재고를 채우는 방법 고르기

팔거나 쓰는 만큼 재고는 줄어듭니다. 줄어든 재고를 언제, 얼마나 채울지 정해 두면 공급업체 견적 요청이나 제조 주문이 알맞은 때에 만들어집니다. 이 쪽에서는 재고를 채우는 방법들을 비교하고, 내 회사에 맞는 방법을 고르는 기준을 설명합니다.

방법 한눈에 보기

방법	언제 채우나	이런 품목에
재주문 규칙(자동)	예측 재고가 최소 수량 밑으로 내려가면 바로 견적 요청이나 제조 주문을 만듭니다	늘 창고에 두고 파는 품목, 떨어지면 곤란한 원자재
재주문 규칙(수동)	같은 때에 재보충 화면에 올려 두고, 담당자가 주문을 눌러야 만듭니다	주문 전에 수량이나 공급업체를 사람이 확인하고 싶은 품목
주문 보충(MTO)	판매 주문이 확정될 때 그 수량만큼 바로 만듭니다	맞춤 품목, 비싸고 가끔 팔리는 품목
직접 주문	담당자가 견적 요청이나 제조 주문을 직접 만듭니다	가끔 사는 품목, 아직 규칙을 정하기 이른 품목

방법은 품목마다 다르게 고를 수 있습니다. 한 회사 안에서 주력 품목은 재주문 규칙, 맞춤 품목은 주문 보충처럼 섞어 씁니다.

어떤 방법을 쓰든 품목에 정해 둔 채우는 길에 따라 문서가 만들어집니다.

품목마다 최소 수량과 최대 수량을 정해 두면, 예측 재고가 최소 밑으로 내려갈 때 최대까지 채웁니다. 예측 재고는 지금 있는 수량에 확정된 입고·출고와 아직 확정하지 않은 견적 요청까지 더하고 뺀 값이라, 이미 주문해 둔 수량을 또 주문하지 않습니다.

규칙을 만들지 않은 품목도 판매로 예측 재고가 0 밑으로 내려가면 재고 → 작업 → 조달 → 재보충 화면에 나옵니다. 아무 규칙 없이 시작해도 이 화면에서 모자란 품목을 확인할 수 있습니다.

판매 주문을 확정하면 그 주문 수량만큼 견적 요청이나 제조 주문이 생기고, 판매 주문과 연결됩니다. 재고가 있어도 매번 만듭니다. 재고 설정에서 켜고 품목마다 경로를 체크해야 씁니다. 주문이 들어올 때마다 그만큼 사거나 만들기 (주문 보충)를 봅니다.

처음 시작하는 회사: 규칙 없이 재보충 화면만 보면서 직접 주문해 봅니다. 자주 다시 사는 품목이 보이면 그 품목부터 수동 재주문 규칙을 만듭니다.
수동 규칙의 주문 수량이 믿을 만해지면 자동으로 바꿉니다.
받은 주문만큼만 사서 보내는 회사: 주문 보충을 씁니다.
지난 판매량을 보고 이번에 살 양을 정하고 싶다면 견적 요청의 카탈로그에서 제안 수량을 볼 수 있습니다. 판매 기록으로 주문 수량 제안받기를 봅니다.

재주문 규칙은 재고를 세는 품목에만 걸립니다. 품목의 재고 추적을 체크해 둡니다.
위피스 처음 설정에서 재고 설정의 보충 주기는 365일입니다. 재주문 규칙이 1년 안의 수요까지 미리 보고 주문하니, 납기에 맞춰 늦게 주문하고 싶다면 이 값을 줄입니다. 필요한 때에 맞춰 주문하기에 자세히 있습니다.
자동으로 만들어진 견적 요청은 초안입니다. 공급업체에 보내고 확정하는 일은 구매 담당자가 합니다.