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위피스 설명서

재료를 공급업체가 외주업체로 바로 보내게 하기

외주업체에 가공을 맡기면서, 재료는 우리 창고를 거치지 않고 재료 공급업체가 외주업체에 바로 보내게 하는 방식입니다. 우리는 외주업체에 완성품 구매 주문을 내고, 재료 공급업체에는 따로 재료 구매 주문을 냅니다. 재료 구매 주문은 외주업체 주문을 확정할 때 견적 요청으로 자동으로 만들어집니다.

시작하기 전에

완성품 준비하기

  1. 재고 → 품목 → 품목에서 맡길 완성품을 엽니다.
  2. 매입 탭에서 항목 추가를 누르고 공급업체에 외주업체, 단가에 한 개당 가공비, 리드타임에 주문부터 완성품 도착까지의 날수를 적습니다. 리드타임에는 재료가 외주업체에 닿는 시간도 넣습니다.
  3. 위쪽의 자재 명세서(BOM) 단추로 자재 명세서를 만들고 BoM 유형을 외주 생산으로 고릅니다.
  4. 외주업체 칸에 외주업체를 넣습니다.
  5. 부품 탭에 재료와 필요한 수량을 넣고 저장합니다.

재료 품목 준비하기

공급업체가 외주업체로 바로 보낼 재료마다 다음을 합니다.

  1. 자재 명세서의 부품 탭에서 재료 이름 옆의 화살표를 누르거나, 재고 → 품목 → 품목에서 재료를 엽니다.
  2. 매입 탭에서 항목 추가를 누르고 공급업체에 재료 공급업체를 고릅니다. 단가와 리드타임도 적습니다.
  3. 재고 관리 탭 작업 묶음의 경로에서 직배송에 체크합니다.
  4. 저장합니다.

외주업체에 주문하기

  1. 구매 → 주문 → 견적 요청에서 신규를 누릅니다.
  2. 공급업체에 외주업체를 고르고, 품목 탭에 완성품과 수량을 넣습니다.
  3. 주문 확정을 누릅니다. 위쪽에 입고 단추가 생깁니다.

이때 재료 공급업체 앞으로 재료 견적 요청이 따로 만들어집니다. 이 견적 요청은 외주업체 구매 주문과 단추로 이어져 있지 않습니다.

재료 주문 확정하기

  1. 구매 → 주문 → 견적 요청에서 재료 공급업체의 새 견적 요청을 엽니다.
  2. 납품 장소가 「Dropship Subcontractor」이고 직배송 주소에 외주업체가 들어 있는지 확인합니다.
  3. 수량과 단가를 확인하고 주문 확정을 누릅니다. 위쪽에 직배송 단추가 생깁니다.

공급업체에 주문서를 보내려면 구매 주문 보내기를 누릅니다. 직배송 주소가 외주업체로 되어 있어서 공급업체는 재료를 외주업체 주소로 보냅니다.

재료 도착 처리하기

  1. 재료가 외주업체에 도착하면 재료 구매 주문의 직배송 단추를 누릅니다. 번호가 DSC/00001 같은 형식인 문서가 열립니다.
  2. 수량을 확인하고 확인을 누릅니다.

완성품 받기

  1. 외주업체가 완성품을 보내오면 구매 → 주문 → 구매 주문에서 외주업체 구매 주문을 엽니다.
  2. 입고 단추를 누르고, 받은 수량을 확인한 뒤 확인을 누릅니다.

입고를 확인하면 외주업체에 가 있던 재료가 쓰인 것으로 처리되고 완성품이 우리 재고로 들어옵니다. 재고 → 보고 → 이동 내역에서 재료는 「Vendors」에서 「외주 생산」 위치로 간 다음 「Production」으로 들어가 쓰인 것으로, 완성품은 「외주 생산」을 거쳐 우리 창고로 들어온 것으로 확인할 수 있습니다.

알아 둘 점

  • 재료 품목에 공급업체가 없으면 외주업체 구매 주문을 확정할 때 맞는 공급업체가 없다는 오류가 나고 확정되지 않습니다. 재료마다 매입 탭의 공급업체를 먼저 넣습니다.
  • 직배송 경로는 품목에 걸리는 설정입니다. 우리 창고에 같은 재료 재고가 있어도 외주 생산에 쓸 때는 공급업체 직배송으로 처리됩니다. 이 재료를 고객에게 따로 팔면 판매 주문에서도 공급업체가 고객에게 직배송하게 됩니다.
  • 직배송 문서를 확인하면 재료 수량은 「외주 생산」 위치에 잡혔다가 완성품 입고 때 빠집니다. 우리 창고(WH/재고)의 재료 수량은 처음부터 끝까지 바뀌지 않습니다.

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