출퇴근 기록 살펴보고 오류 고치기

출퇴근 기록은 직원이 찍을 때마다 한 줄씩 쌓입니다. 담당자는 이 기록을 달별, 직원별로 훑어보며 퇴근을 빠뜨린 기록이나 지나치게 긴 기록을 찾아 고칩니다. 직원은 자기 기록을 달력으로 확인합니다.

시작하기 전에

• 모든 직원의 기록을 보려면 근태 관리 권한이 「담당자: 출퇴근 관리」 이상이어야 합니다.
• 기록에 IP 주소, 브라우저, 위치를 남기려면 근태 관리 → 설정 → 설정의 장치 및 위치 추적을 켜 둡니다. 꺼져 있던 동안 찍힌 기록에는 이 정보가 없습니다.

모든 직원의 기록 보기

1. 근태 관리 → 관리 → 현황판을 엽니다.
2. 기록이 출근한 달로 묶이고, 그 안에서 직원별로 묶여 나옵니다. 묶음 줄을 누르면 펼쳐집니다.
3. 줄마다 임직원, 출근, 퇴근, Break Duration, 시간(근무 시간), Type(시간 유형), 상태가 보입니다.

줄의 글자 색과 모양으로 상태를 알 수 있습니다.

목록 오른쪽 끝의 열 고르기 아이콘을 누르면 숨겨진 칸(입력 모드 (In), 위도 (In), Location (In) 등)을 더 볼 수 있습니다.

내 기록 보기

1. 근태 관리 → 나의 근태기록을 엽니다.
2. 이번 주 달력에 내 출퇴근 기록이 칸으로 나옵니다. 칸 색은 시간 유형마다 다릅니다.
3. 칸을 누르면 시간 유형, 근무 시간, 휴게 시간이 작은 창으로 나옵니다.
4. 오른쪽 위 보기 단추로 목록, 피벗, 그래프로 바꿀 수 있습니다.

기록 하나 자세히 보기

기록 줄을 누르면 기록 화면이 열립니다. 위쪽에 직원, Check In/Out, 근무 시간, Time Type, Break Duration이 있고, 아래 Logs 탭의 출근, 퇴근 묶음에 찍은 방법이 남아 있습니다.

IP 주소부터 아래 칸은 장치 및 위치 추적이 켜져 있고 모드가 「수동」이 아닐 때만 보입니다. 설정의 Take Pictures on Check-In이 켜져 있으면 출근할 때 찍힌 사진이 기록 아래 메시지에 붙어 있습니다.

찾고 묶기

검색창 오른쪽 화살표를 누르면 필터와 묶기 기준이 나옵니다.

그룹별에서는 임직원, 부서, 관리자, 방법(찍은 방법), 주, 날짜로 묶을 수 있습니다. 부서로 묶으면 팀별 근무 시간을, 방법으로 묶으면 키오스크와 화면 단추 중 무엇을 많이 쓰는지 볼 수 있습니다.

오류 고치기

다음 기록이 오류로 잡힙니다.

• 출근하고 하루가 지나도록 퇴근이 없는 기록
• 근무 시간이 16시간 이상인 기록

고치는 순서는 이렇습니다.

1. 근태 관리 → 관리 → 현황판에서 검색창 필터의 오류를 고릅니다.
2. 기록을 엽니다.
3. Check In/Out 칸을 눌러 실제 출근, 퇴근 날짜와 시각으로 고칩니다.
4. 저장합니다. 오류가 풀리면 목록에서 빨간 글씨가 사라집니다.

잘못 찍힌 기록이라 지워야 하면 기록 화면 위쪽 톱니바퀴 아이콘(작업)에서 삭제를 누릅니다.

알아 둘 점

• 퇴근을 자주 빠뜨린다면 설정의 자동 체크 아웃을 켭니다. 근무 시간표가 끝나고 정한 시간이 지나거나 정한 시각이 되면 퇴근이 찍히고, 모드가 「자동 체크 아웃」으로 남습니다.
• 출근 기록을 고치면 그 기록에서 나뉜 연장 근무 기록에 ⚠ 표시가 붙습니다. 처리하는 법은 출퇴근 기록 승인하고 빠진 기록 넣기에 있습니다.
• 위치는 브라우저가 위치 정보를 허용했을 때 기기의 좌표로 남습니다. 허용하지 않았으면 IP 주소에서 얻은 좌표가 들어가 실제 위치와 다를 수 있습니다.
• 「직장」 필터는 「근무 중」이라는 뜻입니다. Logs, Type, Location (In) 같은 이름은 아직 번역되지 않았습니다.

이어서 볼 쪽

• 출퇴근 기록 승인하고 빠진 기록 넣기
• 직원별 근무 시간을 월별로 모아 보기
• 화면 위쪽 단추로 출근과 퇴근 찍기