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위피스 설명서

POS 영수증 꾸미고 인쇄하고 보내기

POS에서 결제를 마치면 손님에게 영수증을 인쇄해 주거나 이메일로 보냅니다. 영수증 위아래에 가게 안내 문구를 넣을 수 있고, 결제할 때마다 저절로 인쇄되게 할 수도 있습니다. 이 쪽에서는 영수증에 무엇이 찍히는지, 어떻게 꾸미는지, 인쇄와 재인쇄는 어떻게 하는지를 다룹니다.

영수증에 찍히는 것

  • 맨 위: 로고, 영수증 번호와 주문 일시, 계산한 직원 이름
  • 손님을 지정했으면 손님 이름
  • 직접 적은 머리글
  • 품목 줄마다 수량, 단가, 금액, 할인, 고객 메모
  • 소계, 세금별 세액과 과세 금액, 합계, 할인 합계, 거스름돈, 결제 수단별 금액
  • 셀프 서비스 청구서 발행이 켜져 있으면 손님이 청구서를 직접 요청하는 QR 코드와 주소
  • 아래쪽: 매장 이름, 주소, 전화번호, 이메일, 홈페이지, 회사 사업자등록번호
  • 직접 적은 바닥글, 맨 끝에 「Powered by Odoo」

시작하기 전에

  • 영수증 설정을 바꾸려면 POS 관리자 권한과 관리자 역할이 필요합니다.
  • 영수증 프린터를 쓰려면 먼저 연결해 둡니다. 영수증 프린터 연결하기를 봅니다. 프린터가 없어도 브라우저 인쇄 창으로 인쇄할 수 있습니다.

영수증 꾸미기

  1. POS → 설정 → 설정을 엽니다.
  2. 맨 위 POS 칸에서 매장을 고릅니다.
  3. 청구서 및 영수증 묶음에서 필요한 칸을 켭니다.
    • 사용자 지정 머릿글 및 바닥글을 켜고 머리글, 바닥글에 문구를 적습니다. 예를 들어 머리글에 영업시간, 바닥글에 「교환·환불은 7일 이내 영수증 지참」을 적습니다.
    • Customise info를 켜면 이 매장 영수증에만 쓸 전화번호, 이메일, 웹사이트, 주소, 로고를 따로 적을 수 있습니다. 켜지 않으면 회사 정보가 찍힙니다. 지점마다 연락처가 다를 때 씁니다.
  4. 위쪽의 저장을 누릅니다.

주소, 연락처, 로고, 사업자등록번호는 회사 정보에서 가져옵니다. 회사 정보는 설정 앱 일반 설정 탭의 회사 묶음에서 고칩니다(일반 설정 중 「회사」 묶음 살펴보기). 영수증의 매장 이름은 POS 설정의 매장 이름입니다.

결제할 때마다 저절로 인쇄하기

같은 청구서 및 영수증 묶음에서 자동 영수증 인쇄를 켭니다. 결제를 승인하면 영수증이 바로 인쇄되고, 결제 완료 화면은 잠깐 뒤 저절로 다음 주문으로 넘어갑니다. 넘어가기 전에 화면을 누르면 멈춥니다.

이 칸을 켜면 결제 완료 화면의 뒤로 단추가 보이지 않습니다. 결제 수단을 잘못 골랐을 때 승인 직후에 고칠 수 없으니, 계산이 익숙해진 뒤 켜는 편이 좋습니다.

인쇄하기

  1. 결제를 마치면 결제 완료 화면이 나옵니다.
  2. 인쇄를 누릅니다.
  3. 인쇄 창에서 영수증 종류를 고릅니다.
    • Full Receipt: 품목 줄이 모두 찍힌 보통 영수증입니다.
    • Simplified Receipt: 품목 줄 없이 합계와 세금만 찍힙니다.
    • Gift Receipt: 가격 없이 품목만 찍힙니다. 설정에서 Gift Receipt를 켰을 때만 보입니다. 선물 포장할 때 손님에게 줍니다.

영수증 프린터가 연결돼 있으면 그 프린터로 바로 나가고, 없으면 브라우저 인쇄 창이 열립니다. 이 세 이름은 아직 번역되지 않아 화면에 영어로 보입니다.

이메일로 보내기

  1. 결제 완료 화면에서 영수증 전송을 누릅니다.
  2. 이메일 주소 칸을 확인합니다. 주문에 손님을 지정했으면 그 손님의 청구서용 이메일이나 이메일이 미리 들어 있습니다.
  3. 칸 오른쪽의 보내기 단추를 누릅니다. 「영수증 전송에 성공했습니다」가 뜨면 끝입니다.

이 주문을 청구서로 발행했다면 영수증과 청구서가 함께 갑니다.

다시 인쇄하거나 다시 보내기

  1. 계산대 화면 위쪽의 주문을 누릅니다.
  2. 상태 목록에서 지불됨을 고르고, 검색 칸에서 영수증 번호나 날짜, 손님 이름으로 주문을 찾아 누릅니다.
  3. 오른쪽 아래 단추 가운데 프린터 아이콘이 붙은 단추를 누르면 위와 같은 인쇄 창이 열립니다. 이 단추 이름은 「Receipt」를 옮긴 번역이 「입고」로 되어 있어 화면에 입고로 보입니다.
  4. 이메일로 다시 보내려면 보내기를 누릅니다.

결제 전에 계산서 먼저 뽑기

손님이 결제 전에 금액을 확인하고 싶어 할 때 씁니다. 식당에서 자리로 계산서를 가져다줄 때가 대표적입니다.

  1. 청구서 및 영수증 묶음에서 Early Receipt Printing 칸을 켜고 저장합니다.
  2. 계산대 화면에서 품목을 담은 뒤 숫자판 위의 세로 점 세 개 단추를 누릅니다.
  3. 「활동」 창에서 Bill을 누릅니다.

알아 둘 점

  • 영수증 설정은 매장마다 따로입니다. 다만 셀프 서비스 청구서 발행과 그 인쇄 방식은 회사에 저장되어 회사의 모든 매장에 함께 적용됩니다. 처음에는 켜져 있고 QR 코드와 주소를 함께 찍습니다. 자세한 내용은 POS 주문을 청구서로 발행하기를 봅니다.
  • POS에는 카드 결제 승인이나 현금영수증 발급 기능이 들어 있지 않습니다. 카드 매출전표는 가게의 카드 단말기에서, 현금영수증은 그 단말기나 홈택스에서 따로 발급합니다.

이어서 볼 쪽