연장 근무 규칙 정하기

연장 근무 규칙은 출퇴근 기록 가운데 어느 시간을 연장 근무로 볼지 정합니다. 규칙에 걸린 시간은 원래 기록에서 잘려 나와 정해 둔 시간 유형의 기록으로 따로 생깁니다. 정해진 시간보다 덜 일한 시간을 잡아 두거나, 연장 근무 시간을 대체 휴가로 쌓아 줄 수도 있습니다.

시작하기 전에

• 근태 관리 권한이 「관리자」여야 근태 관리 → 설정 → Automatic Rules 메뉴가 보입니다.
• 직원마다 근무 시간표가 정해져 있어야 「근무 시간표보다 많이」 같은 규칙이 계산됩니다. 근무 시간표 만들고 직원에게 정하기를 봅니다.
• 규칙은 승인된(「Validated」) 출퇴근 기록에만 적용됩니다. 승인을 쓰는 회사는 기록을 승인해야 연장 근무가 나뉩니다.
• 연장 근무를 나눠 담을 시간 유형이 있어야 합니다. 처음에는 「Overtime hours non recoverable - 150%」 하나가 있습니다. 야간, 휴일처럼 따로 보고 싶으면 근태 관리 → 설정 → Time Types에서 신규를 눌러 만듭니다. 이름, 코드를 적고 다음으로 간주:를 「근무 시간」으로 둡니다. 휴가 부여 필요는 끕니다.

처음 들어 있는 규칙

근태 관리 → 설정 → Automatic Rules에는 「Employee Schedule Rule」이 하나 들어 있습니다.

• 모든 회사, 모든 직원에게 적용됩니다.
• 「Work」 유형의 시간을 하루 단위로 보고, 직원 근무 시간표의 그날 시간보다 많이 일하면 넘친 시간을 「Overtime hours non recoverable - 150%」로 나눕니다.
• 요일 제한이 없고 공휴일도 포함합니다. 근무 시간표에 없는 토요일, 일요일에 일한 시간은 모두 연장 근무로 나뉩니다.

연장 근무를 따로 나누지 않으려면 이 규칙을 열고 작업 메뉴에서 보관합니다.

규칙 만들기

1. 근태 관리 → 설정 → Automatic Rules에서 신규를 누릅니다.
2. 맨 위에 규칙 이름을 적습니다.
3. 국가, 회사는 비워 두면 모든 회사에 적용됩니다. 회사가 여럿인데 한 회사에만 쓰려면 회사를 고릅니다.
4. Details 탭의 Conditions 묶음을 채웁니다.
   • Employees: 비워 두면 모든 직원입니다. 일부 직원에게만 쓰려면 조건을 더해 부서나 직원을 고릅니다.
   • Time Type: 이 규칙이 살펴볼 시간 유형입니다. 처음에는 「Work」가 들어 있습니다.
   • Working Hours: 무엇과 비교할지 정합니다. 아래 「Working Hours 고르기」를 봅니다.
   • Work Days: 규칙이 적용될 요일(Mon부터 Sun)과 Public Holidays(공휴일)를 체크합니다. 아래 from, to에 시각을 적으면 그 시간대 안의 근무만 봅니다. 처음 값 00:00부터 24:00은 하루 종일입니다.
5. Effect 묶음을 채웁니다.
   • Set Excess to(덜 일한 시간을 잡는 규칙이면 Set Deficit to): 규칙에 걸린 시간을 담을 시간 유형을 고릅니다. 비워 두면(「Leave as it is」) 기록을 나누지 않습니다.
   • Allocate(덜 일한 시간이면 Take): 걸린 시간을 휴가로 쌓거나 빼려면 비율을 적고 휴가 유형을 고릅니다. 아래 「대체 휴가로 쌓기」를 봅니다.
6. 저장합니다.

Working Hours 고르기

첫 칸에서 「Exceed」(보다 많이)나 「Less than」(보다 적게)를 고르고, 다음 칸에서 비교할 기준을 고릅니다.

• 근무 시간표 기준(the daily schedule, the weekly schedule)을 고르면 based on에서 「Employee Schedule」(직원마다 정해진 근무 시간표)과 「Reference Schedule」(여기서 고른 근무 시간표 하나) 중 하나를 고릅니다.
• 같은 줄의 ± 칸은 봐주는 시간입니다. 「Exceed」라면 넘친 시간이 이 시간 이하일 때는 연장 근무로 보지 않습니다. 넘친 시간이 이보다 길면 넘친 시간 전부가 연장 근무가 됩니다. 「Less than」이라면 모자란 시간이 이 시간 이하일 때 봐줍니다.
• 주 단위 기준을 고르면 week starts on에서 한 주가 시작하는 요일을 고릅니다.

대체 휴가로 쌓기

Allocate 칸에 비율을 적으면 규칙에 걸린 시간만큼 휴가 일수가 쌓입니다.

1. Allocate에 비율을 적습니다. 100%면 1시간 일한 만큼 1시간을, 150%면 1시간 30분을 쌓습니다.
2. 옆 to 칸에서 휴가 유형(예 「대체 휴가」)을 고릅니다. 부여가 필요한 휴가 유형만 고를 수 있습니다.

쌓이는 일수는 걸린 시간에 비율을 곱하고 직원 근무 시간표의 하루 시간(없으면 8시간)으로 나눈 값입니다. 직원에게 그 휴가 유형의 끝나는 날 없는 부여가 있으면 거기에 더하고, 없으면 새 부여를 만들어 바로 승인합니다.

연장 근무 시간을 따로 나누지 않고 휴가만 쌓으려면 Set Excess to를 비워 둡니다.

예 휴일 근무를 따로 잡기

토요일, 일요일, 공휴일에 일한 시간을 「휴일 근무」 유형으로 나누는 규칙입니다.

1. Time Types에서 「휴일 근무」 유형을 만들어 둡니다.
2. 새 규칙에서 Time Type은 「Work」, Working Hours는 「Exceed」, 00:00, 「per day」로 둡니다. 하루에 조금이라도 일하면 걸린다는 뜻입니다.
3. Work Days에서 Mon부터 Fri의 체크를 끄고 Sat, Sun, Public Holidays만 남깁니다.
4. Set Excess to에 「휴일 근무」를 고르고 저장합니다.
5. 규칙 목록으로 돌아와 줄 왼쪽 손잡이를 끌어 이 규칙을 「Employee Schedule Rule」보다 위로 올립니다.

규칙은 목록 위에서부터 차례로 적용됩니다. 앞 규칙이 「휴일 근무」로 바꾼 시간은 더 이상 「Work」가 아니므로 뒤의 「Employee Schedule Rule」에 다시 걸리지 않습니다. 순서를 바꾸지 않으면 주말 근무가 먼저 「Overtime hours non recoverable - 150%」로 나뉘어 이 규칙에 걸리지 않습니다.

규칙이 계산되는 때

알아 둘 점

• from은 to보다 앞선 시각이어야 합니다. 밤 10시부터 다음 날 아침 6시까지 같은 야간 시간대는 22:00부터 24:00, 00:00부터 06:00 두 규칙으로 나눠 만듭니다.
• 근무 시간은 출근부터 퇴근까지에서 휴게 시간만 뺀 값입니다. 점심시간을 출퇴근으로 나눠 찍거나 휴게 시간으로 적지 않으면 그만큼 연장 근무로 잡힙니다.
• 규칙을 새로 만들거나 고쳐도 이미 계산된 기록은 다시 계산되지 않습니다. 새 규칙은 그 뒤에 승인되거나 고쳐지는 기록부터 적용됩니다.
• 주 단위 규칙은 자동 작업이 일주일에 한 번 계산하는데, 작업이 도는 요일과 week starts on 요일이 맞지 않으면 계산되지 않을 수 있습니다. 주 단위 규칙을 쓰기 시작하면 처음 몇 주는 근태 관리 → 보고 → 근태 관리에서 결과를 꼭 확인합니다.
• 설정의 결근 관리를 켜면 전날 출근 기록이 없는 직원에게 1초짜리 기록을 만들어 「Less than」 규칙을 돌립니다. 「Less than」 규칙이 없으면 이 기록은 바로 지워져 아무것도 남지 않습니다.
• 이 화면은 아직 번역되지 않아 칸 이름이 대부분 영어로 보입니다.

이어서 볼 쪽

• 출퇴근 기록 승인하고 빠진 기록 넣기
• 직원별 근무 시간을 월별로 모아 보기
• 근무 시간이 모자란 날 찾아 정리하기