출퇴근 키오스크 기기와 직원 배지 준비하기

키오스크는 사무실이나 매장 입구에 두고 직원이 출근과 퇴근을 찍는 기기입니다. 로그인 계정이 없는 직원도 키오스크로 출퇴근을 남길 수 있습니다. 이 쪽은 키오스크로 쓸 기기와 배지를 읽는 방법을 고르고, 직원에게 배지를 만들어 주는 순서를 다룹니다.

이 설정이 영향을 주는 곳

키오스크 설정 값은 회사마다 따로 저장됩니다. 설정 칸 하나하나의 뜻은 근태 관리 설정 중 「키오스크 설정」 묶음 살펴보기에 있습니다.

위피스에서 처음 들어 있는 값

위피스에서는 이렇게 고릅니다

태블릿이나 휴대폰 하나로 시작할 때

• 따로 살 장비가 없습니다. 키오스크 모드는 처음 값 그대로 두고, 바코드 인식은 배지를 비출 카메라 쪽에 맞춥니다. 화면을 보면서 배지를 비추려면 「전면 카메라」가 편합니다.
• 기기는 흔들리지 않게 거치대에 세우거나 벽에 고정해 둡니다.

컴퓨터에 바코드 스캐너를 꽂아 쓸 때

• USB나 블루투스로 연결하고 키보드처럼 글자를 입력하는 스캐너면 됩니다. 키오스크 화면은 스캐너가 보내는 번호를 바로 받아 직원을 찾습니다. 따로 연결 장비는 필요 없습니다.
• 바코드 인식을 「스캐너」로 바꿉니다.

RFID 카드나 키 태그를 쓸 때

• RFID 리더와 카드(또는 키 태그)를 함께 갖춰야 합니다. 리더가 카드 번호를 키보드처럼 입력하는 제품이면 바코드 스캐너와 똑같이 동작합니다.
• 카드에 적힌 번호(리더가 읽어 내는 번호)를 직원의 RFID/배지 번호에 넣습니다.

배지 없이 쓸 때

• 키오스크 모드를 「수동 선택」으로 바꿉니다. 직원이 화면에서 자기 이름을 눌러 출퇴근합니다.
• 다른 사람 이름으로 찍는 일을 막으려면 직원 PIN 인증을 켜고 직원마다 PIN을 정해 둡니다.

설정 순서

직원에게 배지 번호 만들기

1. 임직원 관리 → 관리에서 직원을 엽니다.
2. 설정 탭의 출근 / 점포판매시스템 묶음으로 갑니다.
3. RFID/배지 번호 옆의 단추로 번호를 넣습니다.
   • 생성: 041로 시작하는 12자리 숫자를 새로 만듭니다. 종이 배지를 출력해 쓸 때 고릅니다.
   • 배지 인식: 이미 가진 배지나 카드를 읽혀 그 번호를 넣습니다. 카메라가 있는 기기에서는 화면의 단추를 눌러 카메라로 읽습니다.
   • RFID 카드 번호처럼 이미 정해진 번호는 칸에 직접 적어도 됩니다.
4. 저장한 뒤 배지 출력을 누르면 배지 PDF가 내려받아집니다. 일반 프린터로 인쇄해 카드 케이스에 넣어 씁니다.

여러 직원의 배지를 한 번에 뽑으려면 직원 목록에서 직원들을 체크하고 위쪽 인쇄 메뉴의 배지 출력을 누릅니다. 번호가 없는 직원은 배지에 바코드가 빠집니다.

키오스크 설정 맞추기

1. 근태 관리 → 설정 → 설정을 엽니다.
2. 키오스크 설정 묶음에서 키오스크 모드와 바코드 인식을 위의 경우에 맞게 고릅니다.
3. 위쪽의 저장을 누릅니다.
4. 키오스크로 쓸 기기의 브라우저에서 키오스크 출근 Url 주소를 엽니다. 여는 방법과 화면 쓰는 법은 키오스크로 출퇴근 기록하기에 있습니다.
5. 배지를 한 번 찍어 그 직원 이름으로 출근 인사가 뜨는지 확인합니다.

알아 둘 점

• RFID/배지 번호는 영문과 숫자만 쓸 수 있고 18자를 넘을 수 없습니다. 같은 번호를 두 직원에게 줄 수 없습니다.
• 키오스크는 번호가 같은 직원을 그 키오스크 회사 안에서만 찾습니다. 회사가 여럿이면 회사마다 키오스크 주소가 따로 있습니다.
• 스캐너와 RFID 리더는 키보드처럼 글자를 보냅니다. 키오스크 컴퓨터가 한글 입력 상태이면 영문이 섞인 번호가 한글로 바뀌어 들어가 직원을 찾지 못할 수 있습니다. 영문 입력 상태로 두거나 숫자만 있는 번호를 씁니다.
• 직원 설정 탭의 배지 인식은 기기 카메라로만 읽습니다. 카메라가 없는 컴퓨터에서는 번호를 칸에 직접 적습니다.

이어서 볼 쪽

• 키오스크로 출퇴근 기록하기
• 근태 관리 설정 중 「키오스크 설정」 묶음 살펴보기
• 새 직원 등록하기