재료를 보내 주고 외주업체에 가공 맡기기

재료(부품)는 우리가 사 두었다가 외주업체에 보내 주고, 외주업체는 가공만 해서 완성품을 돌려보내는 방식입니다. 외주업체에 구매 주문을 확정하면 재료를 보내는 출고 문서와 완성품을 받는 입고 문서가 함께 만들어집니다.

시작하기 전에

제조 설정 「작업」 묶음의 외주 생산을 켜고, 구매 앱이 있어야 합니다. 제조 설정 「작업」 묶음
외주업체를 연락처로, 보낼 재료를 품목으로 등록해 둡니다.
보낼 재료는 미리 사서 우리 창고에 들여 둡니다.

품목에 외주업체를 공급업체로 넣기

재고 → 품목 → 품목에서 맡길 완성품을 엽니다.
매입 탭에서 항목 추가를 누르고 공급업체에 외주업체를 고릅니다.
단가에 한 개당 가공비를 적습니다. 재료값은 넣지 않습니다.
리드타임에 주문한 날부터 완성품이 도착할 때까지의 날수를 적습니다. 재료가 외주업체에 도착하는 시간, 가공 시간, 돌려보내는 시간을 모두 합친 값입니다.
저장합니다.

외주 생산용 자재 명세서 만들기

완성품 화면 위쪽의 자재 명세서(BOM) 단추를 누르거나, 제조 → 품목 → 자재 명세서(BOM)에서 신규를 누릅니다.
BoM 유형에서 외주 생산을 고릅니다.
외주업체 칸에 외주업체를 넣습니다.
부품 탭에서 항목 추가를 누르고, 보낼 재료와 완성품 수량만큼 필요한 양을 적습니다.
저장합니다.

부품 탭에 넣은 재료는 따로 설정하지 않아도 주문할 때마다 외주업체로 보내는 문서가 만들어집니다. 창고마다 「주문 시 외주업체 재공급」 경로가 처음부터 걸려 있기 때문입니다.

주문하기

구매 → 주문 → 견적 요청에서 신규를 누릅니다.
공급업체에 외주업체를 고릅니다.
품목 탭에서 품목 추가를 누르고 완성품과 수량을 넣습니다.
주문 확정을 누릅니다.

확정하면 위쪽에 재보충 단추(재료를 보내는 문서)와 입고 단추(완성품을 받는 문서)가 생깁니다. 재료 수량은 자재 명세서의 비율대로 주문 수량에 맞춰 계산됩니다.

재료 보내기

구매 주문 위쪽의 재보충 단추를 누릅니다. 번호가 WH/RES/00001 같은 형식인 문서가 열립니다.
실제로 보낸 수량을 확인하고 확인을 누릅니다.

재고 앱 첫 화면의 「외주업체 재공급」 카드에서도 보낼 문서를 모아 볼 수 있습니다. 보낼 문서가 있으면 카드 단추에 「3 진행 대기」처럼 건수가 나옵니다.

완성품 받기

외주업체가 완성품을 보내오면 구매 주문의 입고 단추를 누릅니다.
받은 수량을 확인하고 확인을 누릅니다.

입고를 확인하면 보낸 재료가 자재 명세서대로 쓰인 것으로 처리되고 완성품이 우리 재고로 들어옵니다. 재료를 자재 명세서와 다르게 썼다면 입고를 확인하기 전에 입고 문서 위쪽의 Subcontracted Productions 단추로 외주 제조 기록을 열어 부품 탭의 수량을 고칩니다.

이동 기록 보기

재고 → 보고 → 이동 내역에서 재료나 완성품 이름으로 찾습니다. 재료는 우리 창고에서 「외주 생산」 위치로 간 다음 「Production」으로 들어가 쓰인 것으로 남고, 완성품은 「Production」에서 「외주 생산」을 거쳐 우리 창고로 들어온 것으로 남습니다.

알아 둘 점

「외주 생산」 위치는 내부 위치입니다. 외주업체에 보내 둔 재료는 쓰인 것으로 처리되기 전까지 우리 회사 재고로 잡혀 있습니다. 위치별 재고를 보면 「외주 생산」에 남아 있는 수량이 외주업체가 가지고 있는 재료입니다.
재고 평가를 쓰는 회사라면 받은 완성품의 원가는 쓰인 재료의 값에 구매 주문의 가공비 단가를 더한 값으로 잡힙니다. 공급업체 청구서가 등록되어 있으면 청구서 금액을 씁니다.
외주 생산으로 처리되려면 구매 주문의 공급업체가 자재 명세서의 외주업체에 들어 있어야 합니다. 빠져 있으면 재료를 보내는 문서도 만들어지지 않고 일반 구매로 처리됩니다.
구매 주문을 취소하면 아직 끝나지 않은 외주 제조 기록도 함께 취소됩니다.
재료를 보내는 문서는 창고 화면(재고 → 설정 → 창고 관리 → 창고)의 외주업체 재공급이 켜져 있을 때 만들어집니다. 처음에는 켜져 있고, 이 칸은 재고 설정의 다중-단계 경로를 켰거나 창고가 둘 이상일 때만 보입니다.