행사 당일 등록 데스크에서 참석자 입장 처리하기

등록 데스크는 행사장 입구에서 참석자를 확인하고 「참석함」으로 표시하는 화면입니다. 참석자가 가져온 티켓이나 배지의 코드를 휴대폰 카메라나 바코드 리더기로 읽거나, 명단에서 이름을 찾아 누릅니다. 여기서 처리한 참석 기록은 행사 화면과 참석자 보고서에 그대로 쌓입니다.

시작하기 전에

• 입구를 맡을 직원에게 행사 권한이 있어야 합니다. 등록 데스크만 맡길 직원은 설정 → 사용자 및 회사 → 사용자에서 그 사람의 행사 권한을 「등록 데스크」로 주면 됩니다. 이 권한으로는 행사를 보기만 하고, 참석자 명단은 고칠 수 있습니다.
• 참석자 티켓과 배지에는 QR 코드가 찍힙니다. 막대 바코드도 함께 찍으려면 설정 → 행사 → 참석에서 행사 바코드 사용을 켭니다. 위피스에서 처음에는 꺼져 있습니다. 행사 설정 중 「참석」 묶음
• 카메라로 읽으려면 처음 쓸 때 브라우저가 묻는 카메라 사용을 허용합니다.

등록 데스크 여는 두 가지 길

여러 행사가 같은 날 열리면 메뉴에서, 행사 하나만 받을 때는 행사 화면에서 여는 편이 안전합니다. 행사 화면에서 열면 다른 행사 티켓을 읽었을 때 경고를 띄웁니다.

화면 위쪽의 설치하기를 누르면 등록 데스크 화면만 따로 여는 앱으로 휴대폰이나 태블릿에 설치할 수 있습니다.

코드를 읽어 입장 처리하기

1. 등록 데스크 화면을 엽니다.
2. 코드를 읽힙니다.
   • 휴대폰·태블릿: 눌러서 스캔을 누르고 카메라 화면 가운데 상자에 QR 코드나 바코드를 맞춥니다.
   • 컴퓨터: USB 바코드 리더기를 꽂아 두고 등록 데스크 화면이 열린 상태에서 코드를 읽힙니다.
3. 결과 창이 뜹니다. 위쪽에 결과 문구, 아래에 참석자 이름, 회사, 행사, 티켓 유형, 등록할 때 받은 답변이 나옵니다.
4. 「등록이 완료되었습니다!」가 나오면 입장 처리가 끝난 것입니다. 참석자 상태가 「참석함」으로 바뀌고 참석 날짜가 기록됩니다.
5. 닫기를 누릅니다. 휴대폰에서는 닫으면 바로 다음 코드를 읽을 카메라가 열립니다.

결과 창의 다른 버튼은 이렇게 씁니다.

• 실행 취소: 방금 한 입장 처리를 되돌려 「등록함」 상태로 돌립니다. 다른 사람 티켓을 잘못 읽었을 때 씁니다.
• 인쇄: 그 참석자의 배지 PDF를 엽니다. 현장에서 배지를 뽑아 줄 때 씁니다.
• 티켓 수정: 참석자 등록 화면을 엽니다. 이름이나 연락처를 고칠 때 씁니다.

결과 문구별로 할 일

명단에서 골라 입장 처리하기

티켓을 안 가져온 참석자는 명단에서 찾습니다.

1. 등록 데스크 화면 아래의 참가자 선택을 누릅니다. 참석자 카드가 보입니다.
2. 검색 칸에 이름, 이메일, 회사 이름을 쳐서 찾습니다.
3. 참석자 카드를 누릅니다. 코드를 읽었을 때와 같은 결과 창이 뜨고, 그 자리에서 입장 처리됩니다.
4. 닫기를 누릅니다.

목록 보기로 바꾸면 줄마다 참석으로 표시 버튼이 있습니다. 「등록함」 상태인 참석자에게만 보이며, 누르면 바로 「참석함」이 됩니다. 목록에서도 줄을 누르면 결과 창이 뜨면서 입장 처리됩니다.

알아 둘 점

• 행사 → 등록 데스크 메뉴에서 참가자 선택을 누르면 처음에 「진행 중인 행사」 거르기가 걸려 있습니다. 시작 시각 전이거나 끝난 행사의 참석자는 보이지 않으니, 행사 시작 전에 명단을 열 때는 이 거르기를 지웁니다.
• 명단에서 카드나 줄을 누르기만 해도 입장 처리됩니다. 참석자 정보를 보려고 누른 것이라면 결과 창의 실행 취소로 되돌립니다.
• 「미확인됨」 상태(돈을 아직 받지 않은 견적 단계 등록 등)인 참석자의 코드를 읽으면 「등록이 완료되었습니다!」가 나오지만 상태는 바뀌지 않습니다. 참석 처리하려면 참석자 등록 화면에서 등록함을 누른 뒤 다시 읽습니다.
• 티켓 유형에 입장 횟수 제한을 2 이상으로 정하면 같은 티켓을 그 횟수만큼 읽을 수 있습니다. 결과 창에 남은 입장 횟수가 나오고, 읽을 때마다 입장 기록이 하나씩 따로 생깁니다.
• 행사 시작 전에도 코드는 읽힙니다. 끝난 행사의 티켓만 막습니다.

이어서 볼 쪽

• 행사 만들기
• 행사 티켓 팔기
• 참석자 보고서로 등록과 참석 살펴보기