차량 비용 분석 보기

차량마다 들어간 계약 비용과 정비, 수리비를 월별로 모아 봅니다. 어느 달에 돈이 많이 들었는지, 어느 차가 유지비가 많이 드는지 보고 차를 바꾸거나 정리할 때 근거로 씁니다.

시작하기 전에

• 이 보고서는 차량 앱 권한이 관리자인 사용자에게만 보입니다.
• 보고서에 나오는 금액은 두 곳에서 옵니다. 차량에 적은 서비스(차량 정비와 수리 기록 남기기)와, 차량 양식의 계약 버튼으로 적는 리스, 보험 같은 계약입니다.
• 차량에 모델이 정해져 있어야 보고서에 나옵니다. 회사 차량 등록하기

월별 전체 비용 보기

1. 차량 → 보고 → 비용을 엽니다.
2. 올해 비용이 월별 막대그래프로 나옵니다. 막대는 비용 유형으로 나뉩니다. 서비스는 정비, 수리비이고, 근로 계약으로 표시된 것은 차량 계약 비용입니다.
3. 다른 해를 보려면 검색 창의 날짜 필터를 바꿉니다. 검색 창의 서비스, 근로 계약 필터로 한 가지 비용만 볼 수도 있습니다.

차량별로 보기

1. 검색 창 오른쪽의 아래 화살표를 누르고 그룹별에서 차량을 고릅니다.
2. 차량마다 계약 비용과 서비스 비용을 합친 금액이 막대로 나옵니다. 막대에 마우스를 올리면 차량 이름과 금액이 보입니다.
3. 숫자로 보려면 오른쪽 위에서 피벗 보기로 바꿉니다. 피벗은 처음부터 차량별 줄, 연도와 비용 유형별 열로 나오고 전체 합계가 함께 보입니다.

운전자별, 정비 종류별로 보기

• 그룹별에서 운전자를 고르면 운전자별로 묶입니다. 피벗 보기로 바꾸면 운전자마다 계약 비용과 서비스 비용이 나뉘어 보입니다.
• 그룹별에서 차량 관리 유형을 고르면 「정기 점검」, 「사고 - 운전자 과실」처럼 서비스 종류별 비용과, 「리스」 같은 계약 종류별 비용을 볼 수 있습니다.

어떤 금액이 들어가나

알아 둘 점

• 반복 비용 주기를 매주로 정한 계약의 반복 비용은 이 보고서에 들어가지 않습니다. 주 단위로 내는 비용은 한 달 금액으로 바꿔 월별로 적습니다.
• 계약의 날짜 칸은 처음에 비어 있습니다. 비워 두면 취등록 비용과 매년 반복 비용이 보고서에 들어가지 않으므로, 계약을 만들 때 날짜를 꼭 채웁니다.
• 모델이 없는 차량과 보관한 차량은 보고서에 나오지 않습니다.
• 다음 달보다 뒤에 예정된 서비스와 계약 비용은 아직 보고서에 나오지 않습니다. 보고서는 이번 달 다음 달까지만 계산합니다.
• 운전자로 묶으면 비용이 생긴 때의 운전자가 아니라 그 차의 지금 운전자에게 모두 묶입니다. 운전자가 바뀐 차는 이전 운전자 때 비용도 새 운전자 쪽에 나옵니다. 운전자별 수리비는 차량 → 차량 → 서비스 목록에서 운전자로 묶어 봅니다.
• 서비스 비용은 서비스에 적은 금액 그대로입니다. 매입 청구서에서 만든 서비스는 줄의 공급가액이 들어가고 부가세는 들어가지 않습니다.

이어서 볼 쪽

• 차량 사고와 수리비 기록하기
• 주행거리 기록하고 분석하기