재고 설정 중 「추적」 묶음 살펴보기

재고 설정의 「추적」 묶음은 로트·일련번호와 유통기한을 쓸지, 그 번호를 고객에게 가는 문서에 찍을지 정합니다. 이 쪽에서는 거래명세서에 로트 및 일련번호 표시를 설명합니다. 같은 묶음의 다른 칸은 각자의 쪽에서 다룹니다.

• 로트 및 일련번호: 로트·일련번호로 추적할지 정하기
• 유통기한: 로트에 유통기한을 붙여 관리하기
• 위탁매매: 공급업체 소유의 위탁 재고를 받아 팔기

칸을 바꾼 뒤에는 위쪽 저장을 눌러야 적용됩니다.

거래명세서에 로트 및 일련번호 표시

고객에게 주는 거래명세서에 품목마다 내보낸 로트 번호나 일련번호를 찍습니다. 처음에는 꺼져 있습니다. 로트 및 일련번호를 켜야 이 칸이 보이고, 로트 및 일련번호를 끄면 이 칸도 함께 꺼집니다.

켜면 확인을 마친 출고의 거래명세서가 이렇게 바뀝니다.

• 주문 완료 칸 자리에 로트/일련번호 칸이 들어갑니다. 배송 완료 칸은 그대로입니다.
• 품목을 한 줄로 합치지 않고, 로트나 일련번호마다 줄을 나눠 찍습니다. 일련번호 품목 세 개를 보냈다면 세 줄이 나옵니다.
• 로트를 쓰지 않는 품목은 번호 칸이 비어 있습니다.

확인 전 출고의 거래명세서에는 번호가 찍히지 않습니다. 확인할 때 실제로 내보낸 번호가 정해지기 때문입니다.

이 거래명세서는 아래에서 똑같이 쓰입니다.

유통기한도 켜 두었다면 이 칸 아래에 송장에 유통기한 표시가 나타납니다. 켜면 거래명세서의 번호 옆에 만료일 칸이 붙어, 로트에 적힌 유통기한이 찍힙니다.

위피스에서는 식품, 화장품, 의약품처럼 회수나 품질 문의 때 로트를 짚어야 하는 품목, 일련번호로 보증을 관리하는 전자제품을 파는 회사라면 켭니다. 거래처가 거래명세서와 받은 물건의 번호를 맞춰 보기 때문입니다. 번호를 고객에게 보여 줄 필요가 없는 회사는 꺼 둡니다.

청구서 PDF에 번호를 찍는 칸은 「평가」 묶음의 청구서에 로트 및 일련번호 표시입니다. 재고 설정 중 「평가」 묶음 살펴보기를 봅니다.

알아 둘 점

• 이 칸은 모든 회사에 함께 걸립니다. 회사를 여러 개 쓰더라도 회사마다 다르게 정할 수 없습니다.
• 켜기 전에 확인한 출고도 다시 인쇄하면 번호가 찍혀 나옵니다. 문서를 저장해 두지 않고 인쇄할 때마다 새로 만들기 때문입니다.