입고 수량과 주문 수량 가운데 무엇으로 청구받을지 정하기

품목마다 관리 기준을 정해 두면, 구매 주문에서 매입 청구서를 만들 때 몇 개를 청구서에 넣을지가 정해집니다. 「받은 만큼만 돈을 낸다」로 할지 「주문한 만큼 먼저 청구받는다」로 할지를 고르는 칸입니다. 선금을 내고 사는 품목이나 서비스처럼 물건을 받기 전에 청구서가 오는 경우에 맞춰 둡니다.

시작하기 전에

• 구매 앱이 설치되어 있어야 하고, 품목에 매입이 체크되어 있어야 매입 탭이 보입니다.
• 입고 수량을 기준으로 하려면 받은 수량이 기록되어야 합니다. 재고 앱을 쓰면 입고를 처리할 때 기록됩니다. 재고 앱 없이 구매만 쓰면 구매 주문 위쪽의 입고 단추나 줄의 입고 완료 칸으로 기록합니다.

관리 기준 정하기

1. 구매 → 품목 → 품목에서 품목을 엽니다.
2. 매입 탭의 매입 청구서 묶음에서 관리 기준을 고릅니다.
   • 입고 수량 기준: 받은 수량만큼만 청구서에 들어갑니다. 아직 아무것도 받지 않았으면 청구할 수량이 없습니다.
   • 주문 수량 기준: 구매 주문을 확정하면 바로 주문 수량 전부를 청구할 수 있습니다.
3. 저장합니다.

처음 값은 품목 유형에 따라 정해집니다. 서비스는 「주문 수량 기준」, 상품은 「입고 수량 기준」입니다. 품목 유형을 서비스로 바꾸면 관리 기준도 「주문 수량 기준」으로 바뀝니다.

청구할 수량은 이렇게 계산됩니다

구매 주문을 확정한 뒤 줄마다 아래 수량이 청구서에 들어갈 몫입니다.

청구 완료에는 취소하지 않은 매입 청구서가 모두 들어갑니다. 아직 확정하지 않은 초안 청구서도 셉니다. 매입 환불로 돌려받은 수량은 뺍니다.

예를 들어 100개를 주문하고 60개를 받았다면, 입고 수량 기준은 60개, 주문 수량 기준은 100개를 청구할 수 있습니다.

구매 주문의 청구 상태 보기

확정한 구매 주문의 기타 정보 탭 청구 묶음에 청구 상태가 나옵니다.

구매 → 주문 → 구매 주문 목록에서 「매입 청구 대기」인 주문은 파란 글씨로 보이고, 검색의 매입 청구 대기 필터로 모아 볼 수 있습니다. 다 받은 주문은 매입 청구서 수신 완료 필터로 찾습니다.

매입 청구서 만들기

1. 구매 → 주문 → 구매 주문 목록에서 청구서를 만들 주문을 체크합니다.
2. 위쪽의 매입 청구서 만들기를 누릅니다.
3. 초안 매입 청구서가 열립니다. 줄마다 위에서 계산한 청구할 수량이 들어 있습니다.
4. 공급업체가 보낸 청구서와 수량·금액을 맞춰 보고 확정합니다.

같은 공급업체, 같은 통화의 주문을 여러 개 체크하면 청구서 하나로 모입니다. 청구서 처리 전체는 구매 주문으로 매입 청구서를 만들고 주문과 맞춰 보기에 있습니다.

알아 둘 점

• 관리 기준은 품목마다 하나입니다. 같은 품목을 공급업체에 따라 다르게 청구받을 수는 없습니다.
• 청구할 수량이 0인 줄도 청구서에 수량 0으로 들어갑니다. 입고 수량 기준 품목을 받기 전에 청구서를 만들었다면 그 줄은 0개입니다.
• 청구서 초안에서 수량이나 단가를 직접 고칠 수 있고, 주문·입고 수량보다 많이 적어도 막지 않습니다. 공급업체 청구서와 다르면 확정하기 전에 확인합니다.
• 서비스 품목을 「입고 수량 기준」으로 바꾸면, 구매 주문 줄의 입고 완료를 직접 적어야 청구할 수 있습니다.

이어서 볼 쪽

• 구매 주문으로 매입 청구서를 만들고 주문과 맞춰 보기
• 견적 요청을 만들어 공급업체에 보내기
• 한국 세금 살펴보기(부가세 10%, 영세율, 면세, 간이과세)