회사 차량 등록하기

회사가 가진 차, 빌려 쓰는 차를 차량 앱에 한 대씩 등록합니다. 등록한 차량에 운전자, 주행거리, 정비 기록, 계약을 모아 두고 차량별 비용을 볼 수 있습니다.

시작하기 전에

• 차량의 모델을 먼저 만들어 둡니다. 모델을 고르면 좌석 수, 연료 종류 같은 값이 저절로 들어옵니다. 차량 제조사와 모델 등록하기
• 차량 등록은 차량 앱 권한이 담당자: 모든 차량 관리인 사용자도 할 수 있습니다. 모델과 카테고리를 새로 만드는 일은 관리자 권한이 있어야 합니다.
• 운전자가 직원이라면 직원 앱에 그 직원을 먼저 등록해 둡니다. 운전자 칸에서 직원의 업무 연락처를 고르면 차량과 직원이 이어집니다.
• 리스나 보험 계약이 끝나기 전에 알림을 받고 싶으면 계약 종료일 알림을 확인합니다.

순서

1. 차량 → 차량 → 차량을 엽니다. 차량이 상태별 칸반으로 보입니다. 상태는 새 요청, 주문 대기, 등록함, 다운 그레이드 네 가지가 들어 있습니다.
2. 신규를 누릅니다.
3. 맨 위 차량 번호판에 「12가 3456」처럼 번호판을 적습니다. 아직 번호판이 없는 차는 비워 둬도 됩니다.
4. 모델을 고릅니다. 목록에 없으면 모델 이름을 쳐서 그 자리에서 만들 수 있지만, 제조사와 연료 종류까지 채우려면 모델 화면에서 따로 만드는 편이 낫습니다.
5. 필요하면 태그를 붙입니다. 「영업팀」, 「법인 리스」처럼 차를 나눠 볼 이름을 씁니다.
6. 운전자 묶음을 채웁니다.
   • 운전자: 지금 이 차를 쓰는 사람을 고릅니다. 운전자는 연락처라서 직원이 아닌 사람도 고를 수 있습니다. 목록에 없으면 이름을 쳐서 새 연락처로 만듭니다.
   • 다음 운전자: 다음에 이 차를 넘겨받을 사람이 정해졌으면 고릅니다.
   • Available From: 이 날짜부터 다른 사람에게 배정할 수 있다는 뜻입니다. 비워 두면 지금 바로 배정할 수 있는 차로 봅니다.
7. 차량 묶음을 채웁니다.
   • 카테고리: 모델에 정해 둔 카테고리가 들어옵니다.
   • 주문일, 등록 날짜, 취소 날짜: 차를 주문한 날, 등록한 날, 매각이나 반납으로 번호판을 말소한 날입니다. 등록 날짜에는 오늘 날짜가 들어 있습니다.
   • 차량 번호: 자동차등록증의 차대번호를 적는 칸입니다.
   • 마지막 주행거리계: 지금 계기판의 누적 주행거리를 적고 옆에서 km나 mi를 고릅니다.
   • 차량 관리자: 이 차를 맡아 관리하는 사용자입니다. 차량 앱 권한이 있는 사용자만 고를 수 있습니다.
   • 위치: 「본사 지하 주차장」처럼 차를 세워 두는 곳을 적습니다.
8. 과세 정보 탭의 근로 계약 묶음에 첫 계약일, Catalog Value (Tax Incl.)(출고가), 구매 금액, 잔존 가치를 적습니다. 모두 참고용으로 남기는 값입니다.
9. 모델 탭을 확인합니다. 모델에서 들어온 값이 맞는지 보고, 차마다 다른 색상과 견인 장치를 채웁니다.
10. 설명 탭에는 그 밖에 남길 내용을 적습니다.
11. 저장합니다. 위쪽 상태 표시줄에서 등록함 같은 상태를 눌러 차량 상태를 바꿉니다.

운전자 바꾸기

1. 차량 양식의 다음 운전자에 새 운전자를 고르고 저장합니다.
2. 위쪽에 새 운전자 적용 버튼이 생깁니다. 차를 넘겨주는 날 이 버튼을 누릅니다.
3. 다음 운전자가 운전자로 옮겨지고 다음 운전자 칸은 비워집니다.

운전자가 바뀔 때마다 기록이 남습니다. 차량 양식 위쪽의 운전자 기록 버튼을 누르면 누가 언제부터 언제까지 이 차를 썼는지 볼 수 있습니다.

차량 양식 위쪽 버튼

알아 둘 점

• 같은 차량 번호판을 두 차에 쓸 수 없습니다. 저장할 때 오류가 납니다.
• 모델 없이도 차량을 저장할 수 있지만, 모델이 없는 차량은 차량 비용 분석에 나오지 않습니다. 등록할 때 모델을 꼭 고릅니다.
• 마지막 주행거리계를 적어 저장하면 오늘 날짜로 주행거리 기록이 하나 생깁니다. 차량 양식에서는 이전보다 작은 값으로 고칠 수 없습니다. 잘못 넣은 값은 차량 → 차량 → 주행거리계에서 그 기록을 고칩니다.
• 새 운전자 적용을 누르면 그 사람이 다른 차량(같은 차량 타입)의 운전자로 들어 있던 곳은 비워집니다. 한 사람에게 차량 타입별로 한 대씩만 배정하는 방식입니다.
• 매각하거나 반납한 차는 지우지 말고 보관합니다. 차량을 보관하면 그 차의 계약과 서비스 기록도 함께 보관되고, 비용 분석에서도 빠집니다.
• 과세 정보 탭의 금액은 기록용이라 회계 장부나 자산에는 반영되지 않습니다. 차를 산 금액은 회계에서 따로 처리합니다.

이어서 볼 쪽

• 차량 정비와 수리 기록 남기기
• 주행거리 기록하고 분석하기
• 차량 사고와 수리비 기록하기