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위피스 설명서
차량 계약이 끝나기 며칠 전에 알릴지 정하기
차량 설정의 「차량 관리」 묶음에는 계약 종료일 알림 한 칸이 있습니다. 차량 리스, 보험 같은 계약의 만료일이 며칠 남았을 때부터 갱신을 챙기라고 알릴지 정합니다. 차량 계약을 차량 앱에 적어 두는 회사라면 처음 한 번 확인합니다.
계약 종료일 알림
화면에는 「경고 보내기 [30] 시작일과 종료일」로 나옵니다. 칸 뒤의 「시작일과 종료일」은 번역이 어긋난 것이고, 뜻은 「계약 만료일 30일 전부터 알림」입니다. 처음 값은 30일입니다.
이 값은 회사마다 따로 저장되지 않습니다. 회사를 여러 개 쓰면 모든 회사의 차량 계약에 같은 날수가 걸립니다.
이 설정이 영향을 주는 곳
| 화면 | 영향 |
|---|---|
| 차량 계약의 활동 | 하루 한 번 도는 예약 작업이 진행중 계약 가운데 만료일까지 이 날수보다 적게 남은 계약을 찾아, 계약의 담당자에게 「근로 계약 갱신」 활동을 만듭니다. 활동의 기한은 계약 만료일입니다. 담당자가 비어 있는 계약에는 활동이 생기지 않습니다 |
| 차량 목록·칸반 | 만료일이 이 날수 안으로 들어온 계약이 있는 차량은 목록에서 노란 글씨로, 칸반에서는 계약 수 옆에 노란 경고 표시(「경고 : 곧 갱신 예정」)로 나옵니다 |
| 차량 검색의 작업 필요 필터 | 만료가 이 날수 안으로 다가온 차량과 만료일이 이미 지난 차량을 함께 모아 보여 줍니다 |
만료일이 이미 지난 계약의 빨간 표시(「주의 : 갱신 기한 초과」)와 차량 → 차량 → 계약 목록의 색(만료일 당일 노랑, 지나면 빨강)은 이 칸과 상관없이 만료일만 보고 정해집니다.
위피스에서 처음 들어 있는 값
| 칸 | 처음 값 | 뜻 |
|---|---|---|
| 계약 종료일 알림 | 30 | 만료일 30일 전부터 활동을 만들고 차량에 노란 표시를 붙임 |
위피스에서는 이렇게 고릅니다
- 자동차 보험처럼 한 달 전에 챙기면 되는 계약이 대부분이면 30일을 그대로 씁니다.
- 리스 차량을 연장할지 반납할지 미리 정해야 하거나, 새 차를 들이는 데 시간이 걸리면 60일이나 90일처럼 늘립니다.
- 날수를 너무 길게 잡으면 차량 목록이 늘 노랗게 보여 정말 급한 차를 놓치기 쉽습니다.
설정 순서
- 차량 설정 화면에서 계약 종료일 알림의 숫자 칸에 날수를 적습니다.
- 위쪽 저장을 누릅니다.
- 차량 → 차량 → 계약에서 계약을 열어 담당자 칸에 갱신을 챙길 사람이 들어 있는지 확인합니다.
알아 둘 점
- 활동은 하루 한 번 도는 예약 작업이 만듭니다. 날수를 바꾸거나 만료일이 가까운 계약을 새로 적어도 활동은 다음 실행 때 생깁니다. 차량 목록의 표시는 화면을 열 때 바로 바뀝니다.
- 활동은 계약 하나에 한 번만 만들어집니다. 활동을 완료 처리하면 같은 계약에 다시 생기지 않습니다.
- 계약의 계약 만료 날짜나 담당자를 고치면 이미 만든 활동의 기한과 받는 사람도 함께 바뀝니다.
- 차량 목록의 노란 표시는 그 차의 계약 가운데 만료일이 가장 늦은 계약을 기준으로 합니다. 새 계약을 만료일이 더 늦게 적어 두면 옛 계약 때문에 생긴 노란 표시는 사라집니다.
- 0으로 두면 미리 알리지 않습니다. 차량의 노란 표시가 나오지 않고, 활동은 만료일이 지난 뒤에야 생깁니다.