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위피스 설명서

자주 사는 품목을 구매 서식으로 저장해 두기

구매 서식은 자주 함께 사는 품목과 수량을 묶어 저장해 둔 양식입니다. 매달 사는 사무용품이나 공사 현장마다 들어가는 자재처럼 같은 목록을 되풀이해 주문할 때, 서식에서 견적 요청을 만들면 품목과 수량이 한 번에 채워집니다. 공급업체를 비워 두면 여러 공급업체에 같은 서식을 쓸 수 있습니다.

시작하기 전에

서식 만들기

  1. 구매 → 주문 → 구매 계약에서 신규를 누릅니다.
  2. 계약 유형에서 「구매 서식」을 고릅니다. 유형을 바꾸면 계약 유효 기간 칸이 사라집니다.
  3. 공급업체는 늘 같은 곳에서 산다면 고르고, 여러 곳에 쓸 서식이면 비워 둡니다.
  4. 품목 탭에서 줄을 넣고 수량과 단가를 적습니다.
    • 공급업체를 골랐다면 단가가 견적 요청과 같은 방식으로 채워집니다. 그 공급업체의 가격표 줄, 가격표가 없으면 그 공급업체의 마지막 구매 주문 단가, 둘 다 없으면 품목의 원가 순서입니다.
    • 공급업체를 비웠다면 단가가 0으로 남습니다. 대강의 단가라도 적어 둡니다.
  5. 아래 이용 약관에 적은 내용은 서식으로 만드는 견적 요청의 거래 조건으로 옮겨집니다.
  6. 저장하면 PT00001 같은 번호가 붙습니다. 위쪽의 승인을 누르면 견적 요청에 쓸 수 있게 됩니다.

서식으로 견적 요청 만들기

  1. 승인한 서식을 열고 위쪽의 신규 견적서를 누릅니다.
  2. 서식의 품목, 수량, 단가가 채워진 견적 요청이 열립니다.
  3. 서식에 공급업체가 없었다면 공급업체를 고릅니다.
  4. 이번 주문에 맞게 수량을 고치고, 필요 없는 줄은 지우고, 더 살 품목은 품목 추가로 넣습니다.
  5. 견적요청서 보내기로 보내거나 주문 확정을 누릅니다.

견적 요청 화면에서 계약 칸에 서식을 골라도 됩니다. 이 칸에는 공급업체를 정하지 않은 서식과 그 견적 요청의 공급업체 서식이 나옵니다.

서식 위쪽 견적 요청/주문 단추를 누르면 이 서식으로 만든 견적 요청과 구매 주문을 모두 볼 수 있습니다.

서식 고치기와 그만 쓰기

  • 승인한 뒤에도 품목 줄을 고치거나 더할 수 있습니다. 고친 내용은 그 뒤에 만드는 견적 요청부터 반영됩니다.
  • 서식을 그만 쓰려면 취소를 누릅니다. 이 서식으로 만든 견적 요청 가운데 「견적 요청」 상태인 것도 함께 취소되니, 진행 중인 견적 요청이 있으면 먼저 확정하거나 보내 둡니다. 포괄주문계약과 달리 닫기 단추는 없습니다.
  • 취소한 서식은 미결로 초기화로 되살릴 수 있고, 「미결」이나 「취소됨」 상태일 때만 지울 수 있습니다.

알아 둘 점

  • 서식에 연결된 견적 요청에서는 서식에 있는 품목의 단가가 공급업체 가격표가 아니라 서식의 단가로 들어갑니다. 공급업체를 바꿔도 서식 단가가 그대로 남으니, 서식을 여러 공급업체에 쓸 때는 견적 요청마다 단가를 확인합니다. 서식에 없는 품목을 더하면 그 줄은 가격표 단가가 들어갑니다.
  • 견적 요청에서 계약 칸에 서식을 고르면 이미 넣어 둔 줄이 서식 내용으로 바뀝니다. 서식은 줄을 넣기 전에 고릅니다.
  • 구매 서식은 포괄주문계약과 달리 품목의 공급업체 가격표에 줄을 더하지 않고, 서식 화면에 주문함 칸도 없습니다.
  • 서식으로 만든 견적 요청의 원본 칸에 서식 번호가 들어갑니다.

이어서 볼 쪽