직원별 근무 시간을 월별로 모아 보기

근태 관리 보고서는 직원이 찍은 출퇴근 기록을 모아 직원별, 월별 근무 시간 합계를 보여 줍니다. 한 달 근무 시간을 확인하거나, 연장 근무가 몰리는 직원을 찾을 때 씁니다.

시작하기 전에

근태 관리 → 보고 메뉴는 근태 관리 권한이 「담당자: 출퇴근 관리」 이상인 사용자에게 보입니다.
근무 시간은 출근과 퇴근이 모두 찍힌 기록에서만 계산됩니다. 퇴근을 찍지 않은 기록은 0시간으로 잡힙니다.

보고서 열기

근태 관리 → 보고 → 근태 관리를 엽니다.
피벗 표가 열립니다. 줄은 직원, 칸은 출근한 달이고, 숫자는 근무 시간 합계입니다.
검색창에는 처음부터 「현직 직원」, 「최근 3개월」이 걸려 있습니다. 퇴사한 직원이나 더 지난 기간을 보려면 검색창에서 그 조건의 x를 눌러 지웁니다.

기간을 바꾸려면 검색창 오른쪽 아래 화살표를 눌러 필터 → 날짜에서 달이나 분기를 고릅니다.

보고서 다루기

계산: 피벗 위쪽 계산 단추에서 보일 숫자를 고릅니다. 근무 시간 말고도 직원이 퇴근 때 남긴 휴식 시간(Break Duration)과 기록 개수를 볼 수 있습니다.
줄과 칸 바꾸기: 줄 머리의 총계를 눌러 접고 다시 누르면 묶을 기준을 고를 수 있습니다. 부서, 관리자, 주처럼 검색창 그룹별에 있는 기준을 쓸 수 있습니다.
축 뒤집기: 줄과 칸을 서로 바꿉니다.
모두 확장: 묶인 줄을 한꺼번에 펼칩니다.
xlsx 다운로드: 지금 보이는 표를 엑셀 파일로 받습니다.
숫자 칸을 누르면 그 숫자를 이룬 출퇴근 기록 목록이 열립니다.
오른쪽 위 보기 단추로 그래프로 바꾸면 직원별 근무 시간이 주 단위 선 그래프로 나옵니다.

연장 근무만 따로 보기

연장 근무 규칙(근태 관리 → 설정 → Automatic Rules)에 걸린 시간은 원래 출퇴근 기록에서 잘려 나와, 규칙에 정한 근무 유형의 기록으로 따로 생깁니다. 처음 들어 있는 규칙은 근무 시간표를 넘긴 시간을 「Overtime hours non recoverable - 150%」 유형으로 나눕니다. 기록이 나뉠 뿐이라 근무 시간 합계는 그대로이고, 유형으로 나눠 보면 연장 근무가 보입니다.

보고서 검색창의 화살표를 눌러 필터에서 Overtime Entries를 고릅니다. 연장 근무 기록만 남습니다.
정규 근무와 나란히 보려면 필터를 지우고, 그룹별 → 사용자 지정 그룹에서 Time Type을 고릅니다. 직원 줄 아래가 근무 유형별로 나뉩니다.
숫자 칸을 누르면 그날그날의 연장 근무 기록을 확인할 수 있습니다.

Overtime Entries 필터는 휴가 앱이 함께 설치되어 있을 때 보입니다. 연장 근무 규칙을 정하는 법은 연장 근무 규칙 정하기에 있습니다.

알아 둘 점

이 보고서는 출퇴근 기록의 상태를 가리지 않고 합칩니다. 「Draft」(승인 전)와 「반려됨」 기록도 들어갑니다. 승인된 시간만 보려면 필터에서 Validated를 고릅니다. 출퇴근 승인을 쓰지 않는 회사라면 기록이 처음부터 승인 상태로 만들어지므로 신경 쓰지 않아도 됩니다.
이 보고서에는 근무 시간표에 따라 일했어야 할 시간이 없습니다. 근무 시간이 모자란 직원이나 날짜를 찾으려면 근태 관리 → 보고 → 휴가 관리 대장을 씁니다. 근무 시간이 모자란 날 찾아 정리하기를 봅니다.
출퇴근 기록을 고치거나 지우면 보고서에 바로 반영됩니다. 따로 다시 계산할 일은 없습니다.
Break Duration, Overtime Entries, Time Type, Draft, Validated는 아직 번역되지 않아 영어로 보입니다.