POS 매출을 분석하고 판매 보고서 뽑기

POS 에서 판 내역은 POS → 보고 메뉴에서 봅니다. 품목·기간·매장별 매출을 표와 그래프로 나눠 보는 주문 분석이 있고, 기간이나 세션 하나의 매출을 PDF 로 뽑는 판매 세부 사항과 세션 보고서가 있습니다. 하루 영업을 마감한 뒤 매출을 맞춰 보거나, 한 달 동안 무엇이 잘 팔렸는지 볼 때 씁니다.

시작하기 전에

• 주문 분석은 POS 권한이 「사용자」여도 볼 수 있습니다.
• 판매 세부 사항과 세션 보고서는 POS 권한이 「관리자」인 사람만 열 수 있습니다. 메뉴는 「사용자」에게도 보이지만 누르면 권한 오류가 납니다.
• 세션을 열고 닫는 순서는 POS 쓰는 순서에 있습니다.

주문 분석으로 매출 나눠 보기

1. POS → 보고 → 주문을 엽니다. 화면 이름은 주문 분석입니다.
2. 처음에는 그래프 보기로 열리고, 품목 카테고리별 총금액이 막대로 나옵니다. 오른쪽 위에서 피벗 보기로 바꾸면 행은 품목 카테고리, 열은 월로 나뉜 표가 나옵니다.
3. 검색 칸 아래 필터에서 기간과 조건을 고릅니다.
   • 취소되지 않음이 처음부터 켜져 있어 취소된 주문은 빠져 있습니다.
   • 발행 완료된 청구서, 청구서 미발행으로 청구서를 발행한 주문만, 또는 발행하지 않은 주문만 볼 수 있습니다.
   • 주문일 필터로 이번 달, 지난 분기 같은 기간을 고릅니다.
4. 그룹별에서 나누는 기준을 고릅니다. 사용자, 임직원, POS(매장), 품목, 품목 카테고리, 결제 방법, 점포판매시스템 분류, 주문일이 있습니다.
5. 피벗 보기에서는 측정값으로 숫자를 더 넣을 수 있습니다. 처음에는 주문(건수), 품목 수량, 총금액이 나오고, 세금 없는 소계, 총 할인, 마진, 평균가 등을 더할 수 있습니다.

매장이 여럿이면 검색 칸에 POS 이름을 쳐서 한 매장만 봅니다. POS → 현황판의 매장 카드에서 오른쪽 위 세로 점 세 개를 누르고 보고 아래 주문을 눌러도 그 매장만 걸러진 주문 분석이 열립니다.

기간 매출을 PDF로 뽑기

1. POS → 보고 → 판매 세부 사항을 엽니다.
2. 시작일과 종료일을 정합니다. 시작일에는 최근 이틀 안에 연 세션 가운데 가장 이른 개시 시각이 들어 있고, 종료일은 지금입니다.
3. 아래 목록에서 보고서에 넣을 POS 를 남깁니다. 처음에는 모든 POS 가 들어 있습니다.
4. 인쇄를 누르면 PDF 가 만들어집니다.

세션 하나의 매출을 PDF로 뽑기

1. POS → 보고 → 세션 보고서를 엽니다.
2. POS 세션 칸에서 세션을 고릅니다.
3. 직원 로그인을 쓰는 POS 라면 직원별 보고서 추가 칸이 켜져 있습니다. 켜 두면 전체 보고서 뒤에 그 세션에서 판 직원마다 보고서가 따로 붙습니다. 직원 기록이 없는 세션을 고르면 이 칸은 꺼지고 바꿀 수 없습니다.
4. 인쇄를 누릅니다.

세션 화면에서도 같은 보고서를 뽑을 수 있습니다. POS → 주문 → 세션에서 세션을 열고 위쪽 인쇄 메뉴의 판매 세부 사항을 누릅니다.

보고서에 나오는 내용

PDF 는 아래 묶음으로 나뉩니다. 해당 내역이 없는 묶음은 빠집니다.

세션 하나로 뽑으면 제목이 일일 판매 보고서가 됩니다. 이미 닫은 세션이면 제목 끝에 「Z」가 붙고, 아직 열려 있는 세션이면 붙지 않습니다. 날짜 기간으로 뽑으면 제목은 판매 세부 사항입니다.

세션별로 주문 확인하기

누가 세션을 열었고 그 세션에서 어떤 주문이 나갔는지는 세션 화면에서 봅니다.

1. POS → 주문 → 세션을 엽니다. 목록의 개설자 열이 세션을 연 사람입니다.
2. 세션을 하나 열고 위쪽의 주문 단추를 누르면 그 세션의 주문 목록이 나옵니다.
3. 세션과 상관없이 한 매장의 주문을 모두 보려면 POS → 현황판의 매장 카드에서 세로 점 세 개를 누르고 보기 아래 주문을 누릅니다.

알아 둘 점

• 주문 분석은 주문 한 건이 아니라 주문 줄 하나를 한 행으로 셉니다. 주문 건수는 주문 측정값으로 봅니다.
• 총금액은 세금을 포함한 금액입니다. 부가세를 뺀 공급가액은 세금 없는 소계로 봅니다.
• 결제 방법으로 나누면 한 주문을 현금과 카드로 나눠 받았어도 주문 전체가 처음 받은 결제 방법 하나에 잡힙니다. 지급 방법별 실제 수납액은 PDF 보고서의 결제 묶음으로 확인합니다.
• 주문 분석은 처음에 품목 카테고리(재고·회계용 분류)로 묶고, PDF 보고서의 판매 묶음은 PoS 상품 범주로 나눕니다. 두 분류가 다르면 같은 매출도 다르게 묶여 보입니다.
• 현황판 매장 카드에서 연 주문 분석에는 취소되지 않음 필터가 켜져 있지 않습니다. 취소 주문을 빼려면 필터에서 직접 켭니다.

이어서 볼 쪽

• POS 쓰는 순서
• 여러 직원이 POS 하나를 쓰기
• POS 지급 방법