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위피스 설명서
견적서와 판매 주문에 배송비 넣기 (배송 방법 설정)
들어가는 길
- 설정 앱설정 → 판매 → 배송
- 설정 앱설정 → 홈페이지 → 쇼핑몰
- 앱 메뉴판매 → 설정 → 설정
- 앱 메뉴홈페이지 → 설정 → 설정
- 권한역할 / 관리자 · 판매 / 관리자 · 홈페이지 / 편집 및 디자이너
이 설정을 켜면 견적서와 판매 주문에 택배, 화물, 퀵서비스 같은 배송 방법을 고르고 그 배송비를 주문 줄로 넣을 수 있습니다. 배송비를 따로 받거나, 주문 금액에 따라 무료 배송을 해 주는 회사라면 켭니다.
이 설정이 영향을 주는 곳
켜면 배송 방법 모듈이 설치됩니다. 이 모듈은 판매 앱을 함께 씁니다.
| 화면 | 영향 |
|---|---|
| 견적서·판매 주문 | 주문 내역 아래에 배송비를 넣는 Shipping 버튼이 생깁니다. 배송비는 「배송 품목」 줄로 들어가고 다른 줄처럼 세금이 붙습니다 |
| 견적서 PDF | 배송 방법의 설명 탭에 적은 안내가 주문서 아래쪽에 찍힙니다 |
| 연락처 | 판매 및 매입 탭 판매 묶음에 배송 방법 칸이 생깁니다. 이 고객의 견적서에서 배송비를 넣을 때 먼저 골라져 있습니다 |
| 판매 설정 메뉴 | 판매 → 설정 → 배송에서 배송 방법 목록을 엽니다 |
| 재고 출고 | 재고 앱을 함께 쓰면 주문의 배송 방법이 출고 문서의 운송업체로 넘어갑니다. 자세한 내용은 출고에 배송 방법과 운송장 번호 남기기 |
| 다른 설정 화면 | 설정 → 재고 → 배송의 배송 방법, 설정 → 홈페이지 → 쇼핑몰의 배송 방법 설정과 같은 값입니다. 어느 쪽에서 켜도 함께 켜집니다 |
위피스에서 처음 들어 있는 값
| 칸 | 처음 값 | 뜻 |
|---|---|---|
| 배송 방법 설정 | 꺼짐 | 배송 방법 모듈이 설치되어 있지 않음 |
홈페이지 쇼핑몰 앱을 설치하면 배송 방법 모듈이 함께 설치되어 이 칸도 켜집니다. 처음 켜지면 「일반 배송」 방법 하나가 고정 가격 0원으로 만들어집니다. 이 방법의 배송비 줄에는 「일반 배송」 서비스 품목이 쓰이고 부가세 10%가 붙습니다.
위피스에서는 이렇게 고릅니다
- 택배비를 고객에게 따로 받는 회사라면 켭니다. 배송비가 주문 줄로 들어가 청구서와 매출 보고서에 품목 대금과 나뉘어 남습니다.
- 배송비를 품목 가격에 넣어 받고 주문서에 따로 적지 않는다면 켜지 않아도 됩니다.
- 쇼핑몰을 운영한다면 이미 켜져 있습니다. 쇼핑몰과 판매 주문은 같은 배송 방법 목록을 씁니다.
설정 순서
- 설정 → 판매를 열고 배송 묶음에서 배송 방법 설정을 켭니다.
- 위쪽의 저장을 누릅니다. 모듈 설치가 끝나면 화면이 다시 열립니다.
- 같은 칸 아래 배송 방법 설정을 눌러 목록을 엽니다. 「일반 배송」의 금액을 고치거나 새 방법을 만듭니다. 만드는 법은 배송 방법 만들기에 있습니다.
- 거래처마다 쓰는 배송 방법이 정해져 있으면 연락처의 판매 및 매입 탭에서 배송 방법을 골라 둡니다.
주문에 배송비 넣기
- 견적서에 품목 줄을 다 넣습니다. 서비스 품목만 있는 주문에는 버튼이 나오지 않습니다.
- 주문 내역 아래의 Shipping 버튼을 누릅니다. 「배송 방법 추가」 창이 열립니다.
- 총 주문 중량을 확인합니다. 품목에 적은 무게와 수량으로 계산된 값이 들어 있습니다. 실제 포장 무게가 다르면 고칩니다. 이 값은 무게를 조건으로 쓰는 배송 방법의 금액 계산에 쓰입니다.
- 배송 방법을 고릅니다. 이 주문의 배송지와 품목으로 쓸 수 있는 방법만 나옵니다.
- 아래에 계산된 금액을 확인하고 추가를 누릅니다.
주문 내역 맨 아래에 배송 방법 이름으로 배송비 줄이 들어갑니다. 무료 배송 기준을 넘은 주문이면 0원 줄로 들어가고 설명에 무료 배송 표시가 붙습니다.
주문을 고친 뒤 배송비 다시 계산하기
배송비를 넣은 뒤 품목, 수량, 고객, 배송지를 바꾸면 배송비 줄이 노란색으로 바뀌고 선적 비용 갱신 버튼이 눈에 띄게 표시됩니다. 버튼을 누르고 업데이트를 누르면 배송비 줄이 새 금액으로 바뀝니다. 그냥 두면 처음 넣은 금액이 그대로 남습니다.
알아 둘 점
- 청구서를 만든 뒤에는 배송비를 바꿀 수 없습니다. 배송비 줄이 청구된 주문에서 배송 방법을 다시 넣으려 하면 오류가 납니다. 배송비를 고쳐야 하면 청구서를 먼저 정리합니다.
- 배송 방법을 다시 고르면 기존 배송비 줄은 지워지고 새 줄이 들어갑니다. 한 주문에 배송비 줄은 하나입니다.
- 가격표를 바꿔 주문 가격을 다시 계산해도 배송비 줄 금액은 그대로입니다. 배송비는 선적 비용 갱신으로만 다시 계산됩니다.
- 확정한 판매 주문에서 배송 방법을 바꾸면 아직 끝나지 않은 출고 문서의 운송업체도 함께 바뀝니다.
- 설정을 끄고 저장하면 모듈 제거 확인 창이 열립니다. 쇼핑몰처럼 이 모듈을 쓰는 앱이 있으면 함께 제거된다고 나오니, 목록을 꼭 확인하고 진행합니다.