직원마다 POS 권한 나누기

계산대 하나를 여러 직원이 번갈아 쓸 때 켜는 설정입니다. 켜면 계산대를 열 때마다 직원이 자기 이름을 고르거나 PIN 을 쳐서 들어가고, 직원마다 할인·환불·마감 같은 일을 할 수 있는지 등급으로 나눕니다. 직원 한 명 한 명에게 Odoo 사용자 계정을 만들지 않아도 되고, 주문마다 누가 계산했는지 남습니다.

이 설정이 영향을 주는 곳

위피스에서 처음 들어 있는 값

이 설정은 POS(매장)마다 따로 정합니다.

등급마다 할 수 있는 일

등급 이름 가운데 Manager, Restrictive, Supervised는 지금 화면에 영어로 나옵니다.

위피스에서는 이렇게 고릅니다

• 사장님 혼자 또는 가족끼리 계산대를 보면 켜지 않습니다.
• 아르바이트생이 있으면 켭니다. 사장님은 Manager, 오래 일한 직원은 계산원, 새로 온 아르바이트생은 Restrictive에 넣습니다. 할인과 환불은 계산원 이상만 하게 됩니다.
• 수습 직원이 주문만 받고 결제는 선임이 하게 하려면 Supervised를 씁니다.
• 직원마다 핀 코드를 꼭 정합니다. 핀 코드가 없으면 목록에서 이름만 눌러도 그 직원으로 들어가므로 등급을 나눈 의미가 줄어듭니다.

설정 순서

직원 정보 채우기

1. 임직원 관리 앱에서 계산대를 쓸 직원을 엽니다. 없으면 새로 만듭니다.
2. 설정 탭의 출근 / 점포판매시스템 묶음에서 핀 코드에 숫자를 적습니다. 숫자만 쓸 수 있습니다.
3. 배지로 로그인하려면 RFID/배지 번호에 번호를 적거나 생성을 누릅니다. 배지 출력을 누르면 바코드가 찍힌 배지를 인쇄할 수 있습니다. 배지 번호는 직원끼리 겹칠 수 없습니다.
4. 저장합니다.

POS 에서 켜기

1. POS → 설정 → 설정을 열고 맨 위 POS 칸에서 매장을 고릅니다.
2. PoS 인터페이스 묶음의 직원으로 로그인을 체크합니다.
3. 아래에 나온 Manager, 계산원, Restrictive, Supervised 칸에 직원을 넣습니다. 한 직원은 한 등급에만 들어갑니다. 다른 등급에 넣으면 앞 등급에서 빠집니다.
4. 위쪽의 저장을 누릅니다.

계산대에서 로그인하고 바꾸기

• 계산대를 열면 첫 화면에서 등록기 열기(세션이 이미 열려 있으면 등록 잠금 해제)를 누릅니다. 이어서 나오는 PIN을 입력하세요 칸에 핀 코드를 치거나, 사람 모양 단추를 눌러 목록에서 이름을 고르거나, 배지 바코드를 스캔합니다. 이름이나 배지로 골라도 핀 코드가 있는 직원은 핀 코드를 한 번 더 묻습니다.
• 다른 직원으로 바꿀 때는 위쪽의 직원 이름을 눌러 고르거나, 옆의 자물쇠 단추를 눌러 로그인 화면으로 돌아갑니다. 휴대폰처럼 화면이 작으면 메뉴의 잠금을 누릅니다.
• 스캐너가 없으면 로그인 화면의 바코드 단추를 눌러 기기 카메라로 배지를 읽습니다.

알아 둘 점

• 네 등급 칸에 넣은 직원과, 그 계산대 세션을 연 사용자의 직원만 로그인할 수 있습니다. 칸을 비워 두면 모두가 들어가는 것이 아닙니다.
• POS 관리자 권한이 있는 사용자의 직원은 저장할 때마다 Manager에 자동으로 들어가고, 다른 등급에는 넣을 수 없습니다. POS 관리자 사용자 중 직원 기록이 있는 사람이 하나도 없으면, 저장할 때 첫 사용자의 직원 기록이 자동으로 만들어집니다.
• 세션을 연 사용자의 직원이 어느 등급에도 없으면 그 직원으로 로그인해도 등록기를 열 수 없습니다. 계산대를 여는 사용자의 직원도 계산원 이상에 넣어 둡니다.
• 세션 마감은 Manager만 합니다. 다만 마감 때 현금 차이가 허용 범위를 넘으면, POS 관리자 권한이 있는 사용자의 직원만 마감할 수 있습니다. Manager 칸에 손으로 넣은 일반 직원은 차이가 허용 범위 안일 때만 마감합니다.
• 등급을 바꾼 뒤에는 계산대 화면을 다시 불러와야 반영됩니다.
• 이 설정을 처음 켜고 저장할 때 필요한 모듈이 없으면 자동으로 설치됩니다.

이어서 볼 쪽

• POS 설정 중 「PoS 인터페이스」 묶음 살펴보기
• 매장 계산대에서 견적서 결제, 나중 배송, 할인 바코드 쓰기