직원이 낸 휴가 신청과 휴가 부여 요청 승인하기

직원이 휴가를 신청하거나 휴가 일수를 더 달라고 요청하면, 승인할 사람이 휴가 → 관리 메뉴에서 모아 보고 승인하거나 반려합니다. 직원이 휴가를 미리 신청하지 않고 쉬었을 때 관리자가 대신 휴가를 넣는 것도 이 메뉴에서 합니다.

시작하기 전에

• 관리 메뉴는 휴가를 승인할 수 있는 사람에게만 보입니다. 다음 둘 중 하나면 됩니다.
  • 직원 기록의 설정 탭 → 결재권자 묶음 → 휴가 칸에 지정된 사용자. 이 칸에 고르면 승인 권한이 저절로 붙고, 그 직원의 휴가만 보고 승인합니다. 직원을 만들 때 관리자를 정하면 그 관리자의 사용자가 이 칸에 함께 들어갑니다. 새 직원 등록하기
  • 사용자 권한에서 휴가를 「담당자: 모든 요청 관리」나 「관리자」로 받은 사람. 회사 전체 직원의 요청을 다룹니다. 직원마다 앱 권한 정하기
• 누가 승인하는지, 한 번에 끝나는지 두 번 거치는지는 휴가 유형마다 정합니다. 휴가 유형의 휴가 승인(휴가 신청용)과 결재(휴가 부여 요청용) 칸 값은 다음 넷 중 하나입니다. 휴가 유형 만들기

휴가 신청 보기

1. 휴가 → 관리 → 휴가를 엽니다. 화면 제목은 「전체 휴가」입니다.
2. 처음에는 내 승인을 기다리는 중 필터가 걸린 목록이 나옵니다. 상태가 「결재 대기」이거나 「2차 승인」인 신청 가운데 내가 처리할 것만 보입니다.
3. 왼쪽 상태 칸에서 상태를 눌러 그 상태의 신청만 봅니다. 승인했거나 반려한 신청까지 모두 보려면 검색창의 내 승인을 기다리는 중 필터를 지웁니다.
4. 목록에서 신청 줄을 누르면 신청서가 열립니다. 직원, 휴가 유형, 날짜, 내용과 오른쪽의 남은 휴가 일수를 보고 판단합니다.

결재권자는 자기가 맡은 직원의 신청만 보고, 휴가 담당자와 휴가 관리자는 회사 직원 모두의 신청을 봅니다.

휴가 신청 승인하거나 반려하기

목록 줄 끝이나 신청서 위쪽에 누를 수 있는 단추만 나옵니다.

• 승인: 신청을 마지막으로 승인합니다. 상태가 「결재 완료」가 됩니다.
• 결재: 두 번 승인하는 휴가 유형에서 결재권자가 먼저 승인할 때 나옵니다. 누르면 상태가 「2차 승인」이 되고, 휴가 담당자가 승인을 눌러야 끝납니다.
• 반려: 신청을 거절합니다. 상태가 「반려됨」이 되고, 직원에게 사용자 계정이 있으면 반려 메시지가 갑니다.

여러 건을 한꺼번에 처리하려면 목록 왼쪽 칸을 체크하고 위쪽의 결재나 반려를 누릅니다.

신청서 내용을 고칠 수도 있습니다. 「결재 대기」 상태에서만 날짜와 내용을 고칠 수 있고, 승인한 뒤에는 바꿀 수 없습니다.

승인한 휴가 되돌리기

• 휴가 담당자는 「결재 완료」, 「2차 승인」, 「반려됨」 신청에서 승인 화면으로 돌아가기를 눌러 「결재 대기」로 되돌릴 수 있습니다. 날짜를 고친 뒤 다시 승인할 때 씁니다.
• 이미 승인한 휴가를 없던 일로 하려면 반려를 누릅니다. 결재권자도 「휴가 담당자」 유형이 아닌 휴가는 승인한 뒤에 반려할 수 있습니다.
• 반려한 신청은 휴가 담당자가 다시 승인할 수 있습니다. 「직원의 결재권자」 유형이면 결재권자도 다시 승인할 수 있습니다.
• 취소는 휴가를 낸 본인만 누를 수 있습니다. 관리자가 직원의 휴가를 무를 때는 반려합니다.

빠진 휴가 대신 넣기

직원이 신청을 깜빡하고 쉬었다면 지난 날짜로 휴가를 만들어 둡니다. 그래야 남은 휴가 일수와 근무 기록이 맞습니다.

1. 휴가 → 관리 → 휴가에서 신규를 누릅니다.
2. 직원 칸에서 직원을 고릅니다. 결재권자는 자기가 맡은 직원만 고를 수 있습니다.
3. 휴가 유형을 고릅니다. 휴가 부여가 필요한 유형은 그 직원에게 남은 일수가 있어야 목록에 나옵니다(마이너스 허용을 켠 유형은 예외).
4. 날짜에서 쉰 날의 시작일과 종료일을 고릅니다.
5. 내용에 사정을 적습니다. 예를 들어 「신청을 깜빡함」, 「아파서 신청하지 못함」처럼 씁니다.
6. 진단서 같은 서류가 있으면 기록 창의 클립 아이콘으로 붙입니다.
7. 저장합니다.

휴가 담당자나 휴가 관리자가 만들면 저장하는 순간 「결재 완료」가 되고 기록에 「휴가가 자동으로 승인되었습니다」가 남습니다. 결재권자가 만들면 「결재 대기」로 저장되므로 이어서 승인을 누릅니다.

휴가 부여 요청 보기

1. 휴가 → 관리 → 휴가 부여를 엽니다.
2. 카드 화면에 나의 팀, 첫 번째 승인, 활성화 상태인 직원 필터가 걸린 채로 나옵니다. 내가 휴가 승인권자인 직원의 요청 가운데 아직 끝나지 않은 것만 보입니다.
3. 왼쪽 상태와 부서 칸으로 더 좁힐 수 있습니다.
4. 카드를 누르면 요청서가 열립니다. 휴가 유형, 유효 기간, 부여할 일수, 사유를 확인합니다.

휴가 부여 요청 승인하거나 반려하기

카드 오른쪽이나 요청서 위쪽의 단추를 누릅니다. 단추 이름과 상태 변화는 휴가 신청과 같습니다.

• 승인: 「결재 완료」가 되고 일수가 직원에게 더해집니다.
• 결재: 두 번 승인하는 유형에서 첫 승인을 합니다. 「2차 승인」 상태로 갑니다.
• 반려: 「반려됨」이 됩니다. 휴가 담당자는 반려한 요청을 다시 승인할 수 있습니다.

요청서는 「결재 대기」일 때 결재권자도 일수를 고칠 수 있고, 그 뒤에는 휴가 담당자만 고칠 수 있습니다.

알아 둘 점

• 「휴가 담당자」 승인 유형의 신청도 결재권자의 내 승인을 기다리는 중 목록에 보입니다. 결재권자에게는 승인 단추가 나오지 않으니 휴가 담당자가 처리하게 둡니다.
• 휴가 담당자가 두 번 승인하는 유형의 「결재 대기」 신청에서 단추를 누르면 「2차 승인」을 거치지 않고 바로 「결재 완료」가 됩니다.
• 휴가 → 관리 → 휴가 부여의 나의 팀 필터는 내가 휴가 승인권자로 지정된 직원만 보여 줍니다. 회사 전체를 맡은 휴가 담당자라도 직원 기록에 승인권자로 지정되어 있지 않으면 빈 화면이 나오므로 이 필터를 지웁니다.
• 휴가 부여 요청은 본인 것을 본인이 승인할 수 없습니다. 휴가 관리자만 예외이고, 승인 유형이 「없음」이면 저장할 때 바로 결재 완료가 됩니다.
• 휴가 신청은 휴가 담당자가 직접 만들면 바로 결재 완료가 되지만, 휴가 부여는 휴가 담당자가 만들어도 「결재 대기」로 저장됩니다. 승인을 따로 눌러야 일수가 더해집니다.
• 이미 시작한 휴가가 승인된 뒤에는 휴가 담당자나 그 직원의 결재권자만 고칠 수 있습니다.

이어서 볼 쪽

• 휴가 신청하기
• 직원에게 휴가 일수 주기
• 휴가 사용 현황과 남은 일수 보고서로 보기