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위피스 설명서

키오스크로 출퇴근 기록하기

키오스크는 사무실이나 매장 입구에 두고 직원들이 함께 쓰는 출퇴근 기기입니다. 태블릿, 휴대폰, 컴퓨터 어느 것이든 브라우저만 있으면 됩니다. 로그인 계정이 없는 직원도 배지를 찍거나 화면에서 이름을 눌러 출퇴근할 수 있습니다.

시작하기 전에

  • 근태 관리 → 설정 → 설정의 키오스크 설정 묶음에서 직원을 어떻게 알아볼지(키오스크 모드), 배지를 무엇으로 읽을지(바코드 인식), PIN을 받을지(직원 PIN 인증)를 정해 둡니다. 근태 관리 설정 중 「키오스크 설정」 묶음 살펴보기를 봅니다.
  • 배지나 RFID 카드를 쓰려면 직원마다 RFID/배지 번호를 넣어 둡니다. 출퇴근 키오스크 기기와 직원 배지 준비하기를 봅니다.
  • PIN을 받으려면 직원 화면 설정 탭의 핀 코드에 숫자를 넣어 둡니다.
  • 메뉴에서 키오스크를 열려면 근태 관리 권한이 「담당자: 출퇴근 관리」 이상이어야 합니다.

키오스크 화면 열기

둘 중 한 방법으로 엽니다.

메뉴로 열기

  1. 키오스크로 쓸 기기에서 로그인합니다.
  2. 근태 관리 → 키오스크 모드를 누릅니다.
  3. 로그인이 풀리고 그 브라우저에 키오스크 화면이 열립니다.

주소로 열기

  1. 근태 관리 → 설정 → 설정의 키오스크 설정 묶음에서 키오스크 출근 Url 주소를 복사합니다.
  2. 키오스크로 쓸 기기의 브라우저에 주소를 붙여 넣어 엽니다. 로그인하지 않아도 열립니다.

배지 읽기 단추 옆에 설치하기 단추가 보이면 눌러서 기기 홈 화면에 앱처럼 둘 수 있습니다. 다음부터는 홈 화면 아이콘으로 바로 엽니다.

처음 열면 위쪽에 「RFID 리더기를 연결하고 토큰을 스캔합니다.」 안내가 나옵니다. 오른쪽 x를 누르면 그 기기에서는 다시 나오지 않습니다.

배지로 출퇴근하기

키오스크 모드가 「바코드 / RFID」 또는 「바코드 / RFID 및 수동 선택」일 때 씁니다.

  • 카메라로 읽을 때: 화면 가운데 배치 검색 단추를 누르고 카메라에 배지 바코드를 비춥니다.
  • 바코드 스캐너나 RFID 리더를 꽂아 쓸 때: 단추를 누르지 않고 배지를 바로 찍습니다.

출근 상태가 아니면 출근으로, 출근 상태이면 퇴근으로 기록됩니다. 번호가 등록되지 않은 배지를 찍으면 「배지 ID '번호'에 해당하는 직원이 없습니다.」가 뜹니다.

이름을 골라 출퇴근하기

키오스크 모드가 「수동 선택」 또는 「바코드 / RFID 및 수동 선택」일 때 씁니다.

  1. 수동으로 확인을 누릅니다. 「수동 선택」 모드라면 처음부터 직원 목록이 열려 있습니다.
  2. 직원 카드가 나옵니다. 카드 오른쪽 위에 지금 상태가 「현장」(키오스크로 출근함), 「온라인」(다른 방법으로 출근함), 「부재중」으로 보입니다.
  3. 직원이 많으면 위쪽 검색.. 칸에 이름을 치거나 왼쪽 부서 목록에서 부서를 누릅니다.
  4. 자기 카드를 누릅니다.
  5. 다음 화면에서 출퇴근을 마칩니다.
    • 직원 PIN 인증이 켜져 있으면 숫자판이 나옵니다. PIN을 누르고 OK를 누릅니다. 잘못 누른 숫자는 C로 지웁니다.
    • PIN을 받지 않으면 이름과 오늘 근무 시간이 나온 확인 화면에서 아래 check-in(퇴근 때는 check-out) 단추를 누릅니다.

PIN이 틀리면 「사원 번호가 잘못되었습니다.」가 뜹니다.

출퇴근 뒤 나오는 화면

  • 출근하면 「환영합니다」와 이름, 「출근시간」이 나옵니다. 그날 앞서 일한 시간이 있으면 「오늘 이전 시간」이 함께 나옵니다.
  • 퇴근하면 「잘가요.」와 「퇴근시간」, 「오늘 근무 시간」이 나옵니다. 연장 근무 규칙에 걸린 시간이 있으면 「추가 시간」 칸에 오늘 연장 근무와 누적 연장 근무가 나옵니다.
  • 설정의 Break Management on Checkout이 켜져 있으면 퇴근 화면에 휴게 시간을 적는 단추가 나옵니다. 누르고 분 단위로 적습니다.

이 화면은 설정의 디스플레이 시간(처음 값 10초)이 지나면 첫 화면으로 돌아갑니다. 기다리지 않으려면 아래 단추를 누릅니다.

키오스크 끝내기

브라우저 탭을 닫습니다. 그 기기에서 다시 일반 화면을 쓰려면 로그인합니다.

알아 둘 점

  • 키오스크 출근 Url은 비밀번호 없이 열립니다. 주소를 아는 사람은 누구나 다른 직원 이름으로 출퇴근을 찍을 수 있습니다. 주소가 밖으로 새었다면 설정 화면에서 새 URL 만들기를 누릅니다. 이전 주소는 바로 쓸 수 없게 되므로, 쓰던 키오스크 기기에서 새 주소를 다시 엽니다.
  • 다른 사람 이름으로 찍는 일을 막으려면 직원 PIN 인증을 켭니다. PIN은 이름을 골라 출퇴근할 때만 묻고, 배지를 찍을 때는 묻지 않습니다.
  • 키오스크에는 그 주소를 만든 회사의 직원만 나옵니다. 회사가 여럿이면 회사마다 주소가 따로 있습니다.
  • 키오스크로 찍은 기록은 모드가 「키오스크」로 남습니다. 위치와 IP 주소는 장치 및 위치 추적이 켜져 있을 때만 기록됩니다.
  • 키오스크 화면의 몇몇 문구는 번역이 맞지 않습니다. 「배치 검색」은 배지를 읽는 단추이고, 「사원 번호가 잘못되었습니다.」는 PIN이 틀렸다는 뜻입니다.

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