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위피스 설명서
기간별 구매 지출 보기
한 달이나 한 분기에 무엇을 사는 데 얼마를 썼는지, 지난 기간보다 늘었는지 줄었는지를 구매 분석 보고서에서 표로 봅니다. 공급업체나 품목 카테고리로 행을 나누고 기간으로 열을 나누면 어디에 돈이 많이 나가는지가 드러납니다.
시작하기 전에
- 구매 → 보고 메뉴는 구매 권한이 관리자인 사용자에게만 보입니다.
- 품목 카테고리로 나눠 보려면 품목마다 알맞은 카테고리를 정해 둡니다. 카테고리는 구매 → 설정 → 품목 → 카테고리에서 만듭니다.
- 보고서의 기본 화면과 셀 수 있는 항목은 구매 분석 보고서로 구매 숫자 살펴보기에 있습니다.
순서
- 구매 → 보고 → 구매를 열고, 오른쪽 위 아이콘으로 피벗 테이블로 바꿉니다.
- 기간을 정합니다. 주문 마감일: 최근 365일 필터를 지우고, 검색 칸 옆 메뉴의 필터에서 확정일을 눌러 보고 싶은 연도나 분기를 고릅니다. 연도를 두 개 고르면 두 해를 함께 봅니다. 구매 주문 필터는 그대로 둡니다.
- 행 머리글 총계를 눌러 처음 펼쳐진 행을 접고, 한 번 더 눌러 품목 카테고리를 고릅니다. 공급업체별로 보려면 공급업체를 고르고, 그 아래를 품목 카테고리로 한 번 더 나눕니다.
- 열 머리글 총계를 눌러 확정일을 고르고 분기나 월을 고릅니다. 지난 기간과 비교하려면 열에 기간이 나란히 놓이게 이렇게 나눕니다.
- 계산에서 필요한 항목을 고릅니다.
- 공급가액 합계: 부가세를 뺀 구매 금액. 지출 규모는 이 값으로 봅니다.
- 합계: 부가세를 포함한 금액. 공급업체에 실제로 나갈 돈을 볼 때 씁니다.
- 청구할 수량: 아직 매입 청구서를 받지 않은 수량. 다음 달에 나갈 돈을 가늠할 때 함께 봅니다.
결과 쓰기
- xlsx 다운로드로 표를 엑셀 파일로 받아 보고서에 붙입니다.
- 매달 같은 표를 본다면 즐겨찾기로 저장해 둡니다. 목록에서 원하는 기록만 찾고 묶어 보기
- 흐름을 보려면 그래프 화면에서 막대형 차트를 고르고 누적 영역 차트를 켭니다. 기간마다 카테고리별 금액이 쌓여 보입니다.
알아 둘 점
- 이 보고서는 구매 주문 기준입니다. 확정한 주문의 금액이므로, 아직 받지 않은 물건과 청구서를 받지 않은 금액도 들어 있습니다. 장부에 기록된 비용은 매입 청구서 기준이라 회계 보고서의 숫자와 다를 수 있습니다.
- 기간은 확정일로 나눕니다. 주문 마감일로 나누면 견적 요청서를 만든 때를 기준으로 묶이므로, 지출이 생긴 때를 보려면 확정일을 씁니다.
- 외화 주문은 주문 때 환율로 원화로 바꾼 금액입니다.
- 지난 기간과 나란히 놓고 차이를 계산해 주는 비교 기능은 없습니다. 열에 기간을 펼쳐 놓고 보거나, xlsx로 받아 차이를 계산합니다.