입고·출고를 몇 단계로 처리할지 고르기

물건을 받고 내보내는 일을 한 번에 끝낼지, 중간 확인을 거쳐 두세 번에 나눠 처리할지는 창고마다 정합니다. 단계가 많을수록 어디서 멈췄는지 잘 보이지만, 그만큼 화면에서 확인을 누르는 횟수가 늘어납니다. 이 쪽은 단계별 차이를 보고 우리 창고에 맞는 방식을 고르는 데 씁니다.

처음 상태

위피스에서 처음 만든 창고는 입고 1단계, 출고 1단계입니다. 대부분의 작은 회사는 이대로 씁니다. 단계를 바꾸려면 먼저 설정 → 재고 → 창고 → 다중-단계 경로를 켜고 저장합니다. 그다음 재고 → 설정 → 창고 관리 → 창고에서 창고를 열고 창고 환경 설정 탭의 입고와 출하 상차에서 고릅니다.

1단계

확인을 한 번만 누르면 됩니다. 물건 종류가 적고, 받는 사람과 보내는 사람이 같은 작은 창고에 맞습니다. 어디까지 처리했는지는 「들어왔다」, 「나갔다」 두 가지만 남습니다.

2단계

받는 자리와 보관 선반이 떨어져 있거나, 상자를 풀어 확인한 뒤 선반에 올리는 창고에 맞습니다. 출고에서는 꺼내는 사람과 싣는 사람을 나눌 수 있습니다. 받은 물건은 WH/재고에 넣기 전까지 출고에 예약되지 않습니다.

3단계

검수 담당과 포장 담당이 따로 있는 큰 창고에 맞습니다. 품질 관리 단계는 물건을 검수 자리로 옮기는 이동이며, 검사 항목을 정해 결과를 기록하는 기능은 들어 있지 않습니다. 한 사람이 모든 단계를 맡으면 같은 물건에 확인을 세 번 누르게 되므로 2단계 이하가 낫습니다.

위피스에서는 이렇게 고릅니다

• 직원 몇 명이 받고 보내는 회사, 매장 뒤 창고: 1단계로 둡니다.
• 받은 물건을 바로 팔지 않고 검수한 뒤 선반에 올리는 회사: 입고만 2단계로 바꿉니다.
• 주문이 많아 여러 주문 물건을 한꺼번에 꺼낸 뒤 나눠 싸는 회사: 출고를 2단계로 바꾸고 설정 → 재고 → 작업 → 일괄, 웨이브, 클러스터 이동을 함께 켭니다.
• 입고와 출고 단계는 따로 고를 수 있습니다. 입고는 2단계, 출고는 1단계처럼 섞어도 됩니다.

함께 쓰면 좋은 기능

• 받은 물건을 정해진 선반으로 보내기: 보관 규칙, 보관 카테고리
• 남의 물건을 맡아 팔기: 위탁 재고
• 창고를 거치지 않고 공급업체가 고객에게 바로 보내기: 직배송
• 어느 재고부터 꺼낼지 정하기: 출고 순서 정하기
• 회사만의 흐름 만들기: 경로와 규칙

알아 둘 점

• 단계를 바꿔도 이미 만들어진 입고·출고는 그대로입니다. 바꾼 뒤에 확정하는 주문부터 새 단계로 만들어집니다.
• 단계를 줄이면 쓰지 않게 된 위치(WH/입력, WH/품질 관리, WH/포장 구역, WH/산출)가 보관됩니다. 줄이기 전에 그 위치에 남은 물건을 WH/재고로 옮기고, 처리 중인 이동을 마칩니다.
• 2단계·3단계에서 앞 단계만 확인하고 뒤 단계를 잊으면 물건이 WH/입력이나 WH/산출에 남습니다. 상세 재고에서 그 위치를 찾아 가끔 확인합니다.

이어서 볼 쪽

• 입고·출고를 1단계로 처리하기
• 입고·출고를 2단계로 나누기
• 창고 만들고 고치기