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위피스 설명서

재고 설정 중 「평가」 묶음 살펴보기

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설정 화면에 들어가는 세 가지 길

재고 설정의 「평가」 묶음은 재고와 회계가 만나는 칸을 모아 둔 곳입니다. 이 쪽에서는 청구서에 로트 및 일련번호 표시를 설명합니다. 같은 묶음의 양륙 비용(운송비·통관비를 품목 원가에 나눠 넣는 기능)과 그 아래 기본 전표는 양륙 비용 쪽에서 다룹니다. 칸을 바꾼 뒤에는 위쪽 저장을 눌러야 적용됩니다.

청구서에 로트 및 일련번호 표시

고객에게 보내는 청구서 PDF에 이 청구서로 청구한 품목의 로트 번호나 일련번호를 표로 찍습니다. 처음에는 꺼져 있습니다. 「추적」 묶음의 로트 및 일련번호를 켜야 이 칸이 보입니다.

켜면 청구서 PDF(또는 미결제 PDF)의 합계 아래쪽에 품목, 수량, SN/LN 세 칸짜리 표가 붙습니다. 아래 조건을 모두 갖춘 청구서에만 나옵니다.

  • 고객 청구서나 고객 대변전표입니다. 공급업체 청구서에는 나오지 않습니다.
  • 초안이 아니라 확정한 청구서이고, 청구서 날짜가 들어 있습니다.
  • 판매 주문으로 만든 청구서이고, 그 주문의 출고를 확인해 로트·일련번호가 정해져 있습니다. POS 주문으로 만든 청구서는 POS에서 고른 번호가 찍힙니다.

한 판매 주문을 여러 번 나눠 청구했다면, 앞선 청구서에서 이미 찍은 수량을 빼고 이번 청구서 수량만큼의 번호만 찍습니다. 반품으로 돌아온 번호는 대변전표에 찍힙니다.

화면의 청구서 양식에는 표가 나오지 않고 PDF에만 나옵니다.

위피스에서는 거래처가 청구서와 받은 물건의 번호를 맞춰 보는 경우, 일련번호로 보증이나 유지보수 계약을 관리하는 경우라면 켭니다. 이미 거래명세서에 로트 및 일련번호 표시를 켜서 출고 때 번호를 건네고 있다면 청구서에는 꺼 두어도 됩니다. 거래명세서 쪽 칸은 재고 설정 중 「추적」 묶음 살펴보기를 봅니다.

알아 둘 점

  • 이 칸은 모든 회사에 함께 걸립니다.
  • 켜기 전에 이미 만들어 고객에게 보낸 청구서 PDF는 바뀌지 않습니다.
  • 표의 칸 이름 SN/LN은 일련번호(Serial Number)와 로트 번호(Lot Number)를 줄인 말입니다.