구매 분석 보고서로 구매 숫자 살펴보기

구매 분석은 구매 주문의 줄을 모아 금액, 수량, 걸린 날짜를 숫자로 보여 주는 보고서입니다. 공급업체별로 얼마나 샀는지, 주문한 물건이 며칠 만에 들어왔는지, 아직 청구서를 받지 않은 수량이 얼마인지를 그래프와 표로 봅니다. 그래프와 피벗 테이블을 다루는 법은 모든 앱이 같으므로 그래프와 피벗 테이블로 숫자 살펴보기를 함께 봅니다.

시작하기 전에

• 구매 → 보고 메뉴는 구매 권한이 관리자인 사용자에게만 보입니다. 권한은 설정 → 사용자 및 회사 → 사용자에서 사용자를 열고 액세스 권한 탭의 구매 칸에서 바꿉니다.
• 견적 요청과 취소한 주문도 보고서에 들어 있습니다. 처음 열 때 걸려 있는 필터가 이것을 걸러 냅니다.

보고서 열기

1. 구매 → 보고 → 구매를 엽니다.
2. 그래프 화면으로 열립니다. 확정일별 공급가액 합계가 선으로 나옵니다.
3. 검색 칸에는 구매 주문 필터와 주문 마감일: 최근 365일 필터가 걸려 있습니다. 확정한 주문과 결재 대기 주문 가운데 주문 마감일이 최근 1년 안인 것만 보입니다.
4. 오른쪽 위 아이콘으로 피벗 테이블로 바꾸면 품목 카테고리, 그 아래 주문별로 공급가액 합계와 합계가 나옵니다.

셀 수 있는 항목

피벗 테이블의 계산 단추(그래프에서는 지금 세는 항목 이름이 적힌 단추)에서 고릅니다.

날짜 수 항목은 합치지 않고 평균을 냅니다. 공급업체별로 묶으면 그 공급업체 주문의 평균 날짜 수가 나옵니다.

이렇게 씁니다

공급업체가 물건을 며칠 만에 보내는지 보기

1. 그래프 화면에서 막대형 차트를 고릅니다.
2. 검색 칸 옆 메뉴의 그룹별에서 공급업체를 고릅니다.
3. 세는 항목을 유효 도착 일수로 바꿉니다.

막대가 높은 공급업체일수록 주문하고 물건이 들어오기까지 오래 걸린 곳입니다. 입고를 늦게 처리하면 실제보다 길게 나오므로, 물건이 들어온 날 입고를 처리해 두어야 숫자가 맞습니다.

청구서를 아직 받지 않은 수량 찾기

1. 피벗 테이블로 바꿉니다.
2. 행 머리글을 공급업체로, 그 아래를 주문으로 나눕니다.
3. 계산에서 청구할 수량을 고르고 공급가액 합계는 끕니다.

청구할 수량이 남은 주문은 공급업체에게 청구서를 요청하거나 매입 청구서를 만들어 정리합니다.

알아 둘 점

• 주문 마감일은 견적 요청서를 만들 때 그 시각으로 들어가고, 견적 요청서에서 바꿀 수 있습니다. 확정까지 걸린 일수와 입고까지 걸린 일수는 이 날짜에서 셉니다. 마감일을 미래로 잡고 그 전에 확정하면 확정까지 걸린 일수가 0보다 작게 나옵니다.
• 입고까지 걸린 일수는 실제로 들어온 날이 아니라 주문 줄에 적힌 입고 예정일로 셉니다. 실제 입고까지 걸린 날은 유효 도착 일수로 봅니다.
• 개수는 구매 주문 건수가 아닙니다. 같은 주문의 같은 품목이라도 단가나 입고 예정일이 다르면 행이 나뉩니다. 주문 건수를 보려면 피벗 테이블에서 행을 주문으로 나눠 행 수를 셉니다.
• 금액은 모두 회사 통화(원화)로 바꾼 값입니다. 외화 주문의 원래 통화 금액은 구매 주문 화면에서 봅니다.
• 이 보고서는 목록 화면이 없습니다. 숫자 칸을 누르면 그 숫자를 이루는 행 목록이 열리고, 행을 누르면 구매 주문이 열립니다.

이어서 볼 쪽

• 그래프와 피벗 테이블로 숫자 살펴보기
• 공급업체별 매입 단가 변화 보기
• 기간별 구매 지출 보기