근무 시간이 모자란 날 찾아 정리하기

휴가 관리 대장은 직원이 근무 시간표대로 일했어야 할 날 가운데 출퇴근 기록과 승인된 휴가를 합쳐도 시간이 모자란 날을 찾아 줍니다. 출퇴근을 깜빡 안 찍은 날, 휴가 신청을 빠뜨린 날을 월말 마감 전에 찾아 정리할 때 씁니다.

시작하기 전에

• 근태 관리 앱과 휴가 앱이 모두 설치되어 있어야 합니다. 두 앱이 있으면 이 보고서가 저절로 함께 설치됩니다.
• 메뉴는 근태 관리 권한이 「관리자」이고 휴가 권한이 「담당자: 모든 요청 관리」 이상인 사용자에게만 보입니다.
• 직원 기록에 아래 두 칸이 채워져 있어야 그 직원이 보고서에 나옵니다. 새 직원 등록하기
  • 급여 탭의 계약 시작일: 이 날짜부터(종료일이 있으면 그날까지) 계산합니다. 비어 있으면 그 직원은 보고서에서 빠집니다.
  • 급여 탭의 근무 시간: 근무 시간표에 들어 있는 요일만 일해야 할 날로 봅니다. 근무 시간표 만들고 직원에게 정하기
• 설날, 추석 같은 공휴일은 휴가 → 설정 → 회사 휴무일에 넣어 둡니다. 여기 있는 날은 일해야 할 날에서 빠집니다.

보고서 열기

1. 근태 관리 → 보고 → 휴가 관리 대장을 엽니다.
2. 처음에는 「누락 시간」 필터와 지난 2개월 조건이 걸려 있고, 달별로 묶인 뒤 직원별로 묶여 있습니다.
3. 달 줄을 펼치고, 그 아래 직원 줄을 펼치면 시간이 모자란 날이 한 줄씩 나옵니다.

줄마다 보이는 칸은 아래와 같습니다.

줄을 누르면 그날의 출근 기록과 승인된 휴가가 탭으로 나옵니다. 무엇이 빠졌는지 여기서 확인합니다. 오른쪽 위 보기 단추로 피벗 표로 바꾸면 직원별, 달별 합계를 볼 수 있습니다.

모자란 시간 정리하기

까닭에 따라 고칠 곳이 다릅니다. 고치면 보고서에 바로 반영되고, 차액이 0 이상이 된 날은 「누락 시간」 목록에서 사라집니다.

• 출퇴근을 안 찍은 날: 근태 관리 → 관리 → 근태 관리에서 신규를 눌러 그날의 출근, 퇴근 시각을 넣습니다. 출퇴근 기록 승인하고 빠진 기록 넣기
• 반차처럼 휴가와 근무가 섞인 날: 휴가를 뺀 나머지 근무 시간의 출퇴근 기록을 위와 같이 넣습니다.
• 휴가 신청을 안 한 날: 휴가 → 관리 → 휴가에서 신규를 눌러 직원의 휴가를 넣고 승인합니다.
• 휴가를 신청했는데 승인이 안 된 날: 휴가 → 관리 → 휴가에서 그 신청을 찾아 승인합니다. 승인 전 휴가는 이 보고서에 들어가지 않습니다.

알아 둘 점

• 예상 시간은 근무 시간표의 하루 평균 시간이라 요일과 상관없이 같습니다. 토요일만 4시간 일하는 시간표처럼 요일마다 시간이 다르면, 짧은 요일은 다 일해도 모자라게 나오고 긴 요일은 덜 일해도 남게 나옵니다.
• 볼 수 있는 기간은 12개월 전 달의 1일부터 어제까지입니다. 오늘은 들어가지 않습니다. 지난 2개월 조건은 검색창에서 지우면 됩니다.
• 출퇴근 기록은 상태를 가리지 않고 근무 시간에 들어갑니다. 「반려됨」 기록도 시간이 채워진 것으로 보입니다.
• 이 보고서는 출근 시각을 국제 표준시(UTC) 날짜로 묶습니다. 한국 시간 오전 9시 전에 출근을 찍으면 그 근무 시간이 전날로 잡힙니다. 그래서 9시 전에 출근하는 직원은 월요일 근무가 일요일로 넘어가 빠지고, 금요일이 통째로 모자라게 보일 수 있습니다. 차액이 이상하면 줄을 눌러 출근 기록 탭의 실제 기록을 확인합니다.
• 보고서는 읽기만 하는 화면입니다. 줄을 고치거나 지울 수 없고, 고칠 것은 출퇴근 기록이나 휴가에서 고칩니다.
• Time Types 칸(목록 오른쪽 끝 설정에서 보이게 할 수 있음)은 아직 번역되지 않아 영어로 보입니다.

이어서 볼 쪽

• 직원별 근무 시간을 월별로 모아 보기
• 출퇴근 기록 승인하고 빠진 기록 넣기
• 근무 시간표 만들고 직원에게 정하기