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위피스 설명서
매장 계산대에서 견적서 결제, 나중 배송, 할인 바코드 쓰기
가게에서 물건을 팔다 보면 판매 앱으로 미리 보낸 견적서를 손님이 매장에 와서 결제하거나, 오늘 결제하고 물건은 며칠 뒤 집으로 받기를 원하는 경우가 있습니다. 유통기한이 가까운 품목에 할인 스티커를 붙여 파는 일도 흔합니다. 이 쪽은 계산대에서 이 세 가지를 처리하는 법을 다룹니다.
판매 앱의 견적서·주문서를 계산대에서 결제하기
판매 앱에서 만든 견적서나 판매 주문을 계산대로 불러와 전액을 받거나 선금만 받을 수 있습니다.
시작하기 전에
- 판매 앱이 설치되어 있어야 합니다.
- POS → 설정 → 설정의 판매 묶음에 선결제 품목과 Default Sale Product가 정해져 있어야 합니다. 선금은 선결제 품목 줄로 들어가고, 견적서에 품목 없이 설명만 적은 줄은 Default Sale Product 로 바뀌어 들어옵니다.
순서
- 계산대 화면에서 손님을 먼저 고르면 그 손님의 견적서만 추려 보여 줍니다. 고르지 않아도 됩니다.
- 주문 내역 아래 단추 줄의 세로 점 세 개(더 보기)를 누르고 Quotation / Order를 누릅니다.
- 목록에서 견적서나 주문서를 고릅니다. 목록에는 취소되지 않았고, 청구가 다 끝나지 않았고, 아직 받을 돈이 남은 문서만 나옵니다.
- 「무엇을 하고 싶습니까?」 창에서 고릅니다.
- 주문 건 결제: 남은 품목을 모두 계산대 주문에 담습니다. 손님과 가격표, 세금 매핑 규칙도 견적서 그대로 들어옵니다.
- 선결제 금액 적용 (비율): 견적서 금액의 몇 %를 선금으로 받을지 적습니다.
- 선결제 금액 적용 (고정 금액): 선금으로 받을 금액을 적습니다.
- 결제를 누르고 평소처럼 결제를 마칩니다.
결제한 뒤 판매 앱에서 바뀌는 것
- 견적서 상태였던 문서는 결제를 마치면 저절로 확정되어 판매 주문이 됩니다.
- 선금을 받았으면 판매 주문에 선금 줄이 생기고, 받을 금액에서 그만큼 빠집니다.
- 판매 주문 화면에서 이 주문과 연결된 POS 주문을 볼 수 있습니다.
오늘 결제하고 나중에 배송하기
매장에 재고가 없거나 부피가 커서 집으로 보내야 할 때 씁니다. 결제는 지금 받고, 정한 날짜에 맞춰 창고에서 출고 작업이 잡힙니다. 재고 앱이 설치되어 있어야 합니다.
설정
- POS → 설정 → 설정에서 매장을 고릅니다.
- Inventory 묶음의 Allow Ship Later를 켭니다.
- Warehouse에서 물건을 내보낼 창고를 고릅니다.
- 위쪽의 저장을 누릅니다.
- 준비된 품목부터 나눠 보낼지, 다 모이면 한꺼번에 보낼지는 재고 → 설정 → 창고 관리 → 작업 유형에서 그 창고의 「출고」 작업 유형을 열고 배송 정책으로 정합니다. 처음 값은 「가능한 한 빨리, 이월 주문 사용」입니다. 같은 묶음의 Shipping Policy 칸은 지금 버전에서 실제 배송에 쓰이지 않으니 그대로 둡니다.
계산대에서
- 평소처럼 품목을 담고 결제를 누릅니다.
- 결제 화면에서 Ship Later를 누르고 배송 날짜를 고릅니다.
- 손님을 고릅니다. 손님 연락처에 이름, 주소(도로명), 시/군/구, 국가가 모두 있어야 합니다. 빠진 것이 있으면 결제를 마칠 때 「Incorrect address for shipping」 창이 뜹니다.
- 결제 수단을 고르고 결제를 마칩니다.
결제를 마치면 재고 앱에 그 손님 주소로 가는 출고 작업이 배송 날짜에 맞춰 생깁니다. 영수증에도 배송 날짜가 찍힙니다.
할인 바코드로 할인하기
바코드 스캐너를 쓰는 매장이라면, 품목을 스캔한 뒤 할인 스티커의 바코드를 스캔해 그 품목에 할인을 걸 수 있습니다.
바코드 규칙
POS 가 바코드를 읽을 때는 바코드 명칭에 정해진 규칙을 차례로 맞춰 봅니다. 위피스에 처음 들어 있는 Default Nomenclature에는 할인용 규칙 Discount Barcodes가 있고, 형식은 22{NN} 입니다. 22로 시작하고 뒤의 두 자리가 할인율(%)이라는 뜻입니다.
| 할인 스티커 바코드 | 걸리는 할인 |
|---|---|
| 2210 | 10% |
| 2230 | 30% |
| 2250 | 50% |
규칙은 POS → 설정 → 설정의 품목 및 PoS 카테고리 묶음에서 바코드 명칭 옆 화살표를 눌러 열어 볼 수 있습니다. 이 설정은 모든 매장에 함께 적용됩니다.
계산대에서
- 품목 바코드를 스캔하거나 품목을 눌러 담습니다.
- 할인 스티커 바코드를 스캔합니다. 마지막에 담은 줄에 할인이 걸립니다.
알아 둘 점
- 직원으로 로그인을 켠 매장에서는 계산원과 Manager 등급 직원만 Quotation / Order 단추를 볼 수 있습니다. 등급은 직원마다 POS 권한 나누기에 있습니다.
- 할인 바코드는 마지막으로 담은 줄에만 걸립니다. 다른 품목을 하나 더 담은 뒤 스캔하면 엉뚱한 품목이 할인됩니다.
- 할인 바코드의 할인율은 두 자리라서 100% 할인은 걸 수 없습니다. 형식을
22{NNN}처럼 바꾸면 세 자리까지 쓸 수 있지만, 이미 붙여 둔 스티커 바코드와 맞지 않게 되니 바꾸기 전에 확인합니다. - 품목 바코드가 22로 시작하면 할인 바코드로 잘못 읽힐 수 있습니다. 매장에서 직접 만드는 품목 바코드는 22로 시작하지 않게 정합니다.