은 작업 유형의 출발 위치에서 나가 고객 위치로 갑니다. 손님 연락처에 따로 고객 위치를 정해 두었으면 그 위치로 갑니다. 기록에 들어가는 줄은 품목 유형이 상품인 것뿐이고, 서비스와 콤보 품목은 들어가지 않습니다.

환불은 작업 유형에 반품 작업 유형이 정해져 있으면 그것으로, 없으면 같은 작업 유형으로 재고에 되돌려 놓습니다. 처음 들어 있는 PoS Orders에는 반품 작업 유형이 없어서 환불한 품목은 WH/재고로 돌아갑니다.

위피스에서는 창고가 하나인 회사라면 처음 값 그대로 둡니다. 매장마다 재고를 따로 세려면 재고 → 설정 → 창고 관리 → 창고에서 매장별 창고를 만들고, 매장마다 그 창고의 PoS Orders 작업 유형을 고릅니다.

이 칸에 들어간 작업 유형은 보관(숨김) 처리할 수 없습니다. 보관하려면 먼저 매장에서 다른 작업 유형으로 바꿉니다.

Allow Ship Later

결제는 지금 받고 품목은 나중에 배송하는 판매를 허용합니다. 처음에는 꺼져 있습니다. 계산대에서 쓰는 순서는 매장 계산대에서 견적서 결제, 나중 배송, 할인 바코드 쓰기의 「오늘 결제하고 나중에 배송하기」를 봅니다.

켜면 아래 칸이 나옵니다.

• Warehouse: 배송할 품목을 내보낼 창고입니다. 꼭 정해야 합니다. 처음에는 Operation Type의 창고가 들어 있고, Operation Type을 바꾸면 따라 바뀝니다.
• Specific route: 재고 설정의 다중-단계 경로를 켠 회사에만 보입니다. 나중 배송 품목에 쓸 재고 경로를 따로 정할 때 고릅니다.
• Shipping Policy: 준비된 품목부터 나눠 보낼지, 다 모이면 한꺼번에 보낼지 고르는 칸입니다. 아래 「알아 둘 점」을 먼저 봅니다.

나중 배송으로 결제한 주문은 계산대용 Operation Type을 쓰지 않습니다. Warehouse의 배송 경로대로 출고 작업이 만들어지고, 손님이 고른 배송 날짜가 예정일로 들어갑니다. 이 출고 작업은 저절로 완료되지 않으니 창고 담당자가 재고 앱에서 처리합니다.

위피스에서는 가구, 가전처럼 매장에서 바로 들고 가기 어려운 품목을 파는 매장이라면 켭니다. 모든 품목을 그 자리에서 내주는 매장은 꺼 둡니다. 키오스크로 쓰는 매장에는 이 칸이 보이지 않습니다.

Inventory Management

개발자 모드에서만 보이는 칸입니다. POS 판매를 재고 수량에 언제 반영할지 정하고, 회사의 모든 매장에 함께 적용됩니다.

• In real time (처음 값): 주문이 서버에 저장될 때마다 그 주문의 출고 기록이 만들어집니다. 재고 앱에서 수량이 바로 줄어듭니다.
• At the session closing: 세션을 마감할 때 그 세션의 주문을 모아 출고 기록을 한꺼번에 만듭니다. 영업 중에는 재고 앱의 수량이 줄지 않습니다.

At the session closing으로 두어도 아래 주문은 바로 출고 기록이 생깁니다.

• 청구서를 발행한 주문. 위피스 회사는 판매할 때 원가를 함께 잡는 회계 방식(앵글로색슨 회계)이 처음부터 켜져 있어서, 청구서와 출고 기록을 같이 만듭니다
• 나중 배송 주문과 그 환불

위피스에서는 In real time을 그대로 씁니다. 매장과 온라인 몰이 같은 재고를 나눠 쓰는 회사는 판매 즉시 수량이 줄어야 겹쳐 팔지 않습니다. 주문이 아주 많아 출고 기록이 너무 많이 쌓이는 매장이라면 At the session closing을 고려합니다. 바꾼 값은 새로 여는 세션부터 적용되고, 열려 있는 세션은 열 때의 방식대로 처리됩니다.

알아 둘 점

• Shipping Policy는 지금 버전에서 실제 배송에 쓰이지 않습니다. 나중 배송 출고 작업은 그 작업 유형의 배송 정책을 따릅니다. 나눠 보낼지 한꺼번에 보낼지는 재고 → 설정 → 창고 관리 → 작업 유형에서 그 창고의 출고 작업 유형을 열고 배송 정책으로 정합니다.
• 로트나 일련번호를 관리하는 품목을 계산대에서 번호 없이 팔면 출고 기록이 완료되지 않고 남을 수 있습니다. 재고 앱의 출고 목록에서 번호를 넣고 마저 처리합니다.
• 재고가 모자라도 계산대 판매는 막히지 않습니다. 출고가 그대로 완료되어 재고 수량이 0 아래로 내려갈 수 있습니다.
• Operation Type을 바꿔도 이미 만들어진 출고 기록은 바뀌지 않습니다.

이어서 볼 쪽

• 매장 계산대에서 견적서 결제, 나중 배송, 할인 바코드 쓰기
• 매장을 열고 하루 영업 마감하기
• POS 설정 중 「준비」 묶음 살펴보기