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위피스 설명서
부품을 묶어 한 품목으로 파는 조립 세트 만들기
조립 세트는 따로 만들지 않고 부품 여러 개를 묶어 한 품목으로 파는 방식입니다. 「선물 세트」, 「책상 + 의자 세트」처럼 고객에게는 한 줄로 팔고, 창고에서는 부품을 꺼내 보냅니다. 세트 자체를 생산하는 단계가 없으므로 제조 주문 없이 판매와 배송만으로 처리됩니다.
시작하기 전에
- 제조 앱과 재고 앱이 설치되어 있어야 합니다. 조립 세트는 자재 명세서(BOM)의 한 종류라서 제조 앱이 있어야 만들 수 있습니다.
- 세트에 들어갈 부품을 먼저 품목으로 등록합니다. 부품은 품목 유형을 「상품」으로 두고 재고 추적을 켭니다. 세트를 보낼 때 실제로 재고에서 빠지는 것은 부품입니다.
세트 품목 만들기
- 제조 → 품목 → 품목에서 신규를 누릅니다.
- 세트 이름(예 「커피 선물 세트」)을 적고 품목 유형은 「상품」으로 둡니다.
- 판매를 체크하고 판매 가격을 적습니다. 세트 가격은 부품 가격의 합과 상관없이 따로 정합니다.
- 저장합니다.
세트 BOM 만들기
- 세트 품목 화면 위쪽의 자재 명세서(BOM) 단추를 누르고 신규를 누릅니다. 제조 → 품목 → 자재 명세서(BOM)에서 신규로 만들고 품목에 세트를 골라도 됩니다.
- BoM 유형에서 「조립 세트」를 고릅니다. 조립 세트는 제조 주문으로 생산할 수 없다는 안내가 아래에 나옵니다.
- 수량은 1로 둡니다. 세트 1개에 드는 부품을 적는다는 뜻입니다.
- 부품 탭에서 항목 추가를 누르고 부품과 수량을 넣습니다. 예를 들어 원두 1봉, 머그잔 2개, 드리퍼 1개.
- 저장합니다.
팔고 보내기
- 견적서에 세트 품목을 넣습니다. 견적서와 판매 주문에는 세트가 한 줄로 보입니다.
- 판매 주문을 확정합니다.
- 배송 단추를 눌러 출고를 엽니다. 출고에는 세트가 아니라 부품이 한 줄씩 들어 있습니다. 세트 2개를 팔았다면 원두 2봉, 머그잔 4개, 드리퍼 2개입니다.
- 부품을 챙겨 출고를 확인합니다.
판매 주문 줄의 배송완료 수량은 세트 단위로 셉니다. 세트 1개에 드는 부품이 모두 나가야 1개를 배송한 것으로 봅니다. 머그잔만 먼저 보냈다면 0입니다.
세트 재고는 부품 재고로 계산됩니다
세트 품목의 보유 수량은 부품 재고에서 계산합니다. 부품마다 「가진 수량 ÷ 세트 1개에 드는 수량」을 구하고, 그 가운데 가장 작은 값이 세트 재고입니다. 원두가 10봉, 머그잔이 6개, 드리퍼가 20개라면 머그잔 때문에 세트 재고는 3개입니다.
다른 곳에서 쓰기
- 구매: 세트를 통째로 사 오면 입고에 부품이 한 줄씩 들어옵니다. 이때 세트 매입가를 부품에 나누는 비율이 부품 줄의 원가 배분 (%)입니다. 열 선택에서 켜야 보이며, 모두 비워 두면 부품 줄 수로 똑같이 나눕니다. 값을 적으려면 합계가 100이어야 저장됩니다.
- 다른 BOM의 부품: 세트를 일반 BOM의 부품으로 넣으면 제조 주문에는 세트가 아니라 그 안의 부품이 들어갑니다. 자주 함께 쓰는 부품 묶음을 세트로 만들어 두면 BOM이 짧아집니다.
- 창고 간 이동: 세트를 옮기는 이동도 확정하는 순간 부품 이동으로 나뉩니다.
알아 둘 점
- 세트 품목의 재고 수량은 직접 고칠 수 없습니다. 재고 실사에서 세트 수량을 넣으면 「부품 수량을 고쳐야 한다」는 오류가 납니다. 부품 재고를 셉니다.
- 재주문 규칙이 걸린 품목에는 조립 세트 BOM을 만들 수 없습니다. 재고를 채우는 규칙은 부품에 겁니다.
- 세트 자체에는 로트나 일련번호가 붙지 않습니다. 번호로 추적하는 부품이 들어 있으면 출고할 때 그 부품의 번호를 고릅니다.
- 세트를 조립해서 완성품으로 보관해야 한다면 조립 세트가 아니라 「본 품목 제조」 BOM과 제조 주문을 씁니다.