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POS 설정 중 「회계」 묶음 살펴보기
POS 설정의 「회계」 묶음은 계산대에서 판 금액이 회계 장부에 어떻게 들어가는지 정합니다. 언제 마감 전표를 만들지, 어느 분개장에 넣을지, 전표 줄을 품목별로 나눌지가 여기서 정해집니다. 이 쪽에서는 아래 다섯 칸을 설명합니다. 같은 묶음의 기본 판매세는 새 품목에 붙는 기본 세금 정하기에서, 변경 가능한 세금은 POS에서 할인·프로모션·가격표 쓰기에서 다룹니다.
이 묶음의 값은 매장마다 따로 저장됩니다. 설정 화면 맨 위 POS 칸에서 매장을 먼저 고르고, 칸을 바꾼 뒤 위쪽 저장을 눌러야 적용됩니다.
이 설정이 영향을 주는 곳
| 설정 | 영향 |
|---|---|
| Closing entries | 아직 마감하지 않은 계산대의 판매를 언제 매출 전표로 옮길지 정합니다 |
| Default PoS Partner for closing | 마감 전표의 거래처입니다. 이 연락처의 증빙 유형이 마감 전표에 들어갑니다 |
| 기본 전표 → 주문 | 계산대에서 발행하는 청구서가 들어가는 분개장입니다 |
| 기본 전표 → 종료 | 세션 마감 전표가 들어가는 분개장입니다 |
| 제품별 마감 항목 | 마감 전표의 줄을 계정·세금별 합계로 둘지, 품목마다 나눌지 정합니다 |
| Download Invoice | 계산대에서 청구서를 발행할 때 PDF를 바로 계산대 기기로 내려받게 합니다 |
위피스에서 처음 들어 있는 값
POS 앱을 설치하고 매장을 만들면 아래 값으로 시작합니다.
| 칸 | 처음 값 | 뜻 |
|---|---|---|
| Closing entries | Daily, 13:00 | 매일 오후 1시에 그때까지 결제된 주문의 마감 전표를 만듦(사용자 시간대가 서울일 때) |
| Default PoS Partner for closing | Odoo POS | 보관된 연락처. 채권 계정은 「외상매출금 (PoS)」 |
| 기본 전표 → 주문 | POS | 매장을 처음 만들 때 생기는 매출 분개장(코드 POSS) |
| 기본 전표 → 종료 | Point of Sale Closing | 마감 전표용 매출 분개장(코드 POSC) |
| 제품별 마감 항목 | 꺼짐 | 계정·세금별로 합친 줄 |
| Download Invoice | 꺼짐 | 청구서 PDF를 바로 내려받지 않음 |
Closing entries
계산대의 판매를 매출 전표로 옮기는 때를 정합니다. 화면에는 「Daily at 13:00 hour」처럼 보이고, 고를 수 있는 값은 두 가지입니다.
- Daily: 매일 정한 시각에, 아직 마감하지 않은 계산대에서 그때까지 결제된 주문을 모아 마감 전표를 만듭니다. 계산대를 며칠 동안 닫지 않아도 매출이 날마다 장부에 들어갑니다. 남은 주문은 계산대를 마감할 때 전표가 됩니다.
- At closing: 계산대를 마감할 때만 마감 전표를 만듭니다. 계산대를 열어 둔 동안에는 장부에 매출이 잡히지 않습니다.
시각은 설정하는 사람의 시간대로 보이고, 저장할 때 세계 표준시로 바뀌어 저장됩니다. 처음 저장된 값은 세계 표준시 4시라서 서울 시간대 사용자에게는 13:00으로 보입니다. 시스템은 10분마다 이 시각이 지났는지 확인하므로 실제 전표는 정한 시각부터 10분 안에 만들어집니다.
위피스에서는 매일 영업을 마치고 계산대를 마감하는 가게라면 At closing을 고릅니다. 마감 전표가 하루에 한 장으로 정리됩니다. 24시간 영업하거나 계산대를 며칠씩 열어 두는 가게라면 Daily를 그대로 두고, 시각을 영업이 가장 한가한 때(예 새벽 4시)로 옮깁니다. 영업 중인 오후 1시에 전표가 만들어지면 하루 매출이 두 장으로 나뉩니다.
개발자 모드에서는 시각 아래 Run manually 단추가 보입니다. 누르면 시각을 기다리지 않고 Daily로 둔 모든 매장의 마감 전표를 바로 만듭니다.
Default PoS Partner for closing
개발자 모드에서만 보이는 칸입니다. 마감 전표에 들어갈 거래처를 정합니다. 처음에는 보관된 연락처 「Odoo POS」가 들어 있고, 채권 계정은 회사의 「외상매출금 (PoS)」입니다.
마감 전표의 증빙 유형은 이 연락처의 증빙 유형을 따라갑니다. 「Odoo POS」에는 증빙 유형이 비어 있어서 마감 전표도 비어 있고, 그대로 두면 부가가치세 신고서의 과세 매출 칸에 들어가지 않습니다. 이 칸의 연락처를 열어 청구서 발행 탭의 증빙 유형을 정해 두면 그 뒤에 만드는 마감 전표에 그 값이 들어갑니다. 어떤 유형을 고를지는 부가가치세 신고서 보기의 「증빙 유형 정해 두기」 표를 봅니다. 이미 만든 마감 전표는 바뀌지 않으니 전표를 열어 직접 고칩니다.
위피스에서는 연락처를 다른 사람으로 바꾸지 않고 「Odoo POS」를 그대로 씁니다.
기본 전표
POS 판매가 들어가는 매출 분개장 두 개를 정합니다. 같은 회사의 매출 분개장만 고를 수 있습니다.
- 주문: 계산대나 POS 주문 화면에서 청구서를 발행하면 이 분개장에 들어갑니다. 처음에는 「POS」(코드 POSS)입니다.
- 종료: 세션 마감 전표가 들어갑니다. 처음에는 「Point of Sale Closing」(코드 POSC)입니다. 청구서와 번호가 따로 붙습니다.
위피스에서는 처음 값을 그대로 씁니다. 판매 앱의 청구서(「판매」 분개장)와 POS 매출이 섞이지 않아 나중에 분개장별로 확인하기 쉽습니다. 매장이 여럿이고 매장별로 장부를 나눠 보고 싶다면 회계 → 환경 설정 → 회계 → 분개장에서 매출 분개장을 매장마다 하나씩 만들어 고릅니다.
제품별 마감 항목
마감 전표의 줄을 나누는 방식을 정합니다. 처음에는 꺼져 있습니다.
- 꺼 두면 매출 계정과 세금이 같은 판매를 한 줄로 합칩니다. 줄 이름은 계정 이름이고 수량은 1입니다.
- 켜면 품목마다 줄을 따로 만들고, 그 품목의 판매 수량과 평균 단가를 적습니다.
위피스에서는 꺼 둡니다. 품목별 판매는 POS → 보고 → 주문에서 품목으로 묶어 볼 수 있고, 마감 전표는 짧을수록 확인하기 쉽습니다. 회계 쪽에서 전표만 보고 품목별 매출을 맞춰야 하는 회사라면 켭니다.
Download Invoice
계산대에서 청구서를 켠 채 결제를 승인하면 청구서 PDF가 바로 만들어져 계산대 기기로 내려받아집니다. 처음에는 꺼져 있습니다.
위피스에서는 계산대 컴퓨터에 프린터가 있어 사업자 손님에게 청구서를 바로 출력해 줘야 할 때 켭니다. 켜면 승인한 뒤 PDF를 만드느라 잠깐 기다립니다. 청구서를 이메일로만 보낸다면 꺼 둡니다. 청구서 발행 순서는 POS 주문을 청구서로 발행하기를 봅니다.
알아 둘 점
- 마감 전표에 들어간 주문은 상태가 지불됨에서 발행 완료로 바뀝니다. Daily로 두면 계산대가 열려 있어도 정한 시각 전에 결제된 주문은 이 상태가 됩니다.
- 마감 전표가 만들어진 뒤에도 그 주문을 청구서로 발행할 수 있습니다. 이때 마감 전표에서 그 금액만큼 되돌리는 전표가 함께 만들어져 매출이 두 번 잡히지 않습니다.
- 분개장을 바꾸면 그 뒤에 만드는 전표부터 새 분개장에 들어갑니다. 이미 만든 전표는 옮겨지지 않습니다.
- Closing entries, Daily, At closing, Download Invoice, Point of Sale Closing 같은 이름은 아직 번역되지 않아 영어로 보입니다.