POS 주문을 청구서로 발행하기

POS 판매는 보통 손님마다 청구서를 만들지 않고 세션 단위로 모아 회계에 넣습니다. 사업자 손님이 청구서를 달라고 하면 그 주문만 따로 청구서로 발행합니다. 계산할 때, 계산이 끝난 뒤, 여러 주문을 모아서, 또는 손님이 영수증의 QR 코드로 직접 요청하게 하는 네 가지 방법이 있습니다. 이 쪽은 그 방법과 관련 설정을 다룹니다.

이 설정이 영향을 주는 곳

기본 전표와 Download Invoice는 매장마다, 셀프 서비스 청구서 발행은 회사 단위로 저장됩니다.

위피스에서 처음 들어 있는 값

POS 앱을 설치하고 매장을 만들면 아래 값으로 시작합니다.

위피스에서는 이렇게 고릅니다

셀프 서비스 청구서 발행

• 손님 대부분이 개인인 가게라면 꺼 두는 편이 영수증이 깔끔합니다. 사업자 손님이 청구서를 원할 때는 계산대나 관리 화면에서 직원이 발행하면 됩니다.
• 사업자 손님이 많고 손님이 직접 사업자 정보를 적게 하고 싶다면 켜 둡니다. 손님이 요청 화면에서 청구지 정보를 적으면 청구서가 바로 만들어집니다.

분개장

• 처음 값 그대로 써도 됩니다. POS에서 발행한 청구서와 세션 마감 전표가 판매 앱의 청구서(「판매」 분개장)와 섞이지 않게 따로 번호가 붙습니다.

Download Invoice

• 계산대에 프린터가 연결된 컴퓨터가 있어 손님에게 청구서를 바로 출력해 줘야 하면 켭니다. 켜면 승인 뒤 PDF를 만드느라 잠깐 기다립니다. 이메일로만 보낸다면 꺼 둡니다.

설정 순서

1. POS → 설정 → 설정을 엽니다.
2. 맨 위 POS 칸에서 매장을 고릅니다.
3. 청구서 및 영수증 묶음에서 셀프 서비스 청구서 발행을 켜거나 끄고, 켰다면 인쇄에서 찍는 방식을 고릅니다.
4. 회계 묶음의 기본 전표에서 주문과 종료 분개장을 확인하고, 필요하면 Download Invoice를 켭니다.
5. 위쪽의 저장을 누릅니다.

청구서 발행하기

어느 방법이든 주문에 손님이 지정되어 있어야 청구서를 만들 수 있습니다. 청구서에는 손님 연락처의 청구서 주소가 들어가고, 증빙 유형도 손님 연락처의 값을 그대로 가져옵니다. 사업자 손님은 연락처에 사업자등록번호와 증빙 유형(세금계산서 등)을 미리 적어 두는 편이 좋습니다. 거래처와 회사에 사업자 정보 적기를 봅니다.

계산하면서 발행하기

1. 계산대 화면에서 품목을 담고 결제를 누릅니다.
2. 결제 화면에서 고객을 눌러 손님을 고릅니다.
3. 청구서를 눌러 체크 표시가 되게 합니다.
4. 결제 수단을 고르고 승인을 누릅니다.
5. 결제 완료 화면에서 영수증 전송을 누르면 영수증과 청구서가 함께 이메일로 갑니다.

손님을 고르지 않고 청구서를 켠 채 승인하면 「고객을 선택하십시오」 창이 뜹니다. 고객을 눌러 주소가 있는 손님을 고릅니다.

계산이 끝난 뒤 계산대에서 발행하기

1. 계산대 화면 위쪽의 주문을 누르고 상태를 지불됨으로 바꿉니다.
2. 주문을 고르고 오른쪽 아래의 청구서를 누릅니다.
3. 주문에 손님이 없으면 「청구서를 발행할 고객」 창이 뜹니다. 확인을 누르고 손님을 고릅니다.
4. 청구서가 만들어지고 PDF가 내려받아집니다. 이미 발행한 주문에서 누르면 그 청구서 PDF를 다시 받습니다.

관리 화면에서 발행하기

1. POS → 주문 → 주문에서 주문을 엽니다.
2. 고객 칸이 비어 있으면 손님을 고릅니다.
3. 위쪽의 청구서를 누릅니다. 만들어진 매출 청구서가 열립니다.

여러 주문을 한 장으로 모아 발행하기

한 손님이 여러 번 사 간 것을 월말에 한 장으로 묶을 때 씁니다.

1. POS → 주문 → 주문 목록에서 묶을 주문의 왼쪽 칸을 체크합니다. 고객으로 묶어 보면 고르기 쉽습니다.
2. 위쪽의 청구서 발행을 누릅니다.
3. 「청구서 만들기」 창에서 통합 청구가 켜져 있는지 확인하고 작성을 누릅니다. 끄면 주문마다 청구서가 한 장씩 만들어집니다.

통합 청구는 매장, 손님, 담당 직원, 세금 매핑 규칙이 같은 주문끼리 한 장으로 묶습니다. 이미 청구서를 발행한 주문은 빠집니다. 손님이 없는 주문이 섞여 있으면 「주문별로 고객이 있는지 확인하세요.」라는 안내가 뜹니다.

손님이 영수증 QR 코드로 직접 받아 가기

셀프 서비스 청구서 발행이 켜져 있으면 영수증에 QR 코드와 주소, 고유 코드가 찍힙니다.

1. 손님이 QR 코드를 찍으면 그 주문의 청구서 요청 화면이 바로 열립니다. 주소를 직접 쳐서 들어오면 영수증 번호, 날짜, 고유 코드를 적고 청구서 요청을 누릅니다.
2. 주문에 이미 손님이 지정되어 있으면 청구서가 바로 만들어집니다. 없으면 손님이 청구지 정보를 적거나 로그인한 뒤 내 청구서 받기를 누릅니다.
3. 청구서가 만들어지고 손님이 PDF를 내려받습니다. 같은 영수증으로 다시 들어오면 만들어 둔 청구서가 열립니다.

발행한 청구서 찾기

POS → 주문 → 주문에서 주문을 열고 위쪽의 청구서 스마트 단추를 누르면 그 청구서가 열립니다. 목록에서는 발행 완료된 청구서 필터로 청구서를 발행한 주문만 모아 볼 수 있습니다. 청구서 화면에서는 판매 청구서와 똑같이 보내기, 인쇄, 환불을 할 수 있습니다.

알아 둘 점

• 세션을 마감한 뒤에도 그 세션의 주문을 청구서로 발행할 수 있습니다. 이때는 세션 마감 전표에서 그 주문 금액만큼을 되돌리는 전표가 함께 만들어지므로 매출이 두 번 잡히지 않습니다. 청구서의 청구일은 발행한 날입니다.
• 청구서로 발행하지 않은 판매는 세션 마감 때 보관된 연락처 「Odoo POS」 앞으로 매출 전표 한 장에 모입니다. 이 연락처에는 증빙 유형이 비어 있어서 마감 전표의 증빙 유형도 비어 있습니다. 부가가치세 신고서는 증빙 유형으로 칸을 나누므로, 신고 전에 마감 전표를 열어 증빙 유형을 정해야 과세 매출 칸에 들어갑니다. 부가가치세 신고서 보기의 「증빙 유형 정해 두기」를 봅니다.
• 청구서를 만드는 것과 전자세금계산서를 발급하는 것은 별개입니다. 세금계산서가 필요한 손님이면 청구서와 별도로 홈택스에서 발급하고, 승인번호를 청구서 기타 정보 탭의 승인번호에 적어 둡니다.
• Download Invoice, Point of Sale Closing 같은 이름은 아직 번역되지 않아 영어로 보입니다.

이어서 볼 쪽

• POS 영수증 꾸미고 인쇄하고 보내기
• 매장을 열고 하루 영업 마감하기
• 부가가치세 신고서 보기
• POS 설정 중 「회계」 묶음