차량 제조사와 모델 등록하기

차량 앱은 차량마다 제조사와 모델을 붙여 관리합니다. 모델에 좌석 수, 연료 종류, 변속기 같은 값을 적어 두면 그 모델로 차량을 등록할 때 값이 차량에 그대로 들어옵니다. 회사 차량을 처음 등록하기 전에 타는 차의 모델을 먼저 만들어 둡니다.

시작하기 전에

제조사, 모델, 카테고리를 만들고 고치려면 사용자의 차량 앱 권한이 관리자여야 합니다. 담당자: 모든 차량 관리 권한은 이 목록을 볼 수만 있고, 차량 앱의 설정 메뉴도 보이지 않습니다.

제조사 확인하고 추가하기

차량 → 설정 → 모델 → 제조사를 엽니다.
처음에는 모델 포함 필터가 걸려 있어서 모델이 하나라도 있는 제조사만 보입니다. 검색 창의 모델 포함을 지우면 전체 제조사가 나옵니다.
찾는 제조사가 있으면 그대로 씁니다. 제조사 67곳이 로고와 함께 들어 있고, Hyundai, Kia, Daewoo처럼 영문 이름으로 되어 있습니다.
없으면 신규를 누르고 이름을 적습니다. 로고에 그림을 올리고 저장합니다.

모델이 있는 제조사는 양식 위쪽에 모델 버튼이 생기고, 누르면 그 제조사의 모델 목록이 열립니다.

모델 만들기

차량 → 설정 → 모델 → 모델에서 신규를 누릅니다.
모델명을 적습니다. 예를 들어 「아반떼」, 「포터2」처럼 씁니다.
제조사를 고릅니다. 꼭 채워야 하는 칸입니다.
차량 타입을 고릅니다. 차량, 바이크, 기타 가운데 하나이고, 처음 값은 차량입니다. 고른 값에 따라 아래 칸이 달라집니다.
카테고리를 고릅니다. 비워 둬도 됩니다. 카테고리는 아래 「카테고리 만들기」에서 미리 만들어 둡니다.
정보 탭을 채웁니다.
- 모델 묶음: 차량 타입이 차량이면 모델 년도, 최대 승객 수, 도어 수가, 바이크면 모델 년도와 전기 서비스가 보입니다.
- 엔진 묶음: 연료 종류는 꼭 골라야 하고 처음에는 전기로 들어 있습니다. 휘발유나 경유 차라면 바꿉니다. 변속기, 드라이브 유형, 출력(전원 장치에서 kW나 마력 중 고른 단위로), 범위(가득 채우거나 완충했을 때 갈 수 있는 거리), CO2 배출량, 배출량 기준은 아는 것만 적습니다.
공급업체 탭에서 이 모델을 사거나 빌리는 거래처를 더합니다. 추가를 눌러 연락처에서 고르고, 없으면 그 창에서 새로 만듭니다.
저장합니다. 목록에서는 모델이 제조사별로 묶여 보이고, 다른 화면에서는 「Hyundai/아반떼」처럼 제조사와 모델명이 함께 나옵니다.

저장한 모델 양식 위쪽의 신규 차량 버튼을 누르면 이 모델로 차량을 등록하는 양식이 열립니다. 이 모델로 등록한 차량이 생기면 버튼이 차량 관리와 대수로 바뀌고, 누르면 그 차량 목록이 열립니다.

카테고리 만들기

카테고리는 「업무용 승용차」, 「화물차」, 「직원 출퇴근용」처럼 차를 쓰임새나 크기로 나누는 이름입니다. 처음에는 하나도 없습니다.

차량 → 설정 → 모델 → 카테고리를 엽니다.
신규를 누르면 목록 맨 아래에 줄이 생깁니다. 이름을 적고 다른 곳을 누르면 저장됩니다.
줄 왼쪽의 손잡이를 끌어서 순서를 바꿉니다. 이 순서가 카테고리를 고르는 목록의 순서가 됩니다.

재고 앱을 함께 쓰면 카테고리 목록에 최대 중량과 최대 용량 칸이 있습니다. 배송 차량에 실을 수 있는 무게와 부피를 적어 두는 칸이고, 출고 묶음을 차량에 배정할 때 씁니다. 자세한 것은 우리 차량에 배송 물량을 나눠 싣기 (운송 관리)에 있습니다.

알아 둘 점

모델의 값은 차량을 등록하거나 차량의 모델을 바꿀 때 한 번 차량으로 옮겨집니다. 나중에 모델의 좌석 수나 연료 종류를 고쳐도 이미 등록한 차량에는 바뀌지 않습니다. 모델 칸이 비어 있으면 차량 칸은 그대로 둡니다.
차량 색상과 견인 장치 여부는 모델이 아니라 차량마다 적습니다. 차량 양식의 모델 탭에 있습니다.
차량 타입은 차량, 바이크, 기타 세 가지로 정해져 있고 더할 수 없습니다. 기타를 고르면 정보 탭의 모델 묶음이 보이지 않습니다.
같은 이름의 카테고리는 두 번 만들 수 없습니다.
더 쓰지 않는 제조사나 모델은 지우지 말고 보관합니다. 보관해도 그 모델로 등록한 차량 기록은 남습니다.