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POS 설정 중 「청구서 및 영수증」 묶음 살펴보기
POS 설정의 「청구서 및 영수증」 묶음은 손님에게 주는 영수증의 내용과 주는 방법을 정합니다. 이 쪽에서는 아래 네 칸을 설명합니다. 같은 묶음의 사용자 지정 머릿글 및 바닥글, 자동 영수증 인쇄는 POS 영수증 꾸미고 인쇄하고 보내기에서, 셀프 서비스 청구서 발행은 POS 주문을 청구서로 발행하기에서 다룹니다.
이 쪽의 네 칸은 매장마다 따로 저장됩니다. 설정 화면 맨 위 POS 칸에서 매장을 먼저 고르고, 칸을 바꾼 뒤 위쪽 저장을 눌러야 적용됩니다.
이 설정이 영향을 주는 곳
| 설정 | 영향 |
|---|---|
| SMS 활성화 | 결제 완료 화면의 영수증 전송 창에서 손님 휴대폰 번호로 문자를 보낼 수 있게 합니다 |
| Gift Receipt | 인쇄 창에 가격 없는 선물용 영수증이 생기고, 이메일 영수증에도 함께 붙습니다 |
| Early Receipt Printing | 계산대 「활동」 창에 결제 전 계산서를 뽑는 Bill 단추가 생깁니다 |
| Customise info | 이 매장 영수증에 회사 정보 대신 따로 적은 전화번호, 이메일, 웹사이트, 주소, 로고를 찍습니다 |
위피스에서 처음 들어 있는 값
| 칸 | 처음 값 | 뜻 |
|---|---|---|
| SMS 활성화 | 꺼짐 | 문자 영수증 기능 모듈이 설치되어 있지 않음 |
| Gift Receipt | 꺼짐 | 인쇄 창에 보통 영수증과 간이 영수증만 있음 |
| Early Receipt Printing | 꺼짐(식당 매장은 켜짐) | 식당으로 만든 매장은 처음부터 Bill 단추가 있음 |
| Customise info | 꺼짐 | 회사 정보가 영수증에 찍힘 |
SMS 활성화
결제를 마친 뒤 영수증을 문자로 보낼 수 있게 합니다. 처음에는 꺼져 있습니다.
- SMS 활성화를 체크하고 저장을 누릅니다. 문자 영수증 모듈이 설치됩니다.
- 설정 화면으로 돌아와 같은 매장을 고르면 칸 아래에 영수증 서식이 생깁니다. 여기서 「POS: 문자를 통한 주문 확인 전송」을 고르고 다시 저장합니다. 이 칸은 비워 둘 수 없습니다.
계산대에서는 결제 완료 화면의 영수증 전송을 누르면 전화번호 칸 옆에 휴대폰 단추가 생깁니다. 번호를 넣고 누르면 「(회사 이름) : 주문 번호: (영수증 번호)가 성공적으로 처리되었습니다. 금액: (금액)」 같은 문자가 갑니다. 문구를 바꾸려면 서식을 열어 고칩니다.
문자는 유료 부가 서비스라서 보낼 때마다 문자 크레딧이 빠집니다. 크레딧 충전과 발신 계정 등록은 문자 발송 같은 유료 부가 서비스의 크레딧 확인하고 충전하기를 봅니다. 받는 번호의 나라에 따라 보내지지 않을 수 있으니 처음에는 가게 번호로 한 건 보내 결과를 확인합니다.
위피스에서는 꺼 둡니다. 영수증은 이메일로 보내면 비용이 들지 않고, 청구서도 함께 보낼 수 있습니다. 손님 대부분이 이메일을 남기지 않는 가게라면 켜는 것을 생각해 봅니다.
Gift Receipt
가격을 빼고 품목만 찍은 선물용 영수증을 쓰게 합니다. 처음에는 꺼져 있습니다.
켜면 결제 완료 화면이나 지난 주문에서 인쇄를 눌렀을 때 뜨는 창에 Gift Receipt가 생깁니다. 영수증을 이메일로 보내면 보통 영수증 이미지와 함께 가격 없는 영수증 이미지도 붙어 갑니다.
위피스에서는 선물로 사 가는 손님이 많은 가게(꽃, 잡화, 화장품 등)라면 켭니다. 켜 두면 이메일 영수증에 이미지가 하나 더 붙으니, 선물 손님이 드문 가게는 꺼 둡니다.
Early Receipt Printing
결제하기 전에 주문 내용을 계산서로 뽑게 합니다. 처음에는 꺼져 있지만, 식당 매장으로 만든 매장은 처음부터 켜져 있습니다.
켜면 계산대 숫자판 위의 세로 점 세 개 단추를 눌러 여는 「활동」 창에 Bill 단추가 생깁니다. 주문에 품목이 하나라도 있어야 누를 수 있습니다. 결제가 끝나지 않았으므로 매출에는 아무 영향이 없습니다.
위피스에서는 손님 자리로 계산서를 가져다주는 식당·주점이라면 켜 둡니다. 계산대 앞에서 바로 결제하는 가게는 꺼 둡니다. 쓰는 순서는 POS 영수증 꾸미고 인쇄하고 보내기의 「결제 전에 계산서 먼저 뽑기」를 봅니다.
Customise info
영수증 아래쪽에 찍히는 연락처와 맨 위 로고를 이 매장만 따로 정합니다. 처음에는 꺼져 있어서 회사 정보가 찍힙니다.
켜면 전화번호, 이메일, 웹사이트, 주소, 로고 칸이 나옵니다. 빈 칸에는 지금 회사 정보가 흐리게 보이고, 비워 둔 칸은 회사 정보가 그대로 찍힙니다. 바꿀 칸만 적으면 됩니다.
위피스에서는 지점이 여럿이라 지점마다 주소나 전화번호가 다를 때 켭니다. 매장이 하나이고 회사 주소와 같다면 꺼 두고, 회사 정보를 고칠 일이 있으면 설정 앱 일반 설정 탭의 회사 정보에서 고칩니다(일반 설정 중 「회사」 묶음 살펴보기).
알아 둘 점
- SMS 활성화를 끄고 저장해도 설치된 문자 영수증 모듈은 지워지지 않습니다. 계산대의 문자 단추만 사라집니다.
- 사업자등록번호는 Customise info로 바꿀 수 없고 늘 회사 정보의 값이 찍힙니다.
- Gift Receipt, Early Receipt Printing, Bill, Customise info는 아직 번역되지 않아 영어로 보입니다.