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근태 관리 설정 중 「키오스크 설정」 묶음 살펴보기
이 묶음은 사무실이나 매장 입구에 두고 여러 직원이 함께 쓰는 출퇴근 기기(키오스크)를 정합니다. 직원을 무엇으로 알아볼지, 배지를 무엇으로 읽을지, 키오스크 화면을 어느 주소로 열지 같은 것들입니다. 키오스크를 쓰지 않고 화면 위쪽 단추로만 출퇴근하는 회사라면 손대지 않아도 됩니다.
키오스크 출근 Url을 뺀 칸은 바꾼 뒤 위쪽 저장을 눌러야 적용되고, 모두 회사마다 따로 저장됩니다. 회사를 여러 개 쓰고 있다면 오른쪽 위에서 고른 회사에만 적용됩니다. 키오스크 쓰는 법은 키오스크로 출퇴근 기록하기를 봅니다.
키오스크 모드
키오스크에서 직원을 어떻게 알아볼지 정합니다. 처음 값은 「바코드 / RFID 및 수동 선택」입니다.
| 고르는 값 | 키오스크 화면 |
|---|---|
| 바코드 / RFID | 배지를 찍어야만 출퇴근합니다. 직원 목록은 나오지 않습니다 |
| 바코드 / RFID 및 수동 선택 | 배지를 찍거나, 직원 목록에서 이름을 눌러 출퇴근합니다 |
| 수동 선택 | 직원 목록에서 이름을 눌러 출퇴근합니다. 배지 읽기 화면은 나오지 않습니다 |
배지 번호는 직원 화면의 설정 탭, 출근 / 점포판매시스템 묶음의 RFID/배지 번호 칸에 넣습니다. 배지를 쓰는 값을 골랐다면 직원마다 이 칸을 채워 둡니다.
위피스에서는 배지 없이 시작하는 작은 회사라면 「수동 선택」을 고르고 아래 직원 PIN 인증을 켭니다. 배지를 나눠 줬다면 처음 값 그대로 둡니다. 「바코드 / RFID」만 고르면 배지를 잃어버린 직원은 출퇴근을 찍을 수 없습니다.
이 값은 근태 관리 → 설정 → 온보딩 화면에서 방식을 고를 때도 바뀝니다. 기기와 배지 준비는 출퇴근 키오스크 기기와 직원 배지 준비하기를 봅니다.
디스플레이 시간
출퇴근을 찍은 뒤 키오스크에 인사 화면을 몇 초 동안 보여 줄지 정합니다. 처음 값은 10초입니다. 시간이 지나면 다음 직원이 찍을 수 있는 첫 화면으로 돌아갑니다.
위피스에서는 10초를 그대로 씁니다. 출근 시간에 줄이 길게 서는 곳이라면 5초 정도로 줄입니다. Break Management on Checkout을 켠 회사는 직원이 이 시간 안에 퇴근 인사 화면의 「Add my break times」를 눌러야 쉰 시간을 적을 수 있으므로 너무 짧게 잡지 않습니다. 누른 뒤에는 시간이 멈춥니다.
바코드 인식
배지를 무엇으로 읽을지 정합니다. 처음 값은 「전면 카메라」입니다. 키오스크 모드가 「수동 선택」이면 이 칸은 보이지 않습니다.
- 스캐너: 키오스크 기기에 꽂은 바코드 스캐너나 RFID 리더기로 읽습니다.
- 전면 카메라: 태블릿이나 휴대폰의 화면 쪽 카메라로 읽습니다. 직원이 화면을 보며 배지를 비춥니다.
- 후면 카메라: 기기 뒤쪽 카메라로 읽습니다.
위피스에서는 태블릿 하나로 시작한다면 「전면 카메라」를 씁니다. 출입하는 사람이 많아 빨리 찍어야 하는 곳은 RFID 리더기를 달고 「스캐너」를 고릅니다.
키오스크 출근 Url
키오스크 화면을 여는 주소입니다. 이 주소를 키오스크로 쓸 기기의 브라우저에서 열면 로그인하지 않아도 키오스크 화면이 뜹니다. 그 브라우저에 로그인해 있던 사용자는 로그아웃됩니다. 칸 오른쪽에서 주소를 복사합니다.
주소 끝의 긴 문자열이 열쇠 역할을 합니다. 주소를 아는 사람은 누구나 그 회사 키오스크를 열어 출퇴근을 찍을 수 있으므로, 키오스크 기기 밖으로 퍼지지 않게 합니다. 주소가 새어 나갔다면 새 URL 만들기를 누릅니다. 누르는 즉시 새 주소로 바뀌고 예전 주소는 열리지 않습니다. 이미 예전 주소로 띄워 둔 키오스크 기기에서도 새 주소를 다시 열어야 합니다. 이 단추는 저장을 누르지 않아도 바로 적용됩니다.
근태 관리 → 키오스크 모드 메뉴로도 같은 주소가 열립니다. 이때도 그 기기에서 로그인해 있던 사용자는 로그아웃됩니다.
직원 PIN 인증
직원 목록에서 이름을 누른 뒤 PIN을 넣어야 출퇴근이 되게 합니다. 처음에는 꺼져 있습니다. 키오스크 모드가 「바코드 / RFID」이면 이 칸은 보이지 않습니다.
PIN은 직원 화면의 설정 탭, 출근 / 점포판매시스템 묶음의 핀 코드 칸에 넣습니다. 같은 PIN을 점포판매시스템에서 계산원을 바꿀 때도 씁니다.
PIN은 이름을 눌러 출퇴근할 때만 묻습니다. 배지를 찍어 출퇴근할 때는 묻지 않습니다.
위피스에서는 「수동 선택」이나 「바코드 / RFID 및 수동 선택」을 쓴다면 켭니다. 끄면 키오스크 앞에 선 누구나 다른 직원 이름을 눌러 대신 출퇴근을 찍을 수 있습니다. 켜기 전에 직원마다 핀 코드를 넣어 둡니다.