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위피스 설명서
근태 관리 앱으로 출퇴근 기록 시작하기
근태 관리 앱은 직원의 출근과 퇴근 시각을 기록하는 출퇴근 기록기입니다. 직원은 로그인한 화면 위쪽 단추나 사무실에 둔 키오스크 기기로 출퇴근을 찍고, 관리자는 누가 언제 일했는지와 연장 근무를 확인합니다. 이 쪽은 앱을 처음 열었을 때 메뉴와 권한, 먼저 정할 것을 정리합니다.
시작하기 전에
- 출퇴근을 찍을 사람은 모두 직원으로 등록되어 있어야 합니다. 새 직원 등록하기를 봅니다.
- 화면 위쪽 단추로 출퇴근하려면 그 직원에게 로그인 계정이 연결되어 있어야 합니다. 계정이 없는 직원은 키오스크로 출퇴근합니다.
- 연장 근무를 계산하려면 직원마다 근무 시간표가 정해져 있어야 합니다. 근무 시간표 만들고 직원에게 정하기를 봅니다.
메뉴
| 메뉴 | 하는 일 |
|---|---|
| 나의 근태기록 | 내 출퇴근 기록을 주 단위 달력으로 봅니다 |
| 키오스크 모드 | 지금 쓰는 기기를 키오스크 화면으로 바꿉니다 |
| 관리 → 현황판 | 모든 직원의 출퇴근 기록을 달별, 직원별로 묶어 봅니다 |
| 관리 → 임직원 관리 | 직원 카드와 지금 출근 상태를 봅니다 |
| 관리 → 근태 관리 | 퇴근까지 찍힌 기록을 승인하거나 반려합니다 |
| 보고 → 근태 관리 | 직원별, 월별 근무 시간 합계를 봅니다 |
| 설정 → 설정 | 출퇴근 방식, 승인, 키오스크를 정합니다 |
| 설정 → Time Types | 근무, 연장 근무 같은 시간 유형을 관리합니다 |
| 설정 → Automatic Rules | 연장 근무를 나누는 규칙을 정합니다 |
| 설정 → 온보딩 | 키오스크를 미리 써 보고 배지를 준비합니다 |
권한에 따라 보이는 메뉴가 다릅니다.
권한 정하기
설정 → 사용자 및 회사 → 사용자에서 사용자를 열고 액세스 권한 탭의 근태 관리 칸에서 고릅니다.
| 권한 | 할 수 있는 일 |
|---|---|
| 셀프 출퇴근 관리 수정 | 자기 출퇴근을 찍고 자기 기록을 고칩니다. 나의 근태기록 메뉴가 보입니다 |
| 담당자: 출퇴근 관리 | 모든 직원의 기록을 보고 만들고 고치고 승인합니다. 관리, 보고, 키오스크 모드 메뉴가 보입니다 |
| 관리자 | 위의 모든 일에 더해 설정 메뉴를 씁니다 |
새로 만든 내부 사용자에게는 「셀프 출퇴근 관리 수정」이 처음부터 들어 있습니다. 칸을 비워 두어도 로그인한 사용자는 직원 화면에서 자기 출퇴근 기록을 읽을 수 있습니다.
출근 승인권자 정하기
직원마다 출퇴근 기록을 맡아 볼 사람을 정할 수 있습니다.
- 임직원 관리 → 관리에서 직원을 엽니다.
- 설정 탭의 결재권자 묶음에서 출근 칸에 사용자를 고릅니다.
- 저장합니다.
여기에 고른 사용자는 근태 관리의 「담당자: 근태 관리」 권한을 자동으로 받습니다. 이 권한으로는 자기가 맡은 직원의 기록만 보고 고칠 수 있고, 메뉴는 보고가 보입니다. 출근 칸은 「담당자: 출퇴근 관리」 이상 권한을 가진 사용자에게만 보입니다.
먼저 정할 것
근태 관리 → 설정 → 설정에서 회사에 맞게 고릅니다. 처음 값은 이렇습니다.
- 백엔드에서 출석: 켜져 있습니다. 로그인한 사용자가 화면 위쪽 단추로 출퇴근합니다.
- Attendance Validation: 「Worked days are automatically approved」입니다. 찍힌 기록이 바로 승인됩니다.
- 장치 및 위치 추적: 꺼져 있습니다. 켜야 IP 주소, 브라우저, 위치가 기록됩니다.
- 자동 체크 아웃, 결근 관리: 꺼져 있습니다.
- 키오스크 모드: 「바코드 / RFID 및 수동 선택」입니다.
설정마다 자세한 내용은 근태 관리 설정 중 「Attendance Rules & Enforcement」 묶음 살펴보기와 근태 관리 설정 중 「키오스크 설정」 묶음 살펴보기에 있습니다.
알아 둘 점
- 설정 → Automatic Rules에는 「Employee Schedule Rule」이라는 규칙이 처음부터 켜져 있습니다. 하루 근무 시간표보다 오래 일한 시간을 출퇴근 기록에서 잘라 「Overtime hours non recoverable - 150%」 유형의 기록으로 따로 만듭니다. 연장 근무를 나누고 싶지 않으면 이 규칙을 보관합니다. 연장 근무 규칙 정하기를 봅니다.
- 근무 시간은 퇴근 시각에서 출근 시각을 빼고 휴게 시간을 뺀 값입니다. 점심시간을 자동으로 빼지 않습니다. 9시에 출근해 18시에 퇴근하며 한 번만 찍으면 9시간으로 잡히고, 하루 8시간 근무 시간표라면 1시간이 연장 근무로 나뉩니다. 점심 때 퇴근과 출근을 따로 찍게 하거나, 설정의 Break Management on Checkout을 켜서 퇴근 때 휴게 시간을 적게 합니다.
- 승인을 켜지 않은 회사에서는 「셀프 출퇴근 관리 수정」 권한을 가진 직원이 자기 기록의 출퇴근 시각을 언제든 고칠 수 있습니다. 직원이 기록을 고치지 못하게 하려면 Attendance Validation에서 승인을 받게 합니다. 승인된 기록은 직원이 고칠 수 없습니다.
- 결근 관리를 켜도 그것만으로는 결근 기록이 남지 않습니다. 근무 시간이 모자란 시간을 잡는 규칙(「Less than」 규칙)이 있어야 결근한 날에 기록이 생깁니다.
- 화면 곳곳에 아직 번역되지 않은 영어 이름이 있습니다(Time Types, Automatic Rules, Attendance Validation 등). 이 설명서는 화면에 보이는 이름 그대로 적습니다.