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위피스 설명서
화면 위쪽 단추로 출근과 퇴근 찍기
로그인한 직원은 근태 관리 앱에 들어가지 않고도 화면 오른쪽 위의 동그라미 단추로 출근과 퇴근을 찍을 수 있습니다. 직원 모두가 컴퓨터나 휴대폰으로 로그인해 일하는 작은 회사라면 키오스크 없이 이 단추만으로 출퇴근을 기록합니다.
시작하기 전에
- 로그인 계정이 직원에 연결되어 있어야 단추가 보입니다. 연결은 직원 화면의 설정 탭 사용자 칸에서 합니다.
- 근태 관리 → 설정 → 설정의 백엔드에서 출석이 켜져 있어야 합니다. 처음부터 켜져 있습니다.
- 출퇴근한 곳(IP 주소, 위치)을 남기려면 같은 화면의 장치 및 위치 추적을 켭니다. 처음에는 꺼져 있어 시각만 기록됩니다.
출근 찍기
- 화면 오른쪽 위 메뉴 줄에서 빨간 동그라미를 누릅니다. 빨간색은 아직 출근하지 않았다는 뜻입니다.
- 작은 창이 열립니다. 위쪽에 이름과 오늘 날짜가 보입니다.
- 체크인을 누릅니다.
- 동그라미가 초록색으로 바뀝니다.
장치 및 위치 추적이 켜져 있으면 브라우저가 위치 정보를 써도 되는지 묻습니다. 허용하면 위치가 함께 기록됩니다. 위치를 얻지 못하면 출퇴근을 그대로 진행할지 묻는 창이 뜨고, 계속 진행을 누르면 위치 없이 기록됩니다.
설정의 Take Pictures on Check-In이 켜져 있으면 창 안에 카메라 화면이 나오고, 체크인을 누를 때 사진이 찍혀 그 출퇴근 기록에 붙습니다.
퇴근 찍기
- 초록 동그라미를 누릅니다.
- 오늘 찍은 기록이 줄마다 「09:00 - 지금」처럼 보이고, 오른쪽에 지금까지 일한 시간이 나옵니다.
- 노란색 체크아웃을 누릅니다.
- 동그라미가 빨간색으로 바뀝니다.
점심이나 외출 때 퇴근을 찍고 돌아와 다시 출근을 찍어도 됩니다. 하루에 찍는 횟수에는 제한이 없고, 오늘 기록이 둘 이상이면 체크인 단추 오른쪽에 오늘 일한 시간 합계가 나옵니다.
오늘 기록 확인하고 고치기
- 동그라미를 눌러 창을 엽니다.
- 오늘 기록 줄 하나를 누르면 그 줄이 펼쳐져 출근, 퇴근 시각과 기록된 위치가 보입니다.
- 고칠 권한이 있으면 시각을 바로 고칠 수 있습니다. 고친 뒤 저장을 누르고, 그만두려면 취소를 누릅니다.
- 설정의 Break Management on Checkout이 켜져 있으면 퇴근한 기록에 휴게 시간 칸도 나옵니다.
줄 오른쪽의 「OT」 같은 작은 표시는 그 시간의 시간 유형입니다. 연장 근무 규칙에 걸려 나뉜 시간은 다른 표시로 나옵니다.
알아 둘 점
- 직원이 자기 기록을 고칠 수 있는지는 권한과 승인 설정에 따릅니다. 「셀프 출퇴근 관리 수정」 권한이 있고 회사가 출퇴근 승인을 쓰지 않으면 자기 기록을 언제든 고칠 수 있습니다. 승인을 쓰면 아직 승인되지 않은 기록만 고칠 수 있습니다.
- 출근한 채로 다시 출근을 찍을 수는 없습니다. 한 직원에게 퇴근이 비어 있는 기록은 하나만 있을 수 있습니다.
- 담당자가 그사이 출퇴근 기록을 고치거나 지워서 짝이 되는 출근 기록이 없으면 체크아웃을 누를 때 오류가 납니다. 담당자에게 기록을 확인해 달라고 합니다.
- 설정의 자동 체크 아웃에서 「Single Check-In Attendance System」을 켠 회사는 이 단추로 퇴근을 찍을 수 없습니다. 퇴근은 자동 체크 아웃이 처리합니다. 유연 근무 시간표를 쓰는 직원은 예외입니다.
- 회사가 여럿이면 지금 화면 위쪽에서 고른 회사의 직원으로 기록됩니다.
- 이 단추로 찍은 기록은 모드가 「Systray」로 남아 키오스크나 수동 입력과 구별됩니다.