휴가 사용 현황과 남은 일수 보고서로 보기

누가 언제 얼마나 쉬었는지, 어떤 휴가를 많이 쓰는지, 직원마다 휴가가 얼마나 남았는지를 휴가 → 보고 메뉴의 보고서 세 개로 봅니다. 연말에 남은 연차를 챙기거나 다음 달 인력 공백을 미리 볼 때 씁니다.

시작하기 전에

보고 메뉴는 사용자 권한에서 휴가가 「담당자: 모든 요청 관리」 이상인 사람에게 보입니다. 그 안의 잔여 보고서는 「관리자」에게만 보입니다. 직원마다 앱 권한 정하기
보고서 화면에서 행과 열을 바꾸거나 필터를 거는 방법은 그래프와 피벗 테이블로 숫자 살펴보기에 있습니다.

직원별: 누가 언제 쉬었나

휴가 → 보고 → 직원별을 엽니다. 화면 제목은 「직원별 휴가 분석」입니다.
피벗 표가 나옵니다. 행은 직원, 그 아래 휴가 유형으로 나뉘고, 열은 쉰 날이 속한 달입니다. 칸의 숫자는 쉰 날수(일)입니다.
처음에는 시작일 필터로 올해 휴가만 보입니다. 다른 해를 보려면 검색창의 시작일 필터에서 해를 바꿉니다.
승인을 마친 휴가만 세려면 검색창 필터에서 결재 완료를 고릅니다. 아직 승인을 기다리는 휴가는 첫 번째 승인과 2차 승인으로 봅니다.
오른쪽 위의 그래프 아이콘을 누르면 직원별 막대그래프로 바뀝니다.

이 보고서는 여러 날에 걸친 휴가를 하루씩 나눠 그 직원의 근무 시간표로 다시 셉니다. 휴가 기간에 낀 주말이나 쉬는 날은 빠지고, 시간 단위로 낸 휴가는 일수로 바꿔 더합니다. 달을 넘기는 휴가는 달마다 나뉘어 들어갑니다. 시간으로 보려면 측정값에서 시간을 고릅니다.

유형별: 어떤 휴가를 많이 쓰나

휴가 → 보고 → 유형별을 엽니다. 화면 제목은 「유형별 휴가」입니다.
휴가 유형마다 막대가 세 개씩 나옵니다.
- 휴가 부여: 직원들에게 준 일수의 합계
- 휴가: 신청한 휴가 일수의 합계. 지난 휴가와 앞으로 쉴 휴가를 함께 셉니다
- 잔여: 준 일수에서 신청한 일수를 뺀 값
처음에는 결재 대기와 승인된 요청 필터가 걸려 있어 승인을 기다리는 것과 승인된 것을 함께 셉니다. 기간 필터는 걸려 있지 않아 지난해 기록까지 모두 더한 값입니다. 올해만 보려면 필터에서 시작일을 고릅니다.
막대에 마우스를 올리면 기간 (일) 값이 보이고, 막대를 누르면 그 막대를 이루는 신청과 부여가 목록으로 열립니다. 목록에는 직원, 일수, 시간 수, 요청 유형, 시작일, 종료일, 상태, 내용이 나옵니다. 줄을 누르면 원래 휴가 신청서나 휴가 부여 요청서가 열립니다.
오른쪽 위의 아이콘으로 목록이나 피벗 표로 바꿔 볼 수 있습니다.

휴가 부여 없이 쓰는 유형(무급 휴가처럼 일수를 따로 주지 않는 유형)은 휴가 부여 막대가 없고 잔여 막대도 나오지 않습니다.

잔여: 직원마다 휴가가 얼마나 남았나

휴가 → 보고 → 잔여를 엽니다.
피벗 표가 나옵니다. 행은 직원, 열은 휴가 유형이고, 유형마다 세 칸으로 나뉩니다. 칸마다 일수와 시간 수가 나옵니다.
- 사용됨: 승인된 휴가. 「결재 완료」와 「2차 승인」 상태를 셉니다
- 왼쪽: 남은 일수. 승인된 휴가 부여에서 사용한 만큼을 뺀 값입니다
- 계획됨: 아직 「결재 대기」 상태인 휴가
처음에는 기간 필터로 올해 기록만 봅니다.

왼쪽 칸은 남은 일수를 뜻합니다. 화면 번역이 「왼쪽」으로 나옵니다.

알아 둘 점

직원별 보고서는 처음 화면에 반려되거나 취소된 휴가까지 들어 있습니다. 실제로 쉰 날만 세려면 결재 완료 필터를 꼭 겁니다.
유형별 보고서는 보관한 직원(퇴사자 등)을 빼고 셉니다. 직원별 보고서에는 보관한 직원의 휴가도 남아 있습니다.
잔여 보고서의 사용됨은 날짜가 아니라 승인 여부로 셉니다. 다음 달 휴가라도 승인되었으면 사용됨에 들어갑니다.
잔여 보고서의 남은 일수는 휴가 부여의 시작일을 기준으로 기간 필터가 걸립니다. 지난해에 시작해 올해까지 쓸 수 있는 휴가 부여가 있다면 기간 필터를 지워야 그 남은 일수까지 보입니다.
보고서는 읽기 전용입니다. 숫자가 맞지 않으면 휴가 → 관리에서 원래 신청이나 휴가 부여를 고칩니다.