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위피스 설명서
주행거리 기록하고 분석하기
차마다 계기판 주행거리를 기록해 두면 차가 한 달에 얼마나 달리는지 볼 수 있습니다. 업무 거리에 비해 너무 많이 달린 차가 있는지 확인하거나, 덜 쓰는 차를 정리할 때 근거로 씁니다. 기록이 자주 쌓일수록 분석이 정확해지므로 「배송 화물차는 매주, 직원 차량은 매달」처럼 회사에서 기록 주기를 정해 둡니다.
시작하기 전에
- 주행거리 기록은 차량 앱 권한이 담당자: 모든 차량 관리인 사용자도 남길 수 있습니다. 주행 거리계 분석 보고서는 관리자에게만 보입니다.
- 보고서는 차량 카테고리별로 묶여 나옵니다. 차량에 카테고리를 정해 두면 「화물차」, 「업무용 승용차」처럼 나눠 볼 수 있습니다. 차량 제조사와 모델 등록하기
주행거리 기록하기
주행거리는 세 곳에서 적을 수 있고, 어디서 적든 같은 주행거리 기록으로 쌓입니다.
- 차량 양식: 마지막 주행거리계에 지금 값을 적고 저장하면 오늘 날짜로 기록이 생깁니다.
- 서비스: 정비나 수리를 기록하면서 주행거리를 적으면 서비스 시작일 날짜로 기록이 생깁니다.
- 주행거리계 목록: 여러 차를 한꺼번에 적을 때 씁니다.
- 차량 → 차량 → 주행거리계를 엽니다.
- 신규를 누르면 목록 맨 위에 줄이 생깁니다.
- 날짜, 차량, 주행거리를 적습니다. 운전자는 그 차의 지금 운전자가 들어오고, 단위는 차량에 정해 둔 km나 mi를 따릅니다.
- 다른 곳을 누르면 저장됩니다.
차량 양식의 마지막 주행거리계에는 그 차의 기록 가운데 가장 큰 값이 보입니다.
월별 주행거리 보기
- 차량 → 보고 → 주행거리계를 엽니다.
- 월별 꺾은선그래프가 차량 카테고리별로 나옵니다. 세로축의 마일리지 델타는 그 달에 달린 거리입니다. 누적 주행거리가 아니라 한 달 동안 늘어난 거리이므로, 어느 카테고리의 차가 달마다 많이 달리는지 볼 수 있습니다.
- 차량별로 보려면 검색 창 오른쪽의 아래 화살표를 누르고 그룹별에서 차량을 고릅니다. 모델, 연료 종류로 묶을 수도 있습니다.
- 숫자로 보려면 오른쪽 위에서 목록 보기로 바꿉니다. 날짜, 차량, 카테고리, 모델, 연료 종류, 마일리지 델타, 주행거리가 줄마다 나옵니다.
차 한 대만 보려면 차량 양식의 마지막 주행거리계 옆 그래프 아이콘을 누릅니다. 그 차의 주행 거리계 보고서가 월별로 열립니다.
누적 주행거리 보기
- 차량 → 보고 → 주행거리계에서 그래프 위쪽의 계산을 누릅니다.
- 주행거리를 고르고 마일리지 델타는 끕니다.
- 달마다 누적 주행거리가 꺾은선으로 나옵니다. 카테고리로 묶여 있으면 그 카테고리 차량의 누적 주행거리를 더한 값입니다.
알아 둘 점
- 기록이 없는 달은 앞뒤 기록 사이의 거리를 날수에 맞춰 나눠 채웁니다. 석 달 만에 한 번 기록해도 그 사이 달마다 달린 거리가 고르게 나오지만, 실제로 달린 거리와는 다를 수 있습니다.
- 차의 첫 기록은 등록 날짜부터 그때까지 달린 거리로 계산됩니다. 계기판에 이미 5만 km가 찍힌 중고차를 등록하면 첫 기록 무렵의 달에 5만 km를 달린 것처럼 크게 나옵니다. 이런 차는 그 달을 빼고 봅니다.
- 같은 날 기록이 여러 개 있으면 가장 큰 값 하나만 씁니다.
- 차량 양식에서는 이전보다 작은 값을 넣을 수 없습니다. 잘못 넣은 값은 차량 → 차량 → 주행거리계에서 그 기록을 고치거나 지웁니다.
- 보관한 차량은 보고서에 나오지 않습니다.