재고를 언제 잡아 둘지 정하기

판매 주문을 확정하면 출고 문서가 생기고, 창고에 있는 재고 가운데 그 주문 몫을 따로 떼어 둡니다. 이것을 「예약」이라고 합니다. 예약된 재고는 다른 주문의 출고가 가져가지 못합니다. 예약을 언제 하느냐는 작업 유형마다 정하며, 재고가 넉넉하지 않아 어느 주문에 먼저 내줄지 정해야 할 때 이 값을 바꿉니다.

세 가지 예약 방법

위피스에서 처음 만든 회사는 모든 작업 유형이 「확인 시」입니다. 주문이 들어온 순서대로 내보내는 작은 회사는 그대로 두면 됩니다.

• 재고가 자주 모자라고, 확정은 먼저 됐지만 배송일이 한참 뒤인 주문이 재고를 붙잡아 급한 주문이 못 나가는 일이 생기면 「예정일 전」을 고릅니다.
• 출고 담당자가 그날 보낼 주문을 직접 골라 재고를 붙이고 싶다면 「수동」을 고릅니다.

예약 방법 바꾸기

1. 재고 → 설정 → 창고 관리 → 작업 유형에서 「출고」처럼 바꿀 작업 유형을 엽니다.
2. 일반 탭의 예약 방법에서 하나를 고릅니다.
3. 「예정일 전」을 고르면 아래에 숫자 칸 두 개가 생깁니다.
   • 첫 칸(다음 날짜 이전): 예정일 며칠 전부터 예약할지 적습니다. 예를 들어 2로 적으면 예정일 이틀 전부터 잡습니다.
   • 둘째 칸(별표 표시된 날짜 이전): 별표(긴급)를 단 문서는 며칠 전부터 예약할지 적습니다. 급한 주문을 더 일찍 잡아 두려면 첫 칸보다 큰 수를 적습니다.
4. 저장합니다.

입고 유형에는 예약 방법이 없습니다. 들어오는 물건은 예약할 재고가 없기 때문입니다.

예약은 언제 다시 시도되나

「확인 시」나 예약 날짜가 된 「예정일 전」 문서는 재고가 모자라 「대기 중」으로 남아 있어도 다음 때에 다시 재고를 잡습니다.

• 같은 품목의 입고를 확인했을 때
• 재고 실사로 수량을 늘렸을 때
• 하루에 한 번 자동으로 도는 예약 작업 때

입고나 재고 실사로 재고가 늘었을 때는 그 입고와 같은 주문으로 이어진 문서가 먼저 받고, 그다음 별표(긴급)를 단 문서, 예정일이 이른 문서 순서로 돌아갑니다. 하루 한 번 도는 예약 작업은 예약할 날짜가 이른 문서부터 봅니다.

알아 둘 점

• 예약은 재고 추적을 켠 품목에만 해당합니다. 재고를 추적하지 않는 상품과 서비스는 늘 「준비」 상태로 보고 예약하지 않습니다.
• 예약 방법을 바꿔도 이미 잡아 둔 재고는 그대로입니다. 풀려면 문서를 열고 위쪽 톱니바퀴 아이콘(작업)에서 예약 해제를 누릅니다. 목록에서 여러 건을 체크해 한꺼번에 풀 수도 있습니다.
• 「확인 시」인 출고에서 일부만 보내고 이월 주문을 만들면, 이월 주문은 만들어지자마자 남은 수량만큼 재고를 다시 잡습니다.
• 예약 방법은 출고뿐 아니라 내부 이동, 제조 같은 작업 유형에도 있습니다. 제조 유형에서는 부품을 언제 잡아 둘지를 정합니다.

이어서 볼 쪽

• 주문을 확정하면 바로 재고 잡아 두기 (확인 시 예약)
• 담당자가 직접 재고 잡기 (수동 예약)
• 출고 예정일에 맞춰 재고 잡기 (예정일 전 예약)
• 작업 유형 살펴보고 고치기