키오스크를 미리 써 보고 직원 배지 준비하기

온보딩은 키오스크를 실제로 열어 보기 전에 출퇴근 방법을 고르고, 배지가 없는 직원에게 배지 번호를 붙여 주는 화면입니다. 키오스크를 처음 들일 때 직원들 앞에서 출퇴근하는 법을 보여 주며 함께 준비하는 데 씁니다.

시작하기 전에

근태 관리 → 설정 → 온보딩을 누릅니다.
같은 탭에 「출석 기록 방법 선택하기」 화면이 열립니다. 로그인은 그대로 유지됩니다.
셋 중 하나를 누릅니다.
- 태블릿에서 선택: 직원이 화면에서 자기 이름을 눌러 출퇴근합니다. 키오스크 모드가 「수동 선택」으로 바뀝니다.
- 태블릿에 바코드가 있는 배지: 직원이 배지 바코드를 찍습니다. 키오스크 모드가 「바코드 / RFID」로 바뀝니다.
- 태블릿에 리더기가 있는 RFID 토큰: RFID 카드를 리더에 찍거나 이름을 골라 출퇴근합니다. 키오스크 모드가 「바코드 / RFID 및 수동 선택」으로 바뀝니다.
고른 방법의 키오스크 화면이 열립니다. 직원이 직접 출퇴근을 찍어 보게 합니다. 찍는 법은 키오스크로 출퇴근 기록하기와 같습니다.
다른 방법을 보려면 왼쪽 위 뒤로 가기 화살표를 눌러 방법 고르기 화면으로 돌아갑니다. 거기서 한 번 더 뒤로 가면 원래 화면으로 돌아옵니다.

배지로 찍는 방법을 고르면 화면에 신규 설정 (직원/배지) 단추가 나옵니다.

신규 설정 (직원/배지)를 누릅니다.
배지 설정 창의 임직원 칸을 누르면 아직 배지 번호가 없는 직원이 나옵니다. 직원을 고릅니다.
Badge Number 칸에 배지 번호를 적습니다. 스캐너나 리더가 있으면 칸을 누른 뒤 배지를 찍어도 됩니다.
Assign Badge를 누릅니다. 「배지를 성공적으로 부여받았습니다!」가 뜨고, 번호가 직원 화면 설정 탭의 RFID/배지 번호에 들어갑니다.
종이 배지가 필요하면 옆에 생긴 Print Badge를 누릅니다. 배지 PDF가 내려받아집니다.

아직 직원으로 등록하지 않은 사람이라면 임직원 칸에 이름을 다 친 뒤 목록 아래 「Create employee 이름」을 누릅니다. 이름과 회사만 든 직원이 바로 만들어지고, 이어서 배지 번호를 붙일 수 있습니다.

방법을 고르는 순간 근태 관리 → 설정 → 설정의 키오스크 모드가 바뀝니다. 써 보기만 하고 원래 방식으로 쓰려면 설정 화면에서 다시 고릅니다.
이 화면에서 찍은 출퇴근은 연습이 아니라 실제 기록으로 남습니다. 연습이 끝나면 근태 관리 → 관리 → 현황판에서 연습 기록을 찾아 지웁니다.
이미 배지 번호가 있는 직원은 배지 설정 창의 목록에 나오지 않습니다. 번호를 바꾸려면 직원 화면 설정 탭에서 고칩니다.
여기서 만든 직원에게는 부서, 근무 시간표 같은 정보가 없습니다. 나중에 직원 화면에서 채웁니다.
배지 설정 창의 Badge Number, Assign Badge, Print Badge, 「Create employee」는 아직 번역되지 않아 영어로 보입니다.