구매 설정 중 「품목」 묶음 살펴보기

구매 설정의 「품목」 묶음은 사는 품목을 구매 주문에 어떤 모양으로 담을지 정합니다. 이 쪽에서는 사양 그리드 입력을 설명합니다. 같은 묶음의 사양은 사양 쪽에서, 단위 및 포장은 사는 단위와 파는 단위를 다르게 쓰기에서 다룹니다. 칸을 켜거나 끈 뒤에는 위쪽 저장을 눌러야 적용됩니다.

사양 그리드 입력

크기나 색상처럼 사양이 여럿인 품목을 견적 요청에 담을 때, 사양을 하나씩 고르는 대신 표에 사양별 수량을 한꺼번에 적게 해 줍니다. 티셔츠를 S·M·L 과 흰색·검정 조합으로 몇 장씩 주문한다면 표 한 번으로 조합마다 줄이 만들어집니다.

처음에는 꺼져 있습니다. 구매 앱을 설치해도 함께 설치되지 않습니다. 켜고 저장하면 그리드 입력 모듈이 설치되고 화면이 다시 열립니다. 이 칸을 켜면 사양도 함께 켜지고, 사양을 끄면 이 칸도 함께 꺼집니다.

판매 쪽 그리드와 달리 품목마다 고르는 방식을 정할 필요가 없습니다. 켜 두면 고를 사양이 있는 품목은 모두 표로 열립니다. 판매 설정의 사양 그리드 입력과는 따로 켜고 끕니다.

켠 뒤 견적 요청에 담는 순서는 아래와 같습니다.

1. 견적 요청의 품목 탭에서 품목 추가를 누릅니다.
2. 품목 칸에서 사양이 있는 품목을 고릅니다. 사양별 수량을 적는 표가 열립니다.
3. 필요한 조합 칸에 수량을 적고 승인을 누릅니다.
4. 수량을 적은 조합마다 줄이 하나씩 생깁니다. 단가와 설명은 줄을 하나씩 담을 때와 같은 방식으로 채워집니다.

담은 수량을 고치려면 줄의 품목 이름 옆 연필 아이콘(설정 편집)을 눌러 표를 다시 엽니다. 표에서 수량을 0으로 바꾸면 그 줄은 지워집니다. 같은 사양이 두 줄 이상에 나뉘어 있으면 표에서 그 수량을 바꿀 수 없다는 오류가 나니, 줄을 하나로 합친 뒤 고칩니다. 확정한 구매 주문에서는 줄의 품목을 바꿀 수 없어 표도 열리지 않습니다.

위피스에서는 의류·신발·포장재처럼 사양 조합이 많은 품목을 한 공급업체에 여러 조합으로 함께 주문하는 회사만 켭니다. 사양을 쓰지 않거나 한 주문에 한두 가지만 담는다면 꺼 둡니다.

영향을 주는 곳은 아래와 같습니다.

• 견적 요청·구매 주문 줄: 품목 칸이 사양을 묶은 품목 단위로 바뀝니다. 사양 하나하나를 보여 주는 열은 숨김 열로 바뀌고, 열 고르기에서 「Product Variant」라는 영어 이름으로 나옵니다.
• 견적 요청서·구매 주문서 PDF: 사양이 있는 같은 품목이 두 줄 이상 담기면 사양별 수량 표가 함께 인쇄됩니다. 수량이 모두 0인 행은 빠집니다. 판매 쪽과 달리 표를 빼고 인쇄하는 칸은 없습니다.
• 사양: 그리드 입력 모듈이 설치되면 모든 내부 사용자에게 사양 기능이 켜집니다.

끌 때는 저장하면 모듈 제거 확인 창이 열립니다. 이 기능은 따로 저장해 두는 자료가 없어, 제거해도 이미 만든 견적 요청과 주문의 줄은 그대로 남습니다.