지난 출고량을 보고 주문할 수량 제안받기

견적 요청서의 카탈로그에서 제안을 켜면, 지난 기간에 나간 수량과 지금 재고를 바탕으로 공급업체에게 주문할 수량을 품목마다 계산해 줍니다. 재주문 규칙을 따로 만들지 않은 품목도 주문할 때마다 얼마나 사야 할지 가늠할 수 있습니다. 제안된 수량은 한 번에 견적 요청서에 넣고, 넣은 뒤에 고칠 수 있습니다.

시작하기 전에

• 제안은 품목 유형이 상품인 품목에만 나옵니다. 지금 재고와 입고 예정 수량을 빼고 계산하므로 재고 추적을 켜 둔 품목이어야 계산이 맞습니다.
• 카탈로그는 처음에 견적 요청서의 공급업체를 파는 품목만 보여 줍니다. 품목의 매입 탭 공급업체 목록에 그 공급업체와 가격을 넣어 둡니다. 공급업체 가격표를 넣고 엑셀로 한꺼번에 올리기
• 계산은 지난 출고 기록으로 합니다. 판매나 제조로 물건이 나간 기록이 없으면 제안 수량이 0입니다.
• 제안은 아직 보내지 않은 견적 요청서(상태 「견적 요청」)에서만 쓸 수 있습니다.

순서

1. 구매 → 주문 → 견적 요청에서 신규를 누르거나 상태가 「견적 요청」인 견적 요청서를 엽니다.
2. 공급업체를 고릅니다.
3. 품목 탭 아래의 카탈로그를 누릅니다.
4. 왼쪽 위 제안 스위치를 켭니다. 제안 수량이 있는 품목과 이미 주문에 들어 있는 품목만 남고, 제안 수량이 있는 품목이 앞에 옵니다.
5. 스위치 아래 칸을 맞춥니다.
   • 보충 대상: 앞으로 며칠 동안 쓸 양을 살지 적습니다. 처음 값은 7일입니다.
   • 기준: 어느 기간의 출고량으로 계산할지 고릅니다. 처음 값은 최근 30일입니다.
   • 기준 옆 % 칸: 계산한 양에 곱할 비율입니다. 처음 값은 100%입니다. 판매가 늘 것 같으면 120처럼 올리고, 줄 것 같으면 낮춥니다.
6. 카드마다 제안 수량이 파란 숫자로 나옵니다. 아래 합계에는 제안 수량을 모두 살 때의 금액이 나옵니다.
7. 모두 추가를 누르면 제안 수량이 그대로 견적 요청서의 줄이 됩니다. 일부만 넣으려면 카드마다 추가를 누르고 수량을 고칩니다.
8. 왼쪽 위의 견적서로 돌아가기를 누르고, 줄의 수량과 단가를 확인합니다.

기준 고르기

계절을 타는 품목은 작년 같은 때를 기준으로 고릅니다. 예를 들어 10월에 11월 판매분을 산다면 작년 기준 익월을 고릅니다.

제안 수량이 계산되는 방식

예측 수량 말고 다른 기준은 이렇게 계산합니다.

1. 기준 기간에 나간 수량을 더해 한 달 평균으로 바꿉니다. 최근 3개월이면 3으로, 최근 12개월이면 12로 나눕니다.
2. 한 달 평균에 보충 대상 일수만큼의 비율(일수 ÷ 30.4)과 % 칸 값을 곱합니다.
3. 지금 재고와 입고 예정 수량을 뺍니다.
4. 남은 값을 올림합니다. 0보다 작으면 0입니다.

예를 들어 최근 30일 동안 40개가 나갔고 재고와 입고 예정이 없다면, 14일분 제안은 40 × 14 ÷ 30.4 ≈ 18.4를 올려 19개입니다.

나간 수량에는 고객에게 보낸 출고, 제조에 쓴 부품, 다른 창고로 보낸 이동이 들어갑니다. 이미 끝난 출고와, 확정되어 나갈 예정인 출고 가운데 날짜가 기준 기간 안인 것을 셉니다. 반품으로 돌아온 수량은 빼지 않습니다. 수량은 견적 요청서의 납품장소가 속한 창고에서 나간 것만 셉니다.

예측 수량을 고르면 오늘부터 보충 대상 일수 뒤까지 들어오고 나갈 수량을 반영한 예측 재고를 봅니다. 예측 재고가 0보다 작으면 모자라는 만큼에 % 칸 값을 곱해 제안합니다.

알아 둘 점

• 모두 추가는 화면에 남아 있는 품목을 기준으로 견적 요청서를 맞춥니다. 이미 넣어 둔 품목의 줄은 제안 수량으로 바뀌고, 같은 품목 줄이 여러 개면 하나로 합쳐집니다. 제안 수량이 0인 품목의 줄은 지워집니다. 따로 넣어 둔 줄이 있다면 모두 추가 대신 카드마다 추가를 씁니다.
• 모두 추가를 누르면 그때의 보충 대상, 기준, % 값이 그 공급업체에 저장되어, 다음에 같은 공급업체의 카탈로그를 열면 그 값으로 시작합니다.
• 찾기 칸의 공급업체 필터를 지우면 그 공급업체에 등록되지 않은 품목까지 제안에 들어갑니다. 이런 품목은 합계를 품목의 원가로 계산합니다.
• 제안 스위치를 켜 둔 상태는 쓰는 브라우저에 기억됩니다.
• 제안은 지난 기록으로 낸 기준값입니다. 행사나 거래처 사정처럼 기록에 없는 일은 반영되지 않으므로 수량을 확인하고 고칩니다.

이어서 볼 쪽

• 카탈로그로 품목을 한꺼번에 골라 넣기
• 재주문 규칙으로 최소 재고 지키기
• 견적 요청을 만들어 공급업체에 보내기