매달 쌓이는 휴가를 발생 계획으로 만들기

발생 계획은 휴가를 한꺼번에 주지 않고 시간이 지나면서 조금씩 쌓이게 하는 규칙입니다. 예를 들어 「한 달마다 연차 하루」를 계획으로 만들어 두면, 이 계획으로 휴가 부여를 받은 직원은 매달 정해진 날에 하루씩 남은 일수가 늘어납니다. 근속 연수에 따라 쌓이는 양이 달라지는 경우도 단계를 나눠 한 계획에 담습니다.

시작하기 전에

휴가 → 설정 메뉴는 휴가 권한이 「관리자」인 사람에게 보입니다.
쌓일 휴가 유형은 휴가 부여 필요가 켜진 유형이어야 합니다. 처음 상태에서는 「Legal leave employee」(유급 연차), 「대체 휴가」, 「일반 휴가」를 고를 수 있습니다. 휴가 유형 만들기
계획만 만들어서는 아무에게도 휴가가 쌓이지 않습니다. 계획을 만든 뒤 직원에게 이 계획으로 휴가 부여를 해야 합니다. 직원에게 휴가 일수 주기

발생 계획 만들기

휴가 → 설정 → 발생 계획에서 신규를 누릅니다.
제목에 계획 이름을 적습니다(예 「입사 첫해 연차」).
Time Type 칸(화면에 영어로 나옵니다)에서 쌓일 휴가 유형을 고릅니다. 비워 두면 이 계획으로 휴가 부여를 할 때 오류가 납니다.
설정 묶음의 질문에 답합니다.
- 휴가는 언제 누적되나요?: 「적립 기간 종료 시」(처음 값)면 한 달을 채운 뒤에, 「적립 기간 시작 시」면 그 달이 시작될 때 쌓입니다.
- 근무 시간을 기준으로 하나요?: 「적립 기간 종료 시」일 때만 나옵니다. 「예」를 고르면 그 기간에 쉰 휴가만큼 덜 쌓입니다. 어떤 휴가를 쉰 날로 칠지는 휴가 유형의 적립률 적용 대상으로 정합니다. 「아니요」(처음 값)면 쉬었든 아니든 기간 전체를 채운 것으로 봅니다.
- 사용하지 않은 발생 시간은 어떻게 처리할까요?: 「소멸(초기화)합니다.」(처음 값)면 아래 날짜에 쓰지 않고 남은 일수가 사라집니다. 「이월합니다.」면 다음 해로 넘깁니다. 넘기는 양은 단계마다 정합니다.
- 사용하지 않은 발생 시간을 언제 초기화하거나 이월할까요?: 「연도 시작 시」(처음 값, 1월 1일), 「휴가 부여일 기준」(휴가 부여 시작일과 같은 월일, 입사일 기준 회사에 맞음), 「사용자 지정 날짜」(월과 일을 직접 고름) 가운데 고릅니다.
아래 칸에서 단계(마일스톤)를 넣습니다. 다음 절로 넘어갑니다.

단계(마일스톤) 넣기

단계 하나가 「얼마를, 얼마마다, 언제부터」 쌓을지 정합니다. 계획에는 단계가 하나 이상 있어야 합니다.

첫 단계는 마일스톤 생성, 그다음 단계는 단계 추가를 누릅니다. 새 창이 뜹니다.
직원 누적 빈도를 설정합니다에 쌓을 양과 주기를 적습니다.
- 첫 칸에 숫자(예 1), 둘째 칸에 「일」 또는 「시간」을 고릅니다. 일과 시간은 첫 단계에서만 고를 수 있고 뒤 단계는 첫 단계를 따릅니다.
- 셋째 칸에서 주기를 고릅니다: 「시간당」, 「일별」, 「매주」, 「월 2회」, 「월별」, 「연 2회」, 「매년」. 「매주」는 요일을, 「월별」은 며칠에 쌓을지를, 「매년」은 월과 일을 이어서 고릅니다. 「근무 시간 당」은 근태 관리 앱을 함께 쓸 때 나오는, 출퇴근 기록으로 쌓는 주기로 「적립 기간 종료 시」 계획에서만 고를 수 있습니다.
- 아래 연간 발생량에 1년 동안 쌓이는 양이 계산되어 나옵니다. 근무 시간 기준 계획이면 연간 최대 발생량으로 나옵니다.
다음에 도달할 마일스톤에서 이 단계가 언제 시작할지 고릅니다. 「휴가 부여 생성 시」는 휴가 부여 시작일부터, 「다음 이후」는 그날부터 정한 일·월·년이 지난 뒤부터입니다(예 「다음 이후 3 년 휴가 부여 시작일부터」).
계획에서 「이월합니다.」를 골랐다면 이월 옵션이 나옵니다.
- 1년이 지나면 사용하지 않은 발생 시간은: 「소멸 (초기화)」 또는 「이월」.
- 「이월」이면 이월 가능한 기간은 다음과 같습니다에서 「제한 없음」이나 「까지」(최대 일수 입력)를 고릅니다.
- 이월 유효 기간을 지정할까요?를 켜면 넘어간 일수가 정한 일·월 동안만 쓸 수 있고 그 뒤에 사라집니다.
상한 옵션에서 필요하면 한도를 겁니다.
- 연간 상한을 지정할까요?: 켜고 일수를 적으면 한 해(초기화·이월 날짜부터 다음 날짜까지) 동안 그 이상 쌓이지 않습니다.
- 잔액 한도를 지정할까요?: 켜고 일수를 적으면 남은 일수가 그만큼 차 있는 동안은 더 쌓이지 않습니다. 휴가를 써서 줄어들면 다시 쌓입니다.
저장을 누릅니다. 단계를 이어 만들려면 저장 및 새로 만들기를 누릅니다.

단계가 둘 이상이면 계획 화면에 직원에 대해 새로운 누적 수준으로 전환합니다.가 나옵니다. 「즉시」면 다음 단계가 시작되는 날부터 새 양으로 쌓고, 「이 발생 기간 이후」면 진행 중인 기간을 마친 뒤에 바꿉니다.

단계를 고치려면 계획 화면에서 단계 상자를 누르고, 지우려면 상자 옆의 휴지통 아이콘을 누릅니다.

예 · 입사 첫해에 한 달마다 하루씩 쌓이는 연차

입사 1년 미만 직원에게 한 달마다 연차가 하루씩 생기는 회사라면 이렇게 만듭니다.

제목 「입사 첫해 연차」, Time Type 「Legal leave employee」(연차로 이름을 바꿨다면 그 이름)를 고릅니다.
휴가는 언제 누적되나요?는 「적립 기간 종료 시」, 근무 시간을 기준으로 하나요?는 「아니요」로 둡니다.
사용하지 않은 발생 시간은 어떻게 처리할까요?는 「이월합니다.」, 언제는 「휴가 부여일 기준」을 고릅니다. 1월 1일에 남은 일수가 사라지지 않게 하기 위해서입니다.
마일스톤 생성을 눌러 쌓을 양을 「1」, 「일」, 「월별」로 고르고 이어지는 날짜 칸은 「1」 그대로 둡니다. 다음에 도달할 마일스톤은 「휴가 부여 생성 시」로 둡니다.
이월 옵션에서 「이월」, 「제한 없음」을 고릅니다. 단계의 처음 값이 「소멸 (초기화)」라서 계획에서 이월을 골라도 여기서 바꾸지 않으면 사라집니다.
연간 상한을 지정할까요?를 켜고 11일을 적습니다.
단계를 저장하고 계획을 저장합니다. 직원에게 휴가 부여를 할 때 발생 계획에 이 계획을 고릅니다.

출근율 같은 법정 요건은 계획이 따지지 않습니다. 결근이 많은 직원은 휴가 부여를 직접 고칩니다. 1년이 지난 뒤의 연차처럼 한 번에 정해진 일수를 주는 휴가는 발생 계획 없이 매년 휴가 부여로 주는 편이 간단합니다.

알아 둘 점

휴가는 매일 한 번 도는 자동 작업이 쌓습니다. 휴가 부여가 「결재 완료」 상태이고 유효 기간 안에 있을 때만 쌓입니다.
휴가 부여 시작일을 지난 날짜로 넣으면, 그날부터 오늘까지 쌓였어야 할 양이 휴가 부여 화면에 바로 계산되어 들어갑니다. 입사일을 시작일로 넣어 지난 몫을 맞출 때 씁니다.
기간 중간에 시작하면 첫 기간의 몫은 그 기간 가운데 남은 날짜 비율만큼만 쌓입니다. 3월 15일에 시작하고 「매월 1일」에 하루씩 쌓는 계획이면 4월 1일에 하루보다 적게 들어옵니다.
계획을 처음 만들 때 사용하지 않은 발생 시간은 「소멸(초기화)합니다.」, 날짜는 「연도 시작 시」가 들어 있습니다. 이대로 두면 해마다 1월 1일에 쓰지 않은 일수가 사라집니다. 연간 상한도 이 날짜에 다시 셉니다.
계획의 Time Type과 휴가 부여의 휴가 유형이 다르면 저장되지 않습니다. 이 오류 문구는 지금 영어로 나옵니다.
휴가 부여가 이어진 계획은 지울 수 없습니다. 쓰지 않는 계획은 보관합니다.